Víte dost, abyste mohli pravidelně aktualizovat svůj životopis - takže pokud najdete zaměstnání, které vás zajímá, jste v polovině procesu žádosti. Druhá polovina je samozřejmě váš průvodní dopis. Pokud máte nějaký čas a jste jen rezaví, můžete si připravit herní plán, abyste napsali koncept, pak si udělejte pauzu a vraťte se k němu s čerstvýma očima.
Pokud však vidíte, že lhůta pro podání přihlášky je jen 30 minut, nemáte čas. Zde je návod, jak napsat průvodní dopis, který posílí vaši žádost - za pouhou půl hodiny. (A pokud potřebujete přepracovat svůj životopis nebo přípravu na pohovor ve stejné době, podívejte se sem a zde.)
Minuty 1 až 10: Zapište si hlavní body
Možná jsem to jen já, ale často bojuji nejvíce na úvodní linii průvodního dopisu. Vím, že bych neměl vést „Moje jméno je…“ a chci něco, co upoutá pozornost manažera najímání. Ale moje hledání dokonalého začátku mě může vést k tomu, že trávím 15 minut (nebo více) psaním a mazáním stejné linky znovu a znovu. (A v takovém případě by můj 30minutový průvodní dopis znamenal dvě věty.)
Pokud je to nutné, přeskočte úvod a začněte psát o tom, proč jste pro otevřenou pozici skvělí. Nestresujte se na nejlepší způsob, jak vyjádřit své současné povinnosti. Stačí si napsat hlavní body.
Potřebujete rychlý dotaz? Odpovězte na tyto otázky: Co je pro vás nejzajímavější (nebo nejzajímavější) z pozice? Jaké relevantní zkušenosti máte? Co byste přinesli roli (a / nebo společnosti), která je pro vás jedinečná?
Určitě nezapomeňte nechat svůj životopis a popis úlohy otevřít nebo vytisknout vedle sebe. Tímto způsobem se můžete na oba podívat a ujistit se, že zvýrazňujete ten správný zážitek.
Minuty 10 až 20: Přidat v příkladech
Dobře, takže jste napsali všechny důvody, proč jste pro tuto práci perfektní . Nyní je čas se ujistit, že jste na stejné stránce jako vedoucí náboru. Jak to? Vraťte se k popisu úlohy.
Znovu přečtěte, co pozice vyžaduje. Zmínili jste se o zkušenostech a dovednostech, které budou promítat? Chcete-li propojit tečky tak, aby byly jasné - ale neměly by se zaměňovat se seznamem prádelen - přidejte příklad nebo dva.
Pokud práce vyžaduje dovednosti lidí, vyměňte řádek, který zní: „Mám vynikající dovednosti lidí“, řádkem, který vysvětluje, jak jste v předchozích rolích řídili vztahy s členy představenstva, což vás naučilo o práci se zainteresovanými stranami. Požaduje pozice někoho, kdo má zkušenosti s prodejem? Neznámá je anekdota o tom, jak jste v prodeji od založení prvního limonádového stojanu, když vám bylo sedm let.
20 až 30 minut: polsky
Nyní, když je tam veškerý váš obsah, je na čase si pamatovat, že váš průvodní dopis je prvním dojmem manažera najímání, jaký druh komunikátoru jste. Chcete tedy dobře číst a mít pravopis, gramatiku a interpunkci.
Je čas nasadit si editorův klobouk a začít shora. Když poprvé projdete, stačí dopis sbírat. Ujistěte se, že všechny vaše věty jsou úplné, že dopis je uspořádán do odstavců a že se zdá, jak víte, čitelný.
Dále pracujte na tom, co na vás trápí. Stále musíte napsat první odstavec? Možná, že teď, když máte napsaný dopis, máte nápad začít příběhem limonády. Nebo si možná uvědomíte, že váš druhý odstavec, který dopadá přímo na pronásledování, funguje úplně. (Pokud jste stále uvízli, podívejte se na tyto příklady.)
Nakonec vždy strávte poslední tři minuty spuštěním kontroly pravopisu, dvakrát zkontrolujte, zda jste správně zadali jména vedoucího pracovníka a společnosti, a prověřte, zda nevyskytují do očí bijící chyby.
Je to pravda: Po celou dobu, kdy jste říkal, že nenávidíte strávit celé nedělní odpoledne jedním průvodním dopisem, jste si nikdy nepředstavovali, že byste měli jen 30 minut na napsání jednoho dopisu. Ale teď, když jste přišli na to, jak to udělat rychle, jste připraveni na aplikaci díky ASAP - a budete vědět, do budoucna, že můžete napsat jednu za pouhých půl hodiny.
