Trvalo mi to déle než pět minut, než jsem zjistil, že Alexis Roumeliotis, vlastní manažer událostí společnosti Muse, se dobře hodí v její rychle se rozvíjející roli s více schopnostmi. Ať už navštěvuje klientskou večeři s generálním ředitelem Muse a zakladatelkou Kathryn Minshew nebo pořádá lekci margaritové mixologie pro 30 lidí, Roumeliotis ráda pracuje s lidmi a žongluje s rušnou pracovní zátěží.
Nebylo těžké pochopit, jak tuto práci nabrala - její myšlenkový proces, když odešla začátkem tohoto roku po roli: „V mé hlavě, pokud se přihlásím a oni mě nesahali, je to moje vina.“ propracovaná: „Nebudete mít na mysli špičku, pokud se nestaneš na vrcholu mysli.“ Proto byla „proaktivní“ a byla si vědoma toho, co chtěla a jak ji získat.
Na začátku své kariéry si Roumeliotis uvědomila, že jí nebude vyhovovat práce skládající se z obyčejných úkolů, a proto její ocenění a potěšení z událostí, které ji přibližují daleko a daleko. "Nemůžu sedět u svého stolu déle než 30 minut, " řekla mi a skutečně jsem si všiml, že je to pravda.
Aby viděla, jak dělá pohyby, na kterých záleží a jaké kroky podnikla, aby získala práci, zaměřila se na ni, pokračujte ve čtení.
Můžete mi dát rychlý přehled o své pracovní historii?
Promoval jsem na Northeastern University, kde jsem měl možnost začít pracovat, než jsem promoval. Moje první stáž byla šest měsíců v Massachusetts Convention Center jako zástupce služeb pro hosty.
Odtamtud jsem absolvoval řadu stáží v sociálních médiích a marketingu spolu s několika v televizi a médiích.
Moje první zaměstnání mimo vysokou školu bylo jako marketingový koordinátor realitní skupiny Simon Property Group. Poté jsem se přestěhoval do NYC a znovu jsem pracoval jako marketingový koordinátor, tentokrát ve společnosti RevTrax asi rok a půl, než jsem přijel do Museu.
Jak vypadá den v životě manažera událostí Muse?
6:00 dopoledne : Jsem připraven a připraven začít den.
7:00 : Za předpokladu, že je nějaká událost, ujistěte se, že se tam dostanu asi hodinu před začátkem.
7: 15-8 AM : To je, když nastane nastavení. Sestavím dárkové tašky, uspořádám židle, provedu aranžování květin a připravím jídlo a techniku. Neustále kontroluji svůj e-mail pro hosty s přidanou hodnotou (nebo pro lidi, kteří RSVP na poslední chvíli).
8. - 9.00 : Událost začíná a já pobíhám s představením lidí, ujistěte se, že každý má své jmenovky, získávám jim věci, jako je voda, jídlo, čaj a káva. Také mluvím s lidmi, kteří dohlížejí na IT, aby se ujistil, že zvuk je v pořádku. A dotýkám se základny obchodního týmu o tom, kdo dorazil.
10:30: Událost končí. Pomáhám s úklidem, ale ne předtím, než děkuji hostům za jejich účast, chatování s klienty, kteří se zúčastnili o tom, jak se můžeme spojit, aby dělali další akce, a začít plánovat, jak by jídlo s sebou nebo zprávu našim hostům mělo být, jakmile odejdou.
12:30: V kanceláři jsem dohnal e-maily a připravoval jsem si schůzky s tím, kdo se k prodejci připojí ke kterékoli prodejní skupině na příští akci, abychom mohli projít běh show.
13:30: Tohle je čas, kdy se obvykle snažím obědvat a dát si pauzu. Udělejte rychlou procházku kolem bloku. Nebo pokud musím udělat pochůzky, například jít do FedExu, abych poslal krabice nebo si nechal věci vytisknout, je to čas, kdy to udělám.
14:30: Jsem zase zpátky u svého stolu a kontroluji se u různých týmů, co potřebuji. Často se dotýkám základny s týmem designérů, pokud jde o reklamy nebo jednostrany. Mohu se setkat s týmem B2B za účelem diskuse o pracovních postupech v e-mailech a naplánování následných e-mailů na potenciální zákazníky pro další událost.
15:30: V tuto chvíli jsem obvykle v příštích dvou týdnech na schůzkách s marketingovým týmem, abych diskutoval o cílech a nadcházejících událostech. Rád je procházím plánem a plánem.
16:30: Píšu a plánuji sociální příspěvky pro nadcházející událost. To je, když jsem se ohnout některé kreativní svaly.
17:30 - 18:00: Chci dohnat e-maily, které jsem nedostal, a píšu svůj seznam úkolů na další den.
18:00: Obvykle vycházím z kanceláře a volám to denně.
Máte nějaké rady pro lidi, kteří procházejí náročným hledáním zaměstnání?
Musíte znát své silné stránky a naučit se nejlepší způsob, jak jim předvést, když se ucházíte o práci, kterou chcete. být kreativní a pokusit se oddělit od ostatních uchazečů. Pošlete příklady skutečné práce, kterou jste odvedli (obrázky, body PowerPoints, novinky), na kterých jste se mohli podílet nebo na kterých jste pracovali jako součást minulé role. Tyto věci vás postaví před ostatní.
CHCETE BÝT EVENTOVÝM MANAŽEREM?
Známe spoustu společností najímajících tuto roli.
Vážně, začni hledat!
Jaké dovednosti, vlastnosti a vlastnosti považujete za nejdůležitější ve své pozici a v tomto odvětví?
musí být ochotný rychle přemýšlet na nohou. Na každé akci, bez ohledu na to, jak dobře je to naplánováno, se něco pokazí a bude nutné to opravit. Být kreativní pomáhá přilákat lidi na vaši událost (to by se mělo projevit ve vašich e-mailech a pozvánkách a v samotné fyzické události).
Také si myslím, že musíte být sebevědomí a požádat o to, co chcete a potřebujete. V této pozici musím požádat o hodně podpory od svého obchodního týmu a musím být sebevědomý a vědět, co chci, abych získal výsledky, které potřebuji.
Jaké dovednosti, vlastnosti a vlastnosti považujete za nejdůležitější ve své pozici a v tomto odvětví?
Jaká je teď nejlepší část vaší práce?
Mám spoustu kontroly nad tím, co se děje na událostech. Je skvělé mít nápad a být schopen jej oživit, s plnou podporou vašeho týmu.
Pokud jste extrovert, jako je Roumeliotis, který si opravdu užívá trávení svého pracovního dne obklopeného jinými lidmi, zvažte práci v jedné z těchto typů rolí. A pokud jste jen tak dobře, snažíte se někam dostat nohu do dveří, vezměte jí radu a buďte co nejaktivnější. Být asertivní a jít po tom, co chcete, vám může přinést práci vašich snů.
