Udělejte si chvilku přemýšlet o typickém dni v kanceláři - nebo možná jen o včerejšku. Pamatujete si, jak jste přišli, zapnuli počítač, popíjeli kávu a usadili se ve svůj den? Nyní pokračujte v procházení dalších přibližně osm hodin, dokud si nezvednete tašku a neuděláte domů.
Pokud byste si měli vybrat, jak přesně jste strávili den, kolik z toho bylo věnováno skutečné práci? A kolik z toho vlastně směřovalo k nákupům nebo přípravám té kávy (nebo další o pár hodin později), chatování se spolupracovníky, kontrole sociálních médií, čtení zpravodajských serverů nebo textových zpráv?
Pokud jste jako respondenti z tohoto průzkumu v roce 2016, možná vás tento záznam překvapí. V průměru 1989 administrativních pracovníků, kteří se dotazovali na studii, uvedlo, že tráví jen tři hodiny - dobře, vlastně dvě hodiny a 53 minut - produktivně během dne.
Když byli požádáni, aby odhadli, kde bude jejich neproduktivní čas, řekli, že v průměru strávili 44 minut kontrolou sociálních médií, 65 minut čtením zpravodajských webů, 40 minut chatováním s kolegy o věcech, které se netýkají práce, 17 minut horkými nápoji, 23 minutami na přestávky na kouření, 18 minut na osobní hovory a dokonce 26 minut na hledání nových pracovních míst.
Čísla se budou samozřejmě lišit od osoby k člověku a ze dne na den, s tím, že někteří pracovníci pracují v produktivnějších hodinách než jejich kolegové a některé dny se daří lépe než jiné.
A přestávky během dlouhého pracovního dne jsou nejen nevyhnutelné, ale také důležité. Pro vaše tělo je dobré vstávat a pohybovat se tak často. A vy chcete rozvíjet pevnější vztahy se svými kolegy, protože ti nakonec nakonec povedou k lepší spolupráci.
Ale toto cvičení, kde sledujete nebo dokonce odhadujete, jak trávíte pravidelný den v práci, by mohlo odhalit, že nevyužíváte nejlépe svůj pracovní čas ani svůj čas na přestávku. Zapište si tedy svá vlastní čísla (nemusíte je nikomu ukazovat) a použijte je jako výchozí bod k přemýšlení o změně způsobu, jakým přistupujete k pracovnímu dni.
Zde je místo, kde začít, pokud chcete udělat více práce:
Chcete udělat lepší přestávky
- 3krát máte povolení k přestávce v práci
- Vezměte pět: 51 věcí, které musíte udělat, když potřebujete přestávku v práci
- Vstávejte ze svého stolu: 5minutové procházky jsou pro vás stejně dobré jako dlouhé
Chcete minimalizovat rozptylování, když pracujete
- Super jednoduchý trik, díky kterému byla moje ráno produktivnější
- Hloupý snadný způsob, jak telefon při práci méně rušit
- Je čas rozloučit se s těmi, které zabíjejí produktivitu
Chcete lepší motivaci
- 7 způsobů, jak se motivovat k tvrdé práci, když opravdu nemáte náladu
- 3 důvody, proč se v práci nemůžete motivovat - a jak překonat každý z nich
- 16 rychlých a jednoduchých triků k motivaci se právě teď
Chcete najít triky produktivity, které pro vás fungují
- Vezměte to od někoho, kdo nenávidí hackery produktivity - technika Pomodoro skutečně funguje
- Strategie seznamu úkolů, kterou potřebujete, pokud jste vždy zaneprázdněni, přesto nějak neproduktivní
- 45 Tipy pro produktivitu pro extrémně zaneprázdněné lidi
