Pokud jde o chytřejší a těžší práci, každý zná obvyklé triky: Řiďte svůj čas, udělejte si strategické přestávky, dostatek spánku. A to je vše dobré rady, ale pravděpodobně jste se ptali sami sebe, jestli je toho víc, co můžete dělat. Koneckonců už tyto strategie používáte a stále se ocitnete s více prací, než kolik jich můžete za jeden den udělat.
Naštěstí měl uživatel na Quoru stejnou otázku a komunita se shromáždila, aby prodiskutovala více neobvyklých způsobů, jak pracovat chytřeji a ne těžší každý den. Určitě si to budete chtít vyzkoušet.
1. Zvažte své možnosti
Tvrdí pracovníci chtějí, aby byla vykonána veškerá možná práce, zatímco inteligentní pracovníci se neobtěžují většinou práce, kterou by měli dělat. Místo toho se brutálně zaměřují pouze na úkoly, které mají největší dlouhodobý dopad, a to jsou všechny úkoly spojené s vytvářením, doručováním a zachycením co největší hodnoty.
Blaz KosMáte na seznamu úkolů milion položek? Přestaňte myslet, že je musíte všechny dokončit - místo toho se zaměřte na věci, které jsou zásadní pro výkon vaší práce a úspěch vaší společnosti. Jistě, bylo by hezké se dostat do Inbox Zero, ale je to opravdu důležitější než dokončit tuto kritickou zprávu pro investory právě teď?
2. Napište špatný první koncept
Snažím se dělat něco / něco špatně a pak upravovat a opakovat ty, které to potřebují. Tím, že usilujete o špatný začátek, dostanete to na obrazovku jako skládku mozku a pak je mnohem méně pravděpodobné, že ji odložíte, a také následné úpravy jsou opravdu jednoduché.
Jay BestPolovina bitvy začíná. Namísto snahy o dokonalost poprvé se snažte získat něco na papíře, i když to není vaše nejlepší práce. Ať už se jedná o prezentaci nebo e-mail, budete překvapeni, jak snadnější je proces úprav, když se k němu vrátíte později.
3. Jděte domů, když jste za sebou
V minulosti, když jsem se cítil pozadu, zůstal jsem pozdě a snažil jsem se ho dohonit. Funguje to, pokud to děláte občas, ale dělal jsem to pořád. To mě unavilo, což znamená více chyb, méně předvídavosti a méně energie zaměřené na práci. Teď, když se cítím unavený a už jsem unavený, jdu domů brzy a příští den přijdu zřídka jít.
William PietriJe to lákavé, jak se to podřizovat a broušit celou tu práci, je to opravdu nastavení pro vyhoření v dlouhodobém horizontu. Udělejte si pauzu, dostatek spánku a vymyslet plán, jak zítra účinněji řešit věci.
4. Využijte Parkinsonův zákon ve svůj prospěch
Pamatujte na Parkinsonův zákon: Úkoly se rozšiřují na čas, který mu byl přidělen. Pokud máte celý den na psaní příspěvku na blogu, bude to trvat celý den. Pokud máte celodenní prodejní hovory, budou trvat celý den … získáte představu!
Mary Kathryn JohnsonováTím, že dáte všechno ve svém plánu - bez ohledu na to, jak malý - termín, okamžitě uvolníte čas na jiné věci. Nejde jen o krásu při rozdělování všeho, ale je tu i něco, co by se dalo říci za to, že jste zbavili svou schopnost odkládat.
5. Získejte psaní
Použijte bílou tabuli. Nakreslete Vennův diagram popisující váš problém. Najděte křižovatky a nejprve na nich pracujte. Budete mít kousky všeho, pak je jen otázkou času, jak to dát dohromady.
Jaydeep DeshpandeJe překvapující, jak rychle dokážete problémy vyřešit, když je můžete vizualizovat. Odstupte od obrazovky počítače a začněte kreslit.
6. Mluvte, neposílejte e-maily
Komunikujte více než mluvením e-mailem s klienty, konzultanty, prodejci. Uskutečňujte rychlé telefonní hovory konferenční hovory. Hostujte virtuální schůzky, obrazovky sdílení a rychle vyřešte problémy. 30minutová relace schůzky ušetří nejméně tři až čtyři dny zpoždění při komunikaci prostřednictvím e-mailů.
Arif NezamiDejte svým spolupracovníkům, klientům, šéfům a ano, sami si odpočiňte od obávané doručené pošty tím, že najdete způsob, jak mluvit místo e-mailu. Ať už se jedná o poskakování při rychlém hangoutu Google (nebo zalapání po dechu!) Zvednutí telefonu, kolegové a prsty vám děkují.
7. Připravte se na noc dříve
Abych co nejlépe využil svého rána, připravil jsem se na předchozí noc. Jakmile se probudím, vím, kam mám začít, vím, do jakého projektu se potápím, vím, na jaký problém se budu nejprve zabývat. Pokud je můžete pevně vložit do své mysli, než půjdete spát, probudíte se mnohem více energie a budete je muset řešit - protože marinovali ve vašem podvědomí.
To se týká všech lidí, kteří by se nepopsali jako „ranní člověk“. Když se vzbudíte, poslední věcí, kterou chcete udělat, je učinit velká rozhodnutí o vaší pracovní zátěži a rozvrhu dříve, než se váš první šálek kávy nakopne. Vezměte si dokonce 10 nebo 15 minut na rozhodnutí, co budete dělat následující den, může to mít obrovský rozdíl ve vašem pracovním postupu.
Co jiného byste do tohoto seznamu přidali? Zvuk v vlákně Quora, nebo dejte mi vědět na Twitteru!
