Včera jsem zaslal e-mailem svému svatebnímu fotografovi časový plán událostí, domluvil jsem si schůzku ve svatební butiku, abych se podíval na doplňky, a nechal jsem klenotníkovi zprávu o době, kdy si vybral svatební kapely. Trvalo to všech 20 minut, a když jsem to udělal, cítil jsem se spokojený, splněný. Během mého pracovního dne jsem dělal tyto věci stejným způsobem, jako byste si mohli objednat večeři, zavolat lékařskou ordinaci na doplnění předpisu nebo odpovědět na e-mail své švagrové.
Plánování svatby je však součástí akce, ale mnohem komplikovanější než uspořádání 30. narozeninové oslavy přítele. Existuje důvod, proč plánujete, že jedna z největších událostí vašeho života má rap, že je stresující - je to spousta práce! A na vrcholu všeho, co se říká „já“ a slavíte se svými 150 nejbližšími přáteli, máte kariéru, kterou zvládnete.
Jako nováček svatební plánovač (bankovnictví o tom, že je to jediné a jediné, kdy jsem kdy naplánoval své svatby), jsem oslovil šéfku editorky Muse Adrian Granzelly Larssenové a Rebeccu Shenkmanovou z Pink Bowtie Events, abych se zamyslel nad křehký vyrovnávací akt plánování svatby a získání práce (ehm, ta, kterou jste za to zaplatili).
"Nejrozumnější šéfové chápou, že při plánování svatby se do seznamu úkolů přidají tisíce položek a že některé z těchto úkolů se musí konat během pracovní doby, " řekl Larssen, když jsem ji naléhal na nápady, jak vytáhnout pracuje na plný úvazek, zatímco máš svatbu naplánovanou.
Skenkman si vzpomíná na svou vlastní zkušenost a vzpomíná, že její šéf je uctivý a vstřícný - v pohodě svým občasným dvouhodinovým obědem. To často znamenalo, že na konci dne dala další hodinu, ale nedocházelo k žádnému nitování.
Jelikož se hodiny a flexibilita liší podle odvětví a šéfa, je důležité posoudit vaši osobní situaci: Jaké jsou očekávání úřadu? Jsou všichni v 8:30 dopoledne, nebo se lidé toulají asi do 10? Jaký je váš vztah s vaším šéfem? Jaké jsou požadavky na tuto práci? Je to řízeno termínem? Existují projekty na poslední chvíli, nebo můžete pracovat předem a plánujete vzlétnout ve čtvrtek odpoledne na návštěvu potenciálních podniků? Můžete upravit pracovní dobu několikrát za měsíc, takže možná budete pracovat dříve ráno nebo později večer v těch dnech, kdy nejste ve svém stole od 9 do 6?
Samozřejmě, pokud vám váš šéf důvěřuje a ví, že budete dodržovat termíny bez ohledu na to, kolik květinářů navštívíte během pracovního týdne, bude to váš život mnohem snazší. Na druhou stranu to nelze chápat jako to, že děláte holé minimum, proti kterému Larssen varuje, když říká, že ačkoliv může být lákavé nechat práci se zadním sedadlem: „Ve skutečnosti je to skvělá příležitost zapůsobit na vašeho šéfa. Pokud to stále rozdrtíte na svých projektech v kanceláři a plánujete 250-ti osobnou akci na boku, říká to hodně o vašich schopnostech v oblasti správy času a produktivity. “
Jedna věc, kterou nemusíte být, však, zatímco vy, víte, plánujete událost desetiletí a zabíjíte ji v práci, je kancelářský sociální motýl. Když jsem uslyšel, že moje společnost hledá účastníky softballového týmu, opravdu jsem chtěl hodit své jméno na seznam, ale protože se hry hrály během posledních dvou měsíců před svatbou, rozhodl jsem se, že bych měl být lepší sedněte si místo toho, abyste riskovali nadpřirozený týmový kolega.
Možná, že místo toho, abyste se účastnili týdenní šťastné hodiny, kterou jste udělali od začátku, můžete se občas odhlásit a jít domů, abyste dokončili seznam hostů - něco, co vřele doporučuji dělat střízlivé - nebo naplánovat součásti obřadu s vaším snoubencem. (také nejlépe střízlivý). Pokud si dočasně nemůžete udělat karaoke nebo měsíční skupinový oběd, který vás obvykle nechá pryč od svého stolu na dvě a půl hodiny, je to v pořádku. Jakmile je svatba za vámi, můžete se znovu ponořit do všeho.
V závislosti na tom, jak hektický je váš rozvrh nebo jak podrobně se vaše nadcházející svatebky, můžete zvážit pronájem svatební plánovač. Plánovač, vysvětluje Shenkman, dá věci do kousavých perspektivních kousků, se kterými můžete pracovat. Je to partnerství a může z procesu vytěžit spoustu stresu - zejména pokud nejste nejorganizovanější osobou v místnosti nebo jste právě zahájili novou a náročnou práci a rádi pracujete 12 hodin.
Pokud komplexní plánovač není něco, za co jste rozpočtovali (jak jsme určitě ne), neznamená to, že jste odsouzeni k zániku měsíců stresu a úzkosti až do Velkého dne. Larssen navrhuje oslovit další nedávno vzaté spolupracovníky a požádat o radu. Protože „dynamika na každém pracovišti je odlišná, učení se od ostatních, kteří byli ve vaší obuvi, vám může pomoci při orientaci v situaci, “ říká Larssen. Zeptejte se jich, kolik času vzlétli a jak jejich šéf odpovídá. Mají nějaké tipy, jak vše udělat, a zároveň vyniknout v práci?
Jednou z věcí, které jsem se o tomto procesu dozvěděl, je to, čeho lze v krátké době dosáhnout. Zvažte techniku Pomodoro pro určité úkoly, jako je například prohlížení digitálních dat o uložení, průzkum updo obrázků, odeslání e-mailů přátelům a rodině na adresy, spuštění seznamu skladeb a jeho sdílení se družičkami a ženichy. Další věc, kterou jsem se naučil, je, že práce, a spousta z toho, může být velmi užitečným a zdravým útěkem ze všech svatební hooply. Zatímco moje svatba skončí a skončí s tím, než to budu vědět, mám před sebou dlouhou kariéru a nehodlám to ztratit ze zřetele, protože jsem posedlý tabulkou sedadel.
