Jako stážista, který se snaží udělat si známku na světě, jsou v hlavě kdykoli v hlavě dvě velké věci. První z nich je, že chcete udělat dobrou práci v průběhu vaší měsíční stáže. Druhým je to, že chcete udělat dostatečně dobrou práci, abyste mohli rozšířit svou profesionální síť a vyhlídky na zaměstnání. Pokud jste společnost opravdu milovali, můžete dokonce doufat, že budete mít šanci vrátit se a pracovat tam na plný úvazek později.
Mluvím ze zkušenosti - jako vysokoškolský student jsem byl schopen proměnit redakční stáž na roli na plný úvazek, kterou jsem miloval v době, kdy jsem absolvoval (samozřejmě, to přišlo poté, co jsem byl odmítnut a navázán na manažera náboru, ale to je příběh na další den).
A pokud existuje jedna lekce, kterou jsem se naučil od té doby v mém životě, stejně jako ze všech časů, kdy jsem během své kariéry zvládl stážisty, je to, že malé věci jdou dlouhou cestou, aby vám pomohly vyniknout - včetně odeslání post-internship děkuji dopis vašemu nadřízenému (a některým dalším lidem).
Proč byste měli po stáži poslat dopis s poděkováním?
Myslím, že byste mohli položit stejnou otázku na jakýkoli druh poděkování. Proč jste ho po rozhovoru poslali? Po informačním rozhovoru? I po povýšení?
No, je to slušné. Ukazuje to úctu k času, péči a zdrojům člověka a uznává, že jste jedním z mála šťastných lidí, kteří dostali příležitost - a neberte to na lehkou váhu.
Ale je to také nezapomenutelné. Pro někoho je příliš snadné jít ven kancelářskými dveřmi a už nikdy na to nemyslet. Stejně jako přicházejí a odcházejí uchazeči o zaměstnání nebo schůzky v síti mrknutím oka, stávají se i stážisté. Když se v poslední době profesionálně a přesvědčivě postavíte před svého nadřízeného a vrstevníky, nutíte je, aby si na vás vzpomněli - často na nadcházející měsíce nebo roky a doufejme, že se objeví důležité pracovní příležitosti.
V nejhorším případě, pokud každý další stážista pošle poděkování, alespoň nebudete vypadat hloupě, když jste zmeškali loď. A nejlepší scénář, pokud jej neodešlete, vynikne vám skvěle.
Tipy pro psaní dopisu s poděkováním
Bezmocně zíráte na svůj počítač a snaží se rozhodnout, co napsat? Zde je návod, jak můžete vyřešit tento úkol.
Vyberte si své médium
To je zábavná část! Rozhodněte se, jak chcete svou poznámku odeslat. Pokud si myslíte, že je to vhodné nebo chcete, aby byla super personalizovaná, jděte na ručně psanou kartu (můžete jim ji osobně předat, nechat ji na stole nebo ji poslat poštou). Pokud to není možné nebo vám to připadá nepříjemně, natočte je hezkým e-mailem - to je naprosto přijatelné. To je vždy dobrá volba, pokud pracujete vzdáleně a chcete, aby vám rychle a snadno poděkovali.
Ale nemůžete pokazit v obou směrech. Je to všechno o pocitu situace a toho, co váš šéf nebo vedoucí může ocenit.
Ve skutečnosti řekněte „Děkuji“
Nerad to musím říkat, ale ano, vaše poznámka by měla někde v ní říkat „děkuji“ - ideálně v první větě vašeho dopisu a v předmětu vašeho e-mailu.
Můžete například začít: Děkuji mnohokrát za příležitost pracovat letos v létě.
Nebo: Bylo mi potěšením pracovat s vámi v minulosti. Chtěl jsem vám poděkovat za všechno, co jste pro mě udělali …
Získejte konkrétní
Poté, co poděkoval, ponořte se do některých konkrétních podrobností své zkušenosti, za kterou jste vděční. Jaký byl váš oblíbený moment spolupráce s týmem? Na jaké projekty jste byli hrdí, že jste součástí? Jaké rady nebo vedení vám dal váš nadřízený nebo kolega a které vám skutečně rezonovaly nebo vám pomohly růst?
Tady je to, jak by to mohlo vypadat: Jsem vděčný za veškerou zpětnou vazbu, kterou jste poskytli v mých článcích, a trpělivost, kterou jste měli, když jsem se dozvěděl více o vytváření obsahu. Vím, že jsem se díky vám stal silnějším spisovatelem a editorem.
Další příklad: Sledování náborového procesu v akci bylo tak zábavné a pomohlo vám zefektivnit, jak nastupujete do nového zaměstnání. Těším se, až si vezmu to, co jsem se naučil, do mého hledání zaměstnání a aplikuji tyto strategie na budoucí role v oblasti lidských zdrojů, které převezmu.
Dejte jim vědět, že byste chtěli zůstat v kontaktu
Dále vyjasněte, že byste rádi zůstali v kontaktu tím, že poskytnete své osobní kontaktní údaje buď v těle své poznámky, nebo v podpisu (doufejme, že udělají totéž!). E-mailová adresa funguje skvěle. Pokud se vám to zdá relevantní, můžete také přidat své telefonní číslo nebo sociální média.
Využijte této příležitosti také k vyjádření zájmu o pozici na plný úvazek po silnici, pokud je to něco, co hledáte. Rozhodně nechcete výslovně žádat o práci, ale budete chtít zopakovat, jak moc jste si užili své zkušenosti a že byste byli nadšeni, že přijdete na palubu jako stálý zaměstnanec.
Mohlo by to vypadat takto: Rád bych zůstal v kontaktu, když dokončím svůj starší rok. S tímto týmem bylo naprosto skvělé spolupracovat, a pokud se vaše společnost chystá najmout další talent v příštím roce, byl bych nadšený, že se mohu přihlásit. Můžete mě kontaktovat na.
Tip pro tip: Zkopírujte svou osobní e-mailovou adresu na svou poděkovací poznámku, pokud ji zasíláte z profesionální adresy. Díky tomu je možné jej získat i poté, co jste odešli (chcete-li konverzaci znovu navrátit), a okamžitě poskytne příjemci vaše kontaktní informace.
Udělej to zábavné (pokud je to možné)
Pokud jste se svými kolegy během vaší stáže plavali spolu, je vždy hezké do vaší poznámky přidat nějaký smysl a humor - jen pro ten kousek personalizace.
Můžete například říci: Budou mi chybět všechny naše týdenní týmové obědy - zejména v úterý Taco. Doufám, že až budu ve městě, můžeme je ještě jednou přivést zpět!
Nebo: Kromě toho, že jste neuvěřitelným nadřízeným, děkuji vám za všechny úžasné GIF, které jste mi poslali. Opravdu vylepšili moji doručenou poštu a já se nyní cítím připraven přejít na pracovní svět se schopnostmi vybrat perfektní GIF pro každé setkání.
Šablony pro psaní dopisu s poděkováním
Usnadním vám psaní vaší stáže, díky poznámce s těmito šikovnými šablonami - přizpůsobenými osobě, na kterou je pošlete.
Vášmu přímému nadřízenému
Příklad
Pro kohokoli jiného ve vašem týmu
Příklad
Komukoli jinému, koho jste potkali / interagovali / měli jste kávu
Příklad
Tam to máte: Perfektní základ pro opuštění stáže s vaší pověstí a vyhlídkami na zaměstnání ve skvělé kondici.
Další krok? Sledovat a skutečně zůstat v kontaktu! Pokud vidíte něco, co vás přiměje myslet na své staré kolegy, natočte je do poznámky. Pokud si všimnete, že dostali povýšené nebo změněné zaměstnání, pošlete jim na sociálních sítích „gratulujeme!“. A když nakonec uvidíte roli svých snů ve společnosti, využijte svého nadřízeného a vrstevníky k doporučení. Tato poděkování v jejich archivech je určitě připomínkou toho, jak jste skvělí - a může vám pomoci získat hvězdné doporučení.
