Skvělý průvodní dopis by měl dělat několik věcí.
Za prvé, mělo by to udělat fantastický první dojem - a rychlý. Koneckonců, toto je často úplně první interakce, kterou budete mít s osobou, která čte vaši žádost o zaměstnání.
Za druhé, budete chtít objasnit, proč se ucházíte o tuto práci, nikoli o jinou, kterou jste našli na internetu. Protože, stejně jako kdokoli, i najímání manažerů se cítí, jako byste do nich vložili nějaký čas a úsilí.
A konečně, měli byste ukázat, že jste osoba, která může přijít přímo a splnit potřeby společnosti.
Nyní může být obtížné zmáčknout všechny tyto informace do několika odstavců. Ale dnes vám to usnadňujeme, díky šabloně se můžete přizpůsobit každé práci, o kterou se ucházíte.
Říkáme tomu Story + Skills Formula . A vypadá to takto:
Příběh
Nejprve otevřete průvodní dopis krátkým, poutavým příběhem. O co se ptáš? Možná vysvětlíte, jak jste založili společnost nebo proč byste tam chtěli pracovat. Dalo by se mluvit o tom, proč jste byli přitahováni ke své kariéře. Nebo můžete zdůraznit klíčovou část své zkušenosti, o které chcete, aby se společnost okamžitě dozvěděla.
Nezáleží na tom, co si vyberete, zjednodušte jej (nemusíte být hloupí), přesvědčivé (opět na prvních dojmech záleží!) A je zřejmé, že jste provedli průzkum společnosti nebo role.
Potřebujete inspiraci? Zde je velký seznam příkladů a také tři z našich oblíbených:
- Když mi bylo sedm, chtěl jsem být gecko GEICO, když jsem vyrostl. Nakonec jsem si uvědomil, že to není možnost, ale dokážete si představit moje nadšení, když jsem narazil na pozici manažera událostí, což by mě přimělo pracovat bok po boku s mým oblíbeným firemním maskotem.
- Můj poslední šéf mi jednou řekl, že můj způsob telefonování by pravděpodobně mohl zneškodnit mezinárodní rukojmí. Vždy jsem měl talent na komunikaci s lidmi - bezstarostný a obtížný - a rád bych tuto dovednost přivedl na pozici vedoucí kanceláře v Shutterstocku.
- Loni v prosinci jsem ze svého místa vyřadil nejlepšího prodejce naší společnosti - a od té doby ho neviděl. Což znamená, že jsem připraven na další velkou výzvu a role manažera prodeje ve vaší společnosti by to mohla být.
Dovednosti
Nyní, když jste upoutali jejich pozornost, je na čase sdělit vedoucímu náboru, proč jste pro tuto práci tou správnou. V této části si budete chtít vybrat dvě nebo tři dovednosti a také podporovat fakta nebo příběhy, které tyto kvalifikace ukazují.
Jaké dovednosti byste si měli vybrat? Budete chtít sdělit nejpřesvědčivější informace o svém pozadí, takže se mohou pro každou roli, o kterou se ucházíte, mírně lišit. Podívejte se na popis práce (nebo ještě lépe, najděte někoho zevnitř, který vám dá skutečnou kopečku). Co potřebuje manažer najímání nejvíce u osoby, která tuto pozici zastává, a co v této souvislosti přinesete ke stolu? Toto překrývání je místo, kam se chcete zaměřit.
Řekněme například, že se ucházíte o pozici manažera prodeje, s klíčovými prvky role, jako je mentoring juniorských zaměstnanců a zefektivnění operací. Tato sekce může vypadat takto:
- Více než 5 let vedoucích a transformujících týmů: V mé poslední roli vedoucího obchodního týmu jsem trénoval a mentoval sedm vedoucích pracovníků juniorského účtu, kteří se snažili splnit svou kvótu. Během jednoho roku, kdy jsem převzal tuto roli a vylepšil vzdělávací program, každý z nich plnil nebo překročil svůj cíl a čtyři z nich byli povýšeni na další úroveň.
- Prokázaná provozní dokonalost: Většina manažerů prodeje se snaží zůstat daleko od operací, ale je to jedna z věcí, které mám nejraději. V mé předchozí společnosti jsem zefektivnil způsob, jakým jsme sledovali kontakty v Salesforce, a každý měsíc tak ušetříme náš tým 30 osob více než 10 hodin. Od té doby mě tři další startupy požádaly o konzultaci ohledně jejich prodejních operací.
Zabalení
Přitáhli jste jejich pozornost, mluvili jste o svých schopnostech a nyní je čas to vše spojit a rychle zabalit, které shrnuje všechny výše uvedené.
V této části můžete také poskytnout manažerovi najímání jakékoli další informace, které nejsou zřejmé z vaší aplikace. (Například, pokud se ucházíte o práci v jiném městě, než ve kterém aktuálně žijete, můžete uvést několik řádků o tom, proč se pohybujete) nebo zopakovat své nadšení pro společnost nebo roli.
To může být krátké a sladké, něco takového:
Rád bych mluvil o tom, jak by moje zkušenosti s vysokorychlostními startupy mohly pomoci společnosti WeWork růst a škálování operací. Jako někdo, kdo prosperuje v rychle se rozvíjejícím podnikatelském prostředí - nemluvě o krásném pracovním prostoru, jako je WeWork - bych rád byl součástí týmu, který mění způsob, jakým začínající podniky fungují.
Spojte to všechno dohromady a máte přesvědčivý průvodní dopis, který je povinen upoutat pozornost manažera najímání.
