Minulý týden jsem dostal dva e-maily. Na povrchu byly velmi podobné - obě zprávy pocházely od ctižádostivých spisovatelů, které jsem nevěděl, oba byli zdvořilí a profesionální, a oba žádali o radu a případně úvod do mého editora.
Moje reakce na tyto dvě zprávy však byla velmi odlišná. Dychtivě jsem pomáhal první osobě a naštval se při pomyšlení na pomoc druhé osobě.
Nemohl jsem přijít na to proč, dokud jsem se nevrátil a nečetl zprávy.
Jediný rozdíl? První člověk vysvětlil, proč mě konkrétně žádá o pomoc - a v důsledku toho jsem byl polichocen. Mezitím druhá osoba podala žádost bez vysvětlení.
Co se od toho můžete naučit, abyste se ujistili, že jste v prvním táboře?
Určete důvod
Většina z nás během naší profesní kariéry žádá od cizinců v určitém okamžiku laskavost (pokud ne často).
A nikdy nevybereme příjemce našich dotazů náhodně. Vždy existuje konkrétní důvod, proč jsme někoho vybrali, ať už je to proto, že má správné odborné znalosti, pracuje na správném místě nebo zná ty správné lidi.
Naše chyba však předpokládá, že je zahrnuta naše „proč“. Toto „proč“ je však ve skutečnosti opravdu důležité, protože vám dává šanci pochválit příjemce a zároveň poskytnout určitý kontext.
Uveďte důvod
Až příště požádáte někoho o pomoc (ať už je cizinec nebo ne), ujistěte se, že poskytujete čestné, ale uspokojivé vysvětlení, proč jste oslovení.
Podívejme se na dva nejčastější důvody.
Chtěli byste radu osoby
Lichotivé vysvětlení:
- "Hledám vhled do toho, a protože máš tak silné zázemí, myslel jsem, že budeš nejlepší osoba, na kterou se zeptat."
- "Váš působivý profil LinkedIn mě nutí věřit, že byste na něj měli skvělou zpětnou vazbu."
- "Chvíli mě pašovali; Říkal jsem si, že jelikož jste odborník, možná budete moci nabídnout pomoc. “
Chtěli byste se dozvědět více o společnosti
Lichotivé vysvětlení:
- "Protože už jste tu byli, jsem si jistý, že byste mi mohl dát opravdu promyšlenou a přesnou představu o tom, jaké to tam je pracovat."
- "Vím, že jste se připojili, ale protože pracujete, váš popis toho, jak to bylo dosud, by byl neuvěřitelně nápomocný a relevantní."
- "Zkrátka máte zjevně velký vliv a já bych naprosto rád získal vaše myšlenky na kulturu, hodnoty a pracovní styl."
Dej to dohromady
Poté, co jste vyjasnili, proč této osobě zasíláte e-mailem konkrétně a našli správný způsob, jak ji vyjádřit, je na čase, abyste do své žádosti vložili vysvětlení. Vaše nejlepší sázka je pomocí této šablony:
Jak to vypadá v akci:
Nyní, když máte tento trik na rukávu, by vaše žádosti o pomoc měly být rozhodně úspěšnější.
