Jsem na dobrý hack. Návrhy, jak každou noc získat osm pevných hodin spánku? Přines to. Seznam úkolů, které povedou k produktivnějšímu pracovnímu dni? Ano prosím. Microsoft Word triky, že nebudu vědět, jak jsem kdy žil? Absolutně. E-mailové hacky, které mi jednou a navždy pomohou získat kontrolu nad mojí doručenou poštou? Ne, díky - jsem v pořádku.
Jak vidíte, moje produktivita může během pracovního dne ubývat z mnoha důvodů, ale čtení e-mailů a odpovídání na ně není jedním z nich.
Vím, že to způsobí, že mnoho čelistí upadne, abych otevřeně připustil, že svůj e-mail kontroluji celý den, každý den, ale ano. I když jsem slyšel, že multitasking mě zpomaluje, a přestože většina odborníků v oblasti produktivity navrhuje každý den blokovat čas, aby se s tím vypořádal, raději ponechám svou e-mailovou kartu otevřenou, přední a středovou, příchozí zprávy budou nalévat po celý den. Raději bych nečekal, až se do určité určené hodiny věnuji pouze otevírání a reagování. I když to nemusí platit pro všechny, funguje to, že tímto způsobem zůstanu na vrcholu.
Jsou mé e-mailové návyky perfektní a nedotčené? Bezchybné? Asi ne. Ale ta pravá věc? Stav mé doručené pošty mě nikdy nezdůraznil.
Jak tedy dokážu zůstat na vrcholu příchozích e-mailů bez hacků a bez šílení? Nejsem superhrdina, ale mám několik rutinních cvičení.
Například možnost „označit jako nepřečtené“ je jako moje BFF pro zprávy, na které nejsem připraven okamžitě odpovědět. Pokud to není naléhavé, pokud upřednostňuji jiné věci, nebo vyžaduje promyšlenou odpověď, rozhodl jsem se uložit ji v horní části doručené pošty, takže vím, že se k ní vrátím později (ne více než 24) hodiny, i když obvykle).
Jsem také fanouškem Boomerangu, programu, který mi v budoucnu umožňuje posílat své odpovědi ve zvoleném čase, protože někdy, v závislosti na tom, na koho se vracím, možná nechci vypadat příliš dychtivě nebo jako doslova jediná věc na mé desce je odpověď na jeho e-mail.
Ale z větší části to je ono. Nepíšu to chválit, ale místo toho vám připomenout, že jak úžasné jsou hackeři produktivity, nemusíte se nadchnout každým novým, který se vynoří. Pokud jste to udělali, pravděpodobně byste nikdy nedělali nic důležitého.
Pokud něco ve vašem životě funguje, nepředpokládejte, že potřebujete nejnovější, největší „opravu“ jednoduše proto, že si přečtete skvělý článek nebo váš spolupracovník to chválí. Oblíbená aplikace pro správu času jedné osoby může z vás zmatit svinstvo a ve skutečnosti může vaše dny působit déle, zatímco triky Excelu jiného se mohou změnit.
Musíte se znát - pak si můžete podle toho vybrat své hacky. Protože to je skutečné tajemství produktivity, porozumění tomu, s čím dobře pracujete a co byste mohli vylepšit, abyste optimalizovali svůj čas.
