V životě existují některé požadavky, které je těžké odmítnout. Například, když je starý přítel nečekaně ve městě a potřebuje místo k pobytu, cítíte se nuceni říci „ano“ bez ohledu na to, jak jste zaneprázdněni, protože opravdu nemůžete přijít na přijatelný způsob, jak říct „ne. “
Podobně se mnoho lidí cítí povinno říci „ano“, když je požádáno, aby doporučili nebo napsali doporučující dopis kolegovi. Co když však osoba žádající o schválení je někdo, koho dobře neznáte? Co kdyby byl jeho výkon natolik nevýrazný, že by bylo obtížné přijít s jediným pozitivním atributem? Nebo co je nejhorší ze všeho, co kdybyste nemohli - přesto s dobrým svědomím - doporučit tuto osobu pro jakoukoli práci?
Například žena mi nedávno řekla o stážistce, na kterého dohlížela šest měsíců. Vystudoval právnickou fakultu a tleskal za jeho psaní, ale naprosto mu chyběla profesionalita. Neoprávněně se oblékl, prokletý v přítomnosti manažerů a nechtěl dělat práci, kterou považoval za „pod sebou“. Firma k němu formálně mluvila o svém chování několikrát, ale nic se nezměnilo.
Když ji později požádal, aby ho doporučila pro práci v politické poradenské firmě, souhlasila. "Proč bys to udělal?" Zeptal jsem se jí. Odpovězně odpověděla: „Nechtěla jsem s ním spálit most.“
Bohužel její nečestné doporučení pravděpodobně spálí most se společností, která přijímá pana Underperformera. Takže zde je otázka: Opravdu stojí za to riziko, že se připojíte (a vaší společností) k někomu, komu nevěříte - uvedení své vlastní pověsti a značky na linii?
Ve většině případů to tak není. Samozřejmě, říkat “ne” je snadnější říkat než udělat, tak tady jsou tři přístupy pro odmítnutí nežádoucí žádosti.
1. Zkontrolujte Příručku pro zaměstnance
Zde je nejlepší scénář: Mnoho společností má zásady, které zakazují zaměstnancům psát doporučení. To znamená, že je čas, abyste vyprášeli tuto příručku pro zaměstnance a podívali se na ni - pokud budete mít štěstí, vše, co budete muset říct svému žadateli, je: „Naše firemní politika bohužel zakazuje všem zaměstnancům psát doporučení, ale Mohu vám potvrdit váš titul a data zaměstnání u vašeho budoucího zaměstnavatele. “
2. Mít osobní politiku
I když vaše společnost nevydává pokyny k doporučujícím dopisům, máte právo vytvořit si vlastní zásady. Pravidlem je, aby to bylo jednoduché, stručné a bez jakéhokoli argumentu. Pokud vás kolega s nedostatečnou výkonností - nebo jakýkoli kolega - skutečně - osloví o doporučení, je spravedlivé říci něco jako: „Je mi líto, nepíšu doporučení kvůli odpovědnosti, která s nimi souvisí. Doufám, že to pochopíš. “Nedotknutelné.
3. Pomozte mi Pomozte vám
Pokud se k vám kolega přiblíží a nemáte pocit, že osobu dobře znáte, je spravedlivé říci, že nejste dostatečně obeznámeni s jeho prací. Tady je, jak by to mohlo znít: „Přál bych si, abych mohl pomoct, ale nevěřím, že jsme spolu dostatečně úzce spolupracovali, abych napsal zářící doporučení, které si zasloužíš.“ I když to vede ke složité konverzaci, ukazuje to také, že mít v srdci nejlepší zájem druhé osoby.
Tento druh reakce by se mohl vztahovat také na situaci, kdy se k vám přiblíží starý kolega. Namísto toho, abyste tvrdili, že jste spolu nepracovali dostatečně úzce, se můžete podělit o to, že to bylo příliš dlouho, protože jste pro vás spolupracovali, abyste účinně hovořili o jeho práci. A pro méně výkonné? Vyzkoušejte jednoduchý „Přál bych si, abych vám mohl pomoci, ale nemyslím si, že jsem nejlepší člověk, který promluví k vašim schopnostem v této roli. Hodně štěstí. “
Pokud souhlasíte s hostováním svého přítele na poslední chvíli, nejhorším scénářem je, že skončíte unavení uprostřed pracovního dne. Psaní nezaslouženého doporučujícího dopisu však není stejně bez následků. Když pan Underperformer pronásledoval ve své další práci, obětoval jste jen hodinu nebo dvě drahocenného času - obětovali jste svou pověst. Než řeknete „ano“ další osobě, která vás požádá o doporučení, pečlivě si promyslete.
Nezapomeňte však, že dnešní nedostatečně výkonná stážistka může být zítřejším šéfem. Takže, jako byste v jakékoli jiné profesní situaci, postupujte taktně a dobře.
