Ach, obávaný průvodní dopis. Pokaždé, když se posadíte, abyste si napsali jeden, pravděpodobně si prohlížíte příklady průvodního dopisu online, budete ohromeni a pomyslíte si něco v tom smyslu: Opravdu je někdo přečte? Nebylo by to mnohem snazší, kdybych mohl nechat svůj životopis mluvit sám za sebe?
Za prvé: Ano, můžeme vás ujistit, že průvodní dopisy jsou ve skutečnosti číst. Ve skutečnosti jsou pro některé manažery najímání nejdůležitější součástí vaší žádosti o zaměstnání. A ano, i když by bylo snazší nechat svůj životopis mluvit sám za sebe, pokud by tomu tak bylo, zcela by vám chyběla příležitost říct potenciálním zaměstnavatelům, kdo jste, ukázat, proč by vás měli najmout, a vyniknout nad ostatními kandidáti.
Jste připraveni na ponoření? Abychom se ujistili, že váš dopis je v úžasném stavu (a jeho vytvoření je co nejbolestnější), přinášíme tu nejlepší radu, jak napsat motivační dopis na jedno místo. Čtěte dál - pak se pište!
Základní průvodní dopis
Pro každou zakázku napište nový průvodní dopis
Ano, je rychlejší a snadnější vzít si průvodní dopis, který jste napsali pro vaši poslední aplikaci, změnit název společnosti a odeslat ji. Ale většina zaměstnavatelů chce vidět, že jste opravdu nadšeni konkrétní pozicí a společností - což znamená vytvořit vlastní dopis pro každou pozici, o kterou se ucházíte.
I když je v pořádku recyklovat několik silných vět a frází z jednoho průvodního dopisu na další, nemyslete ani na to, že pošlete 100% obecný dopis. „Vážený náborový manažer, jsem nadšený, že se mohu přihlásit na otevřenou pozici ve vaší společnosti“, je okamžitý signál náborářům a náborovým manažerům, že pokračujete v bombardování každého pracovního místa ve městě. Chyby, jako je tato, mohou způsobit, že se vaše aplikace hodí přímo do koše.
Ale jděte dopředu, použijte šablonu
To znamená, že nic neříká, že nemůžete získat malou pomoc. Vyzkoušejte naši základní šablonu průvodního dopisu nebo šablonu, která se zaměřuje na vaše dovednosti.
Začínáme Váš průvodní dopis Pozdrav a první odstavec
Uveďte jméno manažera najímání
Nejtradičnějším způsobem, jak oslovit průvodní dopis, je použít jméno a příjmení osoby, včetně „pana“ nebo „paní“ (například „drahá paní Jane Smithová“ nebo „milá paní Smithová“). Pokud máte jistotu, že společnost nebo průmysl je více neformální, můžete zrušit název a příjmení („Milá Jane“). A pokud nejste stoprocentně pozitivní, zda použít „Mr.“ nebo „Ms.“ na základě jména a některých Googlingů, určitě titul přeskočte.
Nikdy nepoužívejte generické pozdravy jako „Komu to může zajímat“ nebo „Vážený pane“ - jsou tuhé, archaické a zmínili jsme, že průvodní dopisy je třeba přizpůsobit? Pokud nemůžete zjistit jméno konkrétního manažera najímání, zkuste adresovat průvodní dopis vedoucímu oddělení pro roli, o kterou se ucházíte. Nebo pokud upřímně nemůžete najít jedinou skutečnou osobu, na kterou by se váš dopis měl adresovat, zaměřte se na něco, co je ještě poněkud specifické, jako například „Správce najmutí systémového inženýra“ nebo „Výbor pro vyhledávání vedoucích účtů“.
Další pomoc naleznete v těchto pravidlech pro adresování průvodního dopisu a několik tipů, jak najít manažera najímání.
Vytvářejte linii zabijáka
Není třeba vést se svým jménem - manažer pronájmu to vidí již ve vašem životopisu. Je dobré zmínit práci, o kterou se ucházíte (náborový manažer může rozčesávat kandidáty na půl tuctu různých pracovních míst), a ano, můžete jít s něčím jednoduchým, jako například: „Jsem nadšená, že se mohu ucházet.“ Ale zvažte uvážlivou první větu, která zdůrazňuje vaše nadšení ze společnosti, do které se ucházíte, vaši vášeň pro práci, kterou děláte, nebo své dosažené úspěchy.
Potřebujete inspiraci? Podívejte se na tyto příklady toho, jak začít s průvodním dopisem poutavým a poutavým způsobem, nebo těchto osm příkladů úžasných průvodních dopisů, které skutečně fungovaly.
Hlavní událost Co dát do těla vašeho průvodního dopisu
Přesahujte svůj životopis
Velmi častým úskalím, do kterého mnoho uchazečů o zaměstnání spadá, je použít jejich průvodní dopis k opakování toho, co je v jejich životopisu. Neopakujte se: „Měl jsem na starosti identifikaci a opětovné zapojení bývalých klientů.“ Místo toho rozbalte tyto odrážky, abyste vykreslili ucelenější obrázek o svých zkušenostech a úspěších, a ukažte, proč byste byli perfektní pro zaměstnání a společnost.
Například: „Analýzou minulých průzkumů klientů, skóre NPS a KPI, jakož i jednoduše zvednutím telefonu, jsem byl schopen přenést přístup založený na údajích i lidský dotek k úkolu opětovného zapojení bývalých klientů. “
Máte potíže přijít na to, jak to udělat? Zkuste si položit tyto otázky:
- Jaký přístup jste použili k vyřešení jedné z povinností, které jste uvedli ve svém životopisu?
- Jaké podrobnosti bys uvedl, kdybys někomu vyprávěl (velmi krátký!) Příběh o tom, jak jsi toho bodu dosáhl?
- A co díky vaší osobnosti, vášni nebo pracovní etice, že jste udělali práci obzvlášť dobře?
Nemysli na to, co pro tebe může společnost udělat
Další běžná chyba průvodního dopisu? Mluvíme o tom, jak skvělá by byla pozice pro vás a váš životopis. Upřímně řečeno, náboroví manažeři o tom vědí - to, co opravdu chtějí vědět, je to, co přivedete na pozici a společnost. Pokuste se identifikovat body bolesti společnosti - problém nebo problémy, které potřebuje osoba, kterou najímají, aby vyřešila. Pak zdůrazněte dovednosti a zkušenosti, které máte, díky nimž jste tou správnou osobou, která je vyřeší.
V této poznámce…
Zdůrazněte správné zkušenosti
Nejste si jisti, jaké dovednosti a zkušenosti byste měli představovat? Nejdůležitější požadavky na pozici budou obvykle uvedeny nejprve v popisu práce, nebo budou uvedeny vícekrát. Budete se chtít ujistit, že popíšete, jak můžete dosáhnout těchto klíčových priorit.
Další trik: Přetáhněte text popisu úlohy do nástroje word cloud jako WordClouds a podívejte se, co vyniká. To je to, co manažer najímání hledá nejvíce.
Předveďte své dovednosti
Pokud víte, že máte možnost tuto práci vykonat - ale vaše minulá zkušenost vás neprodává přímo jako perfektního člověka pro danou pozici, zkuste se místo toho soustředit na své dovednosti. Šablona založená na dovednostech, kterou jsme zmínili dříve, vám pomůže právě to. (Psst: Můžete také použít tento přístup s obnovením založeným na dovednostech.)
… Ne nutně vaše vzdělání
Studenti, kteří píší průvodní dopisy pro stáže a nové známky, často udělají chybu, že se příliš soustředí na své vzdělání. Na konci dne se na vedoucích pracovnících nejvíce zajímá vaše pracovní zkušenost (a ano, to může být také dobrovolnická nebo stážová zkušenost) - a to, co můžete projít dveřmi a doručit první den.
Neomlouvejte se za chybějící zážitek
Když nesplníte všechny pracovní požadavky, je lákavé použít linky jako: „Navzdory mým omezeným zkušenostem jako manažer…“ nebo „I když možná nemám přímé zkušenosti s marketingem…“ Proč se ale omlouvám? Místo toho, abyste upozornili na své slabiny, zdůrazněte silné a přenositelné dovednosti, které máte.
Tady je to, co by mohlo vypadat takto: „Jsem nadšený, že své zkušenosti převedu do pozice, která je víc.“
Házejte pár čísel
Najímání manažerů rádi vidí statistiky - ukazují, že jste měli měřitelný dopad na organizaci nebo společnost, pro kterou jste pracovali. To neznamená, že v posledním zaměstnání musíte mít zdvojnásobené příjmy. Přivedl jste více klientů než kterýkoli z vašich kolegů? Shromáždíte impozantní počet akcí? Byl proces v práci o 30% efektivnější? Tato čísla hovoří o tom, co byste mohli přivést na své další místo, a aby váš průvodní dopis vynikl.
Nemusíte vůbec pracovat s čísly! Podívejte se na několik dalších tipů pro přidávání statistik do těchto obnovených kulek, i když vaše předchozí práce zahrnovala jednání s lidmi, ne čísla.
Zvažte reference
Používání střídmě, skvělá zpětná vazba od bývalých spolupracovníků, manažerů nebo klientů může jít dlouhou cestu k ilustraci vaší vášně nebo dovedností.
Tady je příklad, jak byste to mohli proplést: „Když jsem dohlížel na náš poslední pohyb v kanceláři, moje barevné tabulky, které pokrývaly každou minutu detailů logistiky, byly legendární; moje manažerka řekla, že jsem tak organizovaná, že mi bude věřit, že naplánuji expedici na Mars. “
Otevřete jiné formáty
Pokud se ucházíte o tradičnější společnost, pak osvědčený formát tří až pěti odstavců pravděpodobně dává smysl. Pokud však střílíte za kreativnější nebo začínající práci - nebo potřebujete vysvětlit vedoucímu náboru, řekněme, jak vás kariéra přivedla od výuky k rozvoji podnikání - může být vhodný jiný přístup.
Zde v Museu jsme viděli průvodní dopisy, které používají odrážky, vyprávět příběhy nebo předvádět videa, aby (úspěšně) dosáhly svého cíle. Jedna žena napsala průvodní dopis z pohledu svého psa. Tento profesionál dokonce změnil její na seznam ve stylu BuzzFeed!
Nalezení vašeho hlasu Jak dosáhnout správného tónu
Vystřihněte formalitu
Víme, že se snažíte být profesionální. Ale být příliš formální se na vás může ve skutečnosti odrazit, kariérní odborník Mark Slack zdůrazňuje: „Vyvoláváte to upřímným a dokonce i robotickým způsobem, ne jako přátelská, přístupná a úžasná práce s osobou, kterou jste.“
I když se ucházíte o velmi firemní roli, obvykle máte prostor vyjádřit se konverzačním, originálním způsobem.
Napište „Hlas“ společnosti
Průvodní dopisy jsou skvělý způsob, jak ukázat, že rozumíte prostředí a kultuře společnosti a průmyslu. Strávit nějaký čas čtením na webových stránkách společnosti nebo sledováním jejich sociálních médií, než začnete, může být skvělý způsob, jak se dostat do správného myšlení - získáte smysl pro firemní tón, jazyk a kulturu, což jsou všechny věci, které vy Během psaní budete chtít zrcadlit.
Jděte snadno na nadšení
Nemůžeme vám sdělit, kolik průvodních dopisů jsme viděli od lidí, kteří jsou „absolutně nadšení pro tuto příležitost“ nebo „velmi nadšeně žádají!“ Ano, chcete ukázat osobnost, kreativitu a vzrušení. Ale trochu přehrajte příslovce a prostě psejte jako normální člověk.
Nenechte se bránit svým strachům z vychvalování
Pokud máte sklon psát o sobě těžko, tady je rychlý trik: Co by o vás řekl váš oblíbený šéf, váš nejlepší přítel nebo váš mentor? Jak by zpívali vaše chválu? Pak napište dopis z jejich pohledu.
Dokončení se dotkne vašich závěrečných slov (a závěrečných úprav)
Nech si to krátké a sladké
Výjimky z pravidla jsou vždy, ale obecně platí, že u životopisů a průvodních dopisů nepřekračujte stránku. V jednom průzkumu více než dvě třetiny zaměstnavatelů uvedly, že dávají přednost průvodnímu dopisu, který je buď jen půl stránky (asi 250 slov), nebo „čím kratší, tím lepší“.
Máte potíže se zbavit pečlivě vytvořených vět? Podívejte se na tyto tipy, jak snížit váš motivační dopis na stránku nebo méně.
Finish Strong
Je lákavé zacházet s posledními řádky vašeho průvodního dopisu jako s odhodláním: „Těším se, až vás vyslechnu.“ Ale váš závěrečný odstavec je vaše poslední šance zdůraznit vaše nadšení pro společnost nebo jak byste byli skvěle připraveni. pozice.
Můžete například říci: „Jsem nadšený z mise a ráda bych přivedla mou pozici na tuto pozici.“ Můžete také použít konec svého dopisu k přidání důležitých podrobností - například, řekněme, že jste znovu ochotni se přesunout do práce. Podívejte se na další příklady a šablonu zde a přečtěte si o několika řádcích závěrečných dopisů, které určitě nechcete použít.
Upravit
Neměli bychom vám říkat, abyste spustili průvodní dopis pomocí kontroly pravopisu (měli byste!), Ale pamatujte, že nechat zkontrolovat překlepy v počítači, není to samé jako úpravy. Odložte svůj dopis stranou na den nebo i několik hodin a pak si jej znovu přečtěte čerstvýma očima - pravděpodobně si všimnete některých změn, které chcete provést. Možná budete chtít požádat přítele nebo člena rodiny, aby se na něj podíval.
Pokud potřebujete další pomoc, můžete pomocí Hemingway zjistit, jak znění zní ostatním. Vložte do textu a aplikace zvýrazní věty a oddíly, které jsou příliš složité nebo nejhorší, používají pasivní hlas nebo jsou přetíženy ozdobnou slovní zásobou, když to budou jednodušší slova. Nemusíte brát všechny jeho návrhy (možná „usnadnit“ je tam opravdu nejlepší volba slova), ale je to šikovný způsob, jak zkontrolovat čitelnost vašeho dopisu.
Pamatujte si, že jedna pravopisná nebo gramatická chyba může být vše, co potřebujete k vypnutí manažera najímání - zejména pokud jsou psaní důležitou součástí role, o kterou se ucházíte.
Nechte to, aby to někdo zkontroloval
Zeptejte se přítele na svůj průvodní dopis a zeptejte se ho na dvě otázky: Prodává mi to jako nejlepší osobu pro tuto práci? a to vás vzrušuje? Pokud je odpověď buď „ne“, nebo dokonce mírné váhání, vraťte se k dalšímu průchodu.
Nakonec si přečtěte toto, pokud chcete napsat motivační dopis místo motivačního dopisu - ano, je tu rozdíl.
