Jako student nemáte v dnešní době mnoho času, které ještě není snězeno třídami, problémy, eseji, mimoškolními aktivitami, sportem, hackathony, výzkumem, tanečními vystoupeními… seznam pokračuje. Žádost o jakoukoli práci je časově náročná (nemluvě o nervových poličkách), takže když vidíte příspěvek úlohy, kde je průvodní dopis volitelný, můžete být v pokušení přeskočit. Ne tak rychle!
Pokud se díváte na stáže, pravděpodobně to znamená, že nemáte spoustu pracovních zkušeností, abyste vás odlišili od ostatních kandidátů. Nebo možná máte nějaké zkušenosti, ale nejedná se o nejdůležitější nebo zjevně související. Průvodní dopis je přesně tím místem, kde si můžete udělat pouzdro. Zde můžete propojit tečky pro náboráře a vyprávět příběh, že váš životopis nemůže sám o sobě. (Jak se konkurenční taneční sál spojuje s tím, že jste manažerským konzultantem?) A pokud nic jiného, je to šance, jak překonat své vzrušení.
I když to jistě může pomoci podívat se na několik obecných tipů průvodního dopisu a přečíst si některé příklady, zde jsou některé konkrétní ukazatele, jak co nejlépe využít průvodního dopisu pro stáž.
1. Udělejte vše o společnosti
Prvním krokem je představit se a proč vás tato konkrétní stáž zajímá. Jako student budete pravděpodobně instinktivně chtít psát o všech věcech, které jste nadšeni, když se o práci dozvíte. Včetně některé z nich je v pořádku, ale nezapomeňte, že žádost o stáž ve společnosti není stejná jako žádost o vysokou školu. Společnosti investují více do toho , co jim musíte nabídnout , než do toho, co vám musí nabídnout. Nebo, upřímně řečeno, nemají důvod se o vás ještě starat. Musíte jim dát jednu.
Lepším způsobem, jak projevit své nadšení, je být konkrétní o tom, proč vás tato společnost zajímá. Co dělá to zvláštním? Je jejich produkt jedinečný nebo řeší důležitý problém jedinečným způsobem? Pracují na konkrétní misi, která rezonuje s vámi?
Vyvarujte se toho, aby na vás udělali obecný dojem. Pokud můžete říci to samé o jiné společnosti, pak nejste dostatečně konkrétní. Jinými slovy, neříkejte: „Jsem ohromen, že společnost X je lídrem na trhu v oblasti čistých technologií.“ Místo toho řekněte: „Jedinečný přístup společnosti X k odstraňování plastového znečištění z oceánu pomocí proudů a robotických pastí je fascinující."
Může to být trochu divné, že je příliš plavá, ale v malých dávkách je to v pořádku. Konec konců, společnosti mají stáže, protože se snaží vytvořit náborové potrubí, takže dejte jim vědět, že jste fanouškem jejich práce nebo alespoň velmi zajímáte se o tento obor, je dobrý nápad. Chcete, aby věděli, že stojí za to trénovat a investovat - do kterých se budete držet.
2. Uveďte relevantní projekty, mimoškolní kurzy a třídy
V typickém průvodním dopise by dalším krokem bylo napsat o všech relevantních zkušenostech. Ale možná tato stáž, o kterou se ucházíte, je relevantní zkušenost, o kterou doufáte, že o ní můžete napsat jeden den. Takže o čem dnes píšete?
Je v pořádku mít žádné přímo relevantní pracovní zkušenosti. Další nejlepší věc je vybrat dva příklady věcí, které jste udělali, které jsou co nejtěsněji spojeny s rolí, a poté se podrobně zabývat částmi práce, které jsou nejrelevantnější. Snažíte se vyprávět příběh a chcete, aby čtenář pochopil, že dalším logickým krokem v něm je přesná praxe, o kterou žádáte. Chcete dát čtenáři okamžik „Všechno to dává smysl!“.
V ideálním případě volíte věci, které nejsou příliš daleko od odborné praxe, jako je nezávislý projekt, kde můžete předvést některé technické dovednosti nebo zkušenosti vedení ve studentské organizaci, abyste se seznámili s těmito důležitými měkkými dovednostmi. Zkušenosti s konkurenčním prvkem jsou také skvělé - přemýšlejte o hackathonech a soutěžích o případy.
Pokud musíte, můžete také zmínit kursy. Obecně jsou však náboroví pracovníci a manažeři náboru méně nadšení projekty, kde již existuje jasné řešení. Samozřejmě existují vždy výjimky. Dobrým řešením mohou být také projekty třídy, které jsou více kreativní a nezahrnují čistou, přednastavenou odpověď.
3. Sešít své dovednosti
Samozřejmě vždy existuje možnost, že se nic, co jste udělali, necítí relevantní. To je v pořádku. Každý musí někde začít! Pokud opravdu nemůžete najít žádnou související práci, o které byste měli psát, vyberte tři zážitky, o kterých se pohodlně bavíte, a poté vyberte a vyberte části, které ilustrují dovednosti, které přinášíte ke stolu.
Pokud jste například pracovali na střední škole na částečný úvazek jako plavčík, můžete psát o tom, jak jste byli známí jako spolehliví, jak byste vždy vyzvedávali směny ostatních lidí, když byli venku, a jak jste byli skvělí být ostražitý, když jste byli ve službě. Můžete psát o kurzech, které jste absolvovali, abyste předvedli svůj zájem o určitou oblast. Možná byli docela pokročilí na sofistiku. To by stálo za zmínku ukázat nejen váš předmětový zájem, ale také vaše ambice a schopnost rychle se učit. A pokud jste působili jako člen výkonné rady kulturní skupiny, mohli byste psát o svých komunikačních schopnostech a o tom, jak detailně musíte být potřební, abyste mohli stáhnout velkou show.
Možná nemáte profesionální pracovní zkušenosti, ale každý, kdo přijme stážisty, bude mít zájem o někoho, kdo je spolehlivý, nadšený, detailně orientovaný a dobrý komunikátor. Hodte se do toho, že jste rychle se učící, který absolvoval několik relevantních tříd a budete mít spravedlivý záběr.
4. Neomlouvejte se
To je vše, co byste měli udělat. Tady je něco, co byste neměli. Neomlouvejte se za nedostatek zkušeností. Nepište: „I když jsem jen nováček…“ nebo „Navzdory mým omezeným zkušenostem s fundraisingem…“ Toto je jedna z nejčastějších chyb, které studenti dělají v průvodních dopisech.
Místo toho napište něco jako: „Jsem nadšený, že svou výuku oživím tím, že dělám praktickou práci v…“ nebo „Těším se na parlalování své zkušenosti s plánováním událostí v kampusu na získání finančních prostředků pro…“ pokud jde o vaše slabosti, chcete zdůraznit své silné stránky. Můžete si vybrat, na co se zaměřit, takže si vyberte moudře.
Může být obtížné psát z pohledu toho, co musíte nabídnout společnosti, když nemáte pocit, že máte příliš mnoho pracovních zkušeností, o které se můžete opřít, zejména když mnoho aplikací, na kterých jste v minulosti pracovali (přečtěte si : vysokoškolské aplikace) byly tak zaměřeny na to, co byste mohli z konkrétní zkušenosti získat. Jedním ze způsobů, jak zvýšit své šance na získání skvělé stáže, je přemýšlet o procesu přihlášky jako o větším hřišti. Nejste jen přihlášen, nadáváte se, takže odešlete pěkný a uklizený dopis (ujistěte se, že jej upravujete a chytíte překlepy!) A udržujte jej pozitivní.
5. Přečtěte si tento příklad, který vám pomůže s vytvořením vlastního průvodního dopisu
To vše teoreticky zní pěkně, ale jak to vypadá, že to všechno dohromady? Zde je ukázkový průvodní dopis od studenta s omezenými relevantními zkušenostmi, který se uchází o stáž v řízení produktu. (Rychlý tip: Nezapomeňte nikdy začít s „Komu to může zajímat“!)
Vážení vedoucí pracovníci,
