S někým se chcete spojit. Možná najímajícího manažera ve vaší vysněné společnosti. Nebo potenciálního mentora, který by vám mohl odemknout hlavní dveře. Nebo někoho, kdo by byl perfektním klientem vaší agentury pro copywriting - kdyby jen tento úžasný člověk věděl, že existuješ!
Víte, že zaslání krátkého e-mailu, který se představí, je (pravděpodobně) nejlepším prvním krokem. Ale také víte, že každý dostane jeden milion e-mailů denně, takže je obtížné překonat nepořádek pomocí základní šablony „Mé jméno je…“.
Tady je fakt: Pokud se chystáte poslat e-mail zaneprázdněné osobě, se kterou se chcete spojit, musíte udělat více, než požádat o něco mimo modrou. Musíte od prvního e-mailu prokázat, že jste cenná, štědrá a vynalézavá osoba, kterou byste měli vědět.
Váš čtenář by měl nechat přemýšlet, Whoa. Toto je člověk, který jde nad rámec. To je člověk, který mi usnadní život, ne ztěžuje. To je člověk, kterého bych určitě měl vědět.
Chcete několik příkladů, které můžete vzít na zkušební jízdu? Zde jsou tři šablony, které lidé rádi přijímají - dokonce i ti lidé, kteří na nic nemají čas.
1. E-mail „Žádná výzva k přemýšlení“
Jste hostitelem setkání pro místní podnikatele, neziskové fundraisery, lidi, kteří pracují v marketingu, nebo pro nějakou jinou skupinu lidí? Hodíš úžasnou večeři, aby se smíchala a mísila se ženami na vedoucích pozicích? Pomocí této šablony získejte událost ve svém kalendáři.
Proč to funguje
Každý, dokonce i velmi zaneprázdnění lidé, se cítí zvláštní, vážení a vyhledávaní. Navíc, pokud pořádáte nějaké setkání nebo událost, stavíte se jako vůdce ve své komunitě nebo oboru - ne někdo, kdo se honí za prací nebo laskavostí. Linka „bez tlaku“ dodává pocit pohody a štědrosti a je ironické, že je více pravděpodobné, že váš příjemce řekne „Jistě!“
2. E-mail „Vyřešil jsem pro vás problém“
Přiznávejte to: Tuto osobu jste na chvíli sledovali - přátelským, ne strašidelným způsobem! - a víte, co se děje v jeho životě. Ještě lepší je, že máte tušení, že byste mohli vyřešit problém, který právě zažívá. Oslovte a doručte!
Proč to funguje
Lidé jsou kladeni žádostí, požadavky a e-maily „prosím, pomozte mi!“. Zřídka však dostávají e-maily od lidí, kteří jim chtějí čistě pomoci. To je důvod, proč je tento typ e-mailu téměř zaručen, že si ho budete moci přečíst (jako skutečně přečtené, nejen skimované a zapomenuté). Můžete se zeptat na konkrétní projekt, práci nebo příležitost, kterou chcete pro sebe, později v řadě? Samozřejmě. Ale začněte tím, že nabídnete něco hodnotného, bez „připojených řetězců“, a nechte věci odtamtud.
3. E-mail „Žádná odpověď není vyžadována“
Tato tři slova - „není vyžadována žádná odpověď“ - jsou jako nebeská hudba andělů ohromené osobě, která nemá ve svém rozvrhu žádný čas navíc. Může se to zdát kontraintuitivní, ale pomocí této fráze ve svém počátečním e-mailu budete s větší pravděpodobností přimět příjemce, aby se usmál, uvolnil, dýchal - a cítil se nakloněn poskytnout vám, co chcete! Dobře, možná ne, co chcete, ale je pravděpodobnější, že to skutečně zváží.
Proč to funguje
Stručný. Uznalý. Žádná poptávka nebo požadavek na sání času. Gratulujeme: Právě jste vytvořili nejpříjemnější e-mail, který bude tato osoba dostávat celý týden! Je docela pravděpodobné, že dostanete odpověď, zejména pokud píšete někomu, kdo nemusí nutně dostávat veřejné uznání nebo uznání (například: ředitel místní charity nebo novinář v místních novinách). Pokud z nějakého důvodu neslyšíte zpět? Pokračujte druhým e-mailem a vytvořte přímější pozvání nebo nabídku (viz výše uvedené šablony).
Když budujete profesionální vztahy, je vždy dobré mít na paměti jasný záměr - „Chci se najmout, “ „chci spolupracovat, “ nebo „chci si nechat mluvit, abych mluvil“ - ale místo toho, abych uvedl svůj agendu přímo, ve svém prvním e-mailu to berte pomalu.
Pokud jste ochotni být trpěliví a dát čas a energii, které je zapotřebí k vybudování skutečného vztahu - spíše než k okamžitému uspokojení, jako většina lidí - potenciální dopad na vaši kariéru může být obrovský.
