Dostáváte nervozitu, když se blíží září a přemýšlíte o milisekundu, Gah, musím se vrátit do školy ?
Dobře, možná ne, ale vím, že ano. Když mě to zasáhne, rychle se ulevím, když si pamatuji, že se nemusím vracet k domácím úkolům, dlouhým jízdám autobusů, ranním hodinám a studijním skupinám v noci.
Jde o to, že chodit do práce se moc neliší - pořád mám denní schůzky, naléhavé e-maily uprostřed noci a poměrně dlouhou dojížďku (která někdy zahrnuje autobusy a metro).
Takže i když si myslíte, že jste ze školy unikli, pravděpodobně budete vždy jednat s podobnou rutinou. (Ačkoli, doufejme, příjemnější - a pokud ne, co děláte se svým životem? Najdi si práci, kterou milujete!) Kromě této rutiny budete pravděpodobně také držet několik špatných návyků, jako byste chtěli zavraždit své budík, když zhasne a psaní jako vaše publikum je váš učitel angličtiny.
Nedávno jsem si přečetl tento Střední příspěvek s názvem „Jak přestat psát jako senior na střední škole“, a nejenže to přineslo zpět živé (a poněkud trapné) vzpomínky na můj vlastní starší rok, ale poukázalo na všechny typické stylistické volby, které jsem stále dělat při psaní. Takže zatímco je to zaměřeno na vysokoškoláka, myslím, že se z toho můžeme všichni poučit a zlepšit naši komunikaci v práci.
Vezměte si tuto klasickou chybu, například - „nechat text mluvit sám za sebe.“ Kolikrát jste odeslali e-mail s odkazem nebo přílohou a pouze uvedli: Můžete se na to podívat? nebo co myslíš? Kurzy jsou vysoké, někdo napsal, Jasně, ale co přesně ode mě hledáte?
Protože často předpokládáme, že všichni jsou na stejné stránce jako my, nikdy nepřemýšlíme o zahrnutí některých (nebo jakýchkoli) podkladových informací nebo vysvětlení toho, co od příjemce požadujeme. Abychom se vyhnuli plýtvání časem a energií zpět a vpřed prostřednictvím e-mailu, je vždy užitečné dát vašemu požadavku nějaký kontext nebo dokonce použít podrobný řádek předmětu, aby příjemce věděl, co může očekávat, ještě před otevřením zprávy.
Jste vinni za „nadužívání příslovek?“ Jsem. Proto si před odesláním e-mailů koriguji a smažu „opravdu“ a „velmi“ na různých místech, protože jinak zněm jako skutečný, opravdu nadšený roztleskávačka. Anna Hundert, autorka článku, dělá skvělou poznámku: „Věta se slovem zní téměř vždy pravdivěji, když zasáhnete opravdu .“ Takže odřízněte chmýří a dostaňte se přímo k vašemu bodu (čím kratší, tím lépe!).
Nakonec se musíte zbavit pasivního hlasu. Přemýšlejte o tom: Když přijmete kredit za své činy, narazíte na mnohem zodpovědnější a silnější ostatní ( zprávu jsem dokončil za tento týden ), než když jim necháte „udělat se bez vás“ ( zpráva je dokončena tento týden ).
Psaní na střední škole a každodenní e-mailová korespondence mají hodně společného. Chcete, aby vaše myšlenky byly uspořádány a srozumitelné pro všechny čtenáře, aby pochopili, a chcete zdůraznit své nejdůležitější body, aby vynikly především a proto (proto proč miluji používání odrážek a tučné písmo).
Ale velký rozdíl mezi nimi je v tom, že chcete svým spolupracovníkům a kontaktům ušetřit čas, energii a zdroje tím, že jim poskytnete vše, co potřebují vědět a mít v jedné kompletní zprávě. Je tedy na čase, abyste přestal dodržovat pravidla, která jste se naučili před lety.
Pamatujte: Teď už není třeba počítat slova.
