Právě jste dokončili schůzku a v důsledku toho vám byla přidělena konkrétní sada úkolů. Než zavřete notebook a vezměte si svačinu, co uděláte s poznámkami? Vaše myšlenky a nápady? Váš úkol?
Pokud jste jako já, budete chtít využít bzučení, motivace a myšlenek, které krouží v mozku, než je ztratíte navždy.
Když jsem byl na vysoké škole, šel jsem do dílny na psaní poznámek. Mezi mnoha skvělými tipy jsem se dozvěděl, že přidání symbolů do poznámek mi může pomoci je zorganizovat a pochopit, jaká akce (nebo nečinnost) byla nutná, když jsem se vrátil, abych je četl.
Takže jsem vyvinul krátký klíč:
- Trojúhelník naznačil, že se musím dozvědět více o tématu.
- Malá tečka znamenala, že informace byla důležitá, ale v tuto chvíli nevyžadují žádné další kroky (jinými slovy, mám to).
- A kruh znamenal, že to vyžadovalo akci zahrnující někoho jiného (například navázání kontaktu s profesorem, aby se cítil pohodlněji s materiálem).
V určitém okamžiku mé kariéry, kdy se věci opravdu zaneprázdnily a cítil jsem, že mě táhnou mnoha různými směry (a na mnoho různých schůzek), jsem zjistil, že musím mít způsob, jak sledovat svou práci, abych ji mohl sledovat. Sáhl jsem tedy zpět do svých dnů na vysoké škole a vzpomněl jsem si na jednoduchý proces, který jsem použil a upravil na to, co nyní dělám.
Klíč k tomu, aby tato práce pro vás fungovala, samozřejmě platí, pouze pokud své poznámky ručně píšete. Teď vím, že jste pravděpodobně k vašemu počítači přilepeni ve všech hodinách dne, ale rukopisy nejsou jen skvělé pro vaši paměť, ale nutí vás, abyste byli při jednáních plně pozorní (což znemožňuje rozptylování záložek nebo e-maily). Zavřete počítač a začněte darovat notebook, kdykoli se setkáte s lidmi.
Poté nechte schůzky a ujistěte se, že rozumíte dalším krokům.
Pokud tak neučiníte, můžete se vždy zeptat: „Než skončíme, chci si jen ujasnit, kdo dělá to, co…“ nebo „Otázka: Je to něco, na co bych měl navazovat?“ Jakmile jste si jisti, co další kroky jsou, podle toho označte své poznámky.
Poté, co víte, jaké jsou vaše výstupy (na základě všeho, co je označeno trojúhelníkem nebo kruhem), můžete je přenést do svého seznamu úkolů - ať už je to na papíře nebo v počítači.
To je všechno k tomu! Pomocí této metody si můžete být jisti, že přijdete z každého setkání pod napětím, organizovaným a jistým, co musíte udělat pro další postup.
A není lepší pocit, než mít skutečně produktivní setkání.
