V ideálním světě byste měli ideálního manažera: Ten, kdo pro vás udělá čas, mentoruje vás, definuje její očekávání, poskytuje zpětnou vazbu a podporuje vás při provádění vaší práce.
Ale ve skutečném světě můžete zjistit, že váš vztah s vaším manažerem je méně než ideální. Možná máte několik manažerů, z nichž všichni mají velké projekty, a žádný z nich nemá dostatek času na to, aby formuloval priority projektu, odpověděl na vaše otázky nebo poskytl zpětnou vazbu. I když máte rádi a respektujete své nadřízené, můžete mít pocit, že jste roztrháni v milionech různých směrů - a že váš stav na úrovni juniorů vám brání, abyste nikomu neřekli „ne“.
Ale je to běžná mylná představa, že se musíte zašklebit a snášet to pokyny nadřízeného bez ohledu na to, zda jsou její požadavky přiměřené. Samozřejmě musíte dělat svou práci, dělat to dobře a dokonce překračovat očekávání - ale nemusíte se nechat stát dívkou, na kterou všichni skládají.
A pokud váš manažer nemůže nebo nedokáže zvládnout vaši pracovní zátěž, pak musíte. Říká se tomu „správa“ a je to něco, co můžete - a často povzbuzujete - dělat. Pokud to uděláte dobře, vaše práce bude mnohem snazší - a možná dostanete pozitivní zpětnou vazbu za projevení převzatého pragmatického přístupu.
Zde je návod, jak být svým vlastním zastáncem, při zachování pracovní etiky, reputace a zdravého rozumu.
1. Nenechte se příliš rychle obsadit
Pokud není váš život plynulým filmem natočeným na knihy, váš šéf pravděpodobně vás nedostane. Nesnaží se být hrubá a nesnaží se tě donutit nenávidět svou práci. Pokud vás požádala, abyste udělali něco nepřiměřeného nebo nepraktického, je to pravděpodobně proto, že si neuvědomuje, kolik času bude projekt skutečně trvat, nebo si neuvědomuje, že ostatní projekty vyplňují váš talíř. Takže než se rozzlobíte, zhluboka se nadechněte a začněte konverzovat.
2. Požádejte o termíny
Když obdržíte úkol od nadřízeného, můžete cítit nutkání se pospíchat jako bláznivý člověk, když se pokusíte dokončit projekt v rekordním čase. Ale to nemusíte vždy dělat. Netrpělivý předpoklad, že něco je splatné dlouho předtím, než ve skutečnosti je, může ve skutečnosti vést ke zbytečnému stresu a možnosti spěšně udělaných chyb. Nebojte se požádat o termín. Žádost vás nebude nutit vypadat, jako byste dávali věci pryč; spíše to prokáže, že jste organizovaní a snažíte se naplánovat svůj čas.
3. Věnujte pozornost a klást otázky
Když vám někdo nastíní projekt, ujistěte se, že věnujete pozornost a jakmile to bude možné, zeptejte se na objasňující otázky - i když se snaží proběhnout podle pokynů. Pokud úkolu řeknete „žádný problém“, když si nejste úplně jistí, co to znamená, je pravděpodobné, že byste se po návratu o několik hodin později cítili pošetile, aniž byste udělali nějaký pokrok.
4. Požádejte o priority
Pokud se cítíte přetíženi a víte, že se nemůžete rozumně zabývat jiným projektem, není na škodu požádat svého šéfa, jak chce, abyste věci upřednostňovali, nebo dokonce požádat o prodloužení v termínu. Nemá smysl být „ano (wo) mužem“, pokud prostě nemáte čas na to, abyste poskytli svou nejlepší kvalitu práce. Vysvětlete svou situaci slovy: „Mám na talíři těchto pět projektů a obávám se, že do příštího týdne nebudu moci všechny dokončit. Existují jeden nebo dva, které jsou méně prioritní, než co bych mohl řešit za dva týdny? “
Samozřejmě se ujistěte, že dodržujete své sliby. Váš šéf by měl respektovat váš čas a měli byste respektovat její. Pokud požadujete termín nebo žádost o změnu úkolu, ujistěte se, že se držíte vaší strany dohody.
Pamatujte: Být svým vlastním advokátem není jen o řízení vlastního pracovního vytížení, ale také o zajištění toho, že jste nejúčinnějším, nejefektivnějším a nejcennějším členem týmu, kterým můžete být. Buďte tedy proaktivní a vy - a váš šéf - budete v dlouhodobém horizontu vděční.
