Těžko říci, že většina z nás je provdaná za naše kalendáře a podle potřeby i od našich spolupracovníků. “ Je obvyklé navrhnout schůzku k projednání pracovní záležitosti a setkat se s odpovědí, například: „Můj týden je aktuální. Dej nám tam nějaký čas. “
Zpočátku mě tato praxe otrávila. Všechno, co jsem potřeboval, bylo 15 minut tváří v tvář, a abych to získal, musel jsem zkontrolovat kalendář někoho jiného a synchronizovat ho s vlastním, abych našel čas, kdy jsme oba byli k dispozici? No tak, chtěl jsem říct, že musí existovat lepší způsob. Ale ta počáteční nepříjemnost při adaptaci na novou pracovní věc zmizela v žádném okamžiku a teď, pokud schůzka není na mém cal, pochybuji, že se to děje. Ukázalo se, že ve skutečnosti neexistuje lepší způsob - alespoň ne ten, který jsem objevil.
Naši spolupracovníci tedy žádají a vážíme si našeho vyřezávání času na setkání a na oficiální pozvání prostřednictvím běžného kalendáře; proč by nemělo být trapné posílat následné společenské pozvání stejným způsobem poté, co bylo navrženo datum nebo setkání?
Pravidelně je neposílám svým přátelům poté, co jsme si naplánovali večeři, koupili si lístky na koncerty nebo souhlasili s brunch v neděli, ale udělal jsem to v minulosti a věřím, v závislosti na okolnostech a osoba, s níž jednáte, je to fantastické řešení, jak zůstat v pořádku a navazovat na náš rušný pracovní a společenský život.
Trochu jsem se nemohl trochu usmát, když jsem četl nedávný kus Dayny Evansové v The Cut, nazvaný „Neposílejte pozvánky do kalendáře s přáteli mimo pracovní dobu“, protože opět v závislosti na příteli „ ne “by možná měl číst„ dělat “.
Nebudu jmenovat žádná jména, ale mám zejména jednoho kamaráda, který je notoricky špatný na dodržování našich dat. Je vždy nadprůměrná. Když jsme si stanovili rande, vím, že jí mám připomenout pár dní předtím, a vzal jsem si s sebou „check in“, abych se ujistil, že „stále máme“.
Tato metoda funguje dobře, ale co opravdu plánuje, je, když jí pošlu pozvánku na kalendář! Je to kývnutí úcty k jejímu hektickému plánu a funguje jako nástroj odpovědnosti. Nepovažuje to za urážlivé a proč by měla?
Evans vypráví příběh přítele, který byl ohromen přijetím takového formálního gesta poté, co s přítelem udělal plány na večeři. Evans píše, že „Nebyla jen zděšení formálností pozvánky, ale také z toho, že zapomněla, kdyby si vyměnili jednoduchou textovou zprávu nebo e-mail.“
K tomu říkám, možná to nebylo o osobě na přijímajícím konci. Možná to mělo mnohem více společného s odesílatelem, který určil, že udržování kalendáře - pro práci i zábavu - je nutností. S tím nevidím nic ze své podstaty špatně. Není to, jako by se inviter snažil o mikromanáž.
Pochybuji, například, že Evansova kolega, který připouští, aby poslala kalendář svého přítele, pozvala na zvláštní události, které společně naplánovaly, se pokouší na ni uplatnit své mikromanagingové svaly. Proč musíme mít takovou definovanou hranici mezi našimi pracovními návyky a našimi společenské? Mám rušné odpoledne profesionálních hovorů a každý je v mém kalendáři. Nedávno jsem zaslal svému snoubence pozvání, abychom si koupili jeho svatební kapelu, a stejně jako pracovní hovory to potřebuji písemně. To, že jsem ten čas vyřezal, mi dává pocit produktivity a poskytuje mi pocit bezpečí a úlevy, že se nám podaří tuto věc, kterou je třeba udělat. Je to docela podobné úkolům souvisejícím s kariérou.
Ve skutečnosti bych tvrdil, že to někdy může sloužit jako seznam úkolů a pro nás lidi typu A je to úžasné! Do seznamu úkolů můžete umístit „Call Jeff“, ale pokud jej vložíte do svého kalendáře, je pravděpodobné, že se skutečně dostanete k vyzvednutí telefonu, zejména pokud čeká na váš hovor a má čas vyhrazený, také
Přesto i přes tyto podobné návyky při hraní her nesouhlasím s tvrzením Evansa, že „zatímco zjednodušení je jistě známkou budoucnosti, ponechává malý prostor pro rozlišení mezi nocí a dnem, prací a hrou“, protože události a činnosti samotné budou vždy odlišné. Vaše schůzka v zasedací místnosti nebude replikována ve vašem datu pití s Jill později večer.
A i když nepotřebujete formální pozvání na šťastnou hodinu se svými přáteli, neznamená to, že by to neocenili. A naopak, samozřejmě - pokud sledujete svůj společenský život po pracovní době prostřednictvím online kalendáře doplněného pozvanými pracemi, nepřestávejte nyní. Skoro vám mohu slíbit, že vám skutečný přítel dá vědět (jemně nebo jinak), pokud jsou vaše pozvánky nepříjemné, urážlivé nebo hraničí s mikromanažováním.
