Jak můžete vzít americký strach číslo jedna - veřejně mluvit - a učinit ho ještě děsivějším? Ach, já vím! Přidáním v téměř žádný čas na přípravu.
A kdo by udělal takovou věc? Oh, jen šéfové, klienti, skutečný řečník, jehož let byl zpožděn. Jinými slovy, stává se to vždy, když to nejméně očekáváte.
Předpokládejme, že se nejedná o scénu ve filmu, kde řečnický mluvčí má poslední téma krize svědomí o daném tématu, a vy musíte jít na pódium právě v tuto chvíli . Nejpravděpodobnější je, že se vás někdo zeptá, zda můžete přednášet později v ten den - a souhlasíte, i když na něm budete mít jen 30 minut.
Jsem tu proto, abych vám řekl, že je to vždy, co potřebujete k přípravě pětiminutové řeči, která je jednoduchá, racionální a pevná. Říkám pět minut, protože pokud je to déle než to, budete realisticky potřebovat více času.
Minuty 1 až 5: Zjistěte, kdo je „kdo“
Mluvíte s určitým publikem a budete chtít věnovat pět minut přemýšlení tomu, kým mají být relevantní, příbuzní a relativní. Začněte tedy těmito otázkami:
- Jak velká je skupina? Chcete vědět, zda prezentujete pět, 50 nebo 500 lidí.
- Jaké jsou základní demografické údaje tohoto publika? Věk, pohlaví, region a jakékoli další podrobnosti v tomto směru ovlivní druhy příkladů, které můžete použít ve své řeči.
- Co již o tomto tématu vědí nebo předpokládají? Mluvíte s odborníky, nebo si budete chtít vyhradit čas na dotyk se základními pojmy a nápady?
- Co je drží v noci (související s tématem)? Chcete se ujistit, že váš obsah řeší, o co mají obavy - a jak můžete pomoci.
- Co je ráno zvedne (také souvisí s tématem)? Chcete se ujistit, že jim také dáte naději!
- Co je toto publikum zmocněno dělat informace? Vždycky chcete, aby vaše stánky byly praktické.
Pokud jste ve čtvrté minutě a stále máte pařez, pošlete e-mail osobě, která vám to přiřadila, a zeptejte se.
Minuty 5 až 7: Zjistěte médium
Budeme na těchto bodech nadále stavět, ale budete chtít stisknout tlačítko pauzy na obsah a přemýšlet o médiu. Pokud jste si stále dělali poznámky v telefonu nebo na kus papíru, měli byste všechny své nápady dole, ale neměli byste čas je poté převést do poznámkových karet nebo holých kostí PowerPoint.
Věnujte tedy těmto dvěma minutám rozhodnutí, zda budete používat diapozitivy, lístky s poznámkami nebo teleprompter - a ujistěte se, že své poznámky píšete na správném místě.
7 až 12 minut: přijďte na to, co „
Dalším krokem je zpracovat to, co chcete, aby vaše publikum pocítilo, udělalo a víte, jakmile uslyší vaši řeč. Chcete, aby se cítili inspirováni? Sebejistý? Jste připraveni jednat? Ať už si vyberete některá slova, váš tón vám pomůže. Nyní chcete, aby kupovali produkty, investovali, dělali strategické představení? Měli byste být schopni zúžit svůj cíl na krátkou frázi nebo větu.
Dále pracujte na tom, co chcete, aby vaše publikum věděl. (Zde se dostávají do hry ty otázky, na které jste odpověděli během několika minut až pěti.) Přemýšlejte o tom, co vaše publikum předpokládá, a využijte je k vymezení nejvýše tří témat, kterým by museli porozumět, aby udělali to, co chcete. je dělat. Můžete rozdělit celkovou zprávu na minulost, přítomnost a budoucnost; váš tým, obchodní jednotka a celá společnost; krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé plány.
Pokud například chcete, aby publikum zvýšilo počet zaměstnanců vašeho oddělení, bude třeba vědět: co jste dosáhli se svým současným týmem, co byste mohli dosáhnout, kdybyste měli více lidí, a jak by bylo zvýšení vašeho počtu zaměstnanců dobré pro podnikání celkově.
Takže jste spojili, co chcete, aby udělali, se třemi věcmi, které chcete, aby věděli, a když přidáte celkový pocit - řekněme, motivovaní - budete vědět, jaký tón chcete použít jako dobře. Gratulujeme, nyní máte celkový obraz své řeči.
Zápis 12 až 24: Napište to
Vysvětlete tři klíčové body (na kterých jste se již usadili) tím, že jim poskytnete pohled. Na příkladu výše se první bod „Náš počet zaměstnanců“ stává „Náš současný počet zaměstnanců funguje, ale není skvělý.“ Hlavní bod dva není „Více zaměstnanců“, ale „Zvýšení počtu zaměstnanců je zásadní pro strategické řízení většího rozsahu povinností našeho oddělení. . “A pro třetí bod, „ Obchodní dopad “se stává„ Náš zvýšený počet zaměstnanců by zvýšil konkurenceschopnost naší společnosti v tomto odvětví. “
Nyní, když máte klíčové věty pro každé téma, stavte na něm pomocí vzorce PREP (bod, důvod, příklad / důkaz / zkušenost, bod):
- Bod: Náš současný počet zaměstnanců funguje, protože musí, ale není to skvělé.
- Důvod: Důvod, proč říkám, je ten, že máme chytrý, strategický a oddaný - ale velmi štíhlý - tým.
- Příklad / Důkaz / Zkušenost: Jedním z příkladů je situace, kdy jsme během svátků měli spěch na zakázku pro Widget Y a náš tým dokázal zvýšit produkci, aniž by obětoval kvalitu nebo náklady. V našem týmu to samozřejmě vyžadovalo mýtné, protože jsme pracovali s holým minimem personálu.
- Bod (rekapitulace): A proto říkám, že naše současná pracovní síla funguje, ale lze ji vylepšit.
Tip pro odborníky: Přepínejte mezi příkladem, důkazem a osobní zkušeností pro různé body.
Pěkná věc, jak si budovat své body po jedné vrstvě najednou, je to, že svůj čas využíváte co nejlépe. Nejprve jste se ujistili, že máte celkové publikum a nápad. Poté jste téma rozdělili na tři části. Nakonec jste vytáhli tyto tři části a přidali příklady. Tento přístup zajišťuje, že vám nedojde čas a že máte hotovou pouze první třetinu řeči: Máte úplnou řeč a pak čas, abyste ji vylepšili.
24 až 29 minut: Cvičení
Pokud je to možné, zapamatujte si své otevření dvou až tří řádků, abyste věděli, že ty vyjdou jemně a sebevědomě, což vám umožní úspěšný start. Nezkoušejte si zapamatovat nic jiného, ale v praxi řekněte několik klíčových linií.
Zkoušejte pomalu a zřetelně, a pokud používáte poznámky, zdůrazněte některá slova, která stojí za zdůraznění. Pokud jste to už jednou řekli, budete se cítit lépe před publikem.
Minuty 29 až 30: Dýchejte
Vážně. Právě jste se probojovali přípravou a budete se chtít uklidnit, než oslovíte publikum - tak můžete vydat složený dojem.
Franklin D. Rooseveltova rada o veřejném projevu byla „Buďte upřímní; být stručný; posadit se. “Nyní máte plán, jak to přesně za 30 minut udělat. A mějte na paměti, že pokud něco vynecháte, předložíte poloprojektovaný snímek nebo zapomenete položit otázky - nikdo nebude vědět rozdíl. Odpovědní lidé vědí, že jste na to měli omezený čas, a lidé v publiku přišli s velmi malými skutečnými očekáváními, jak bude vypadat skutečná prezentace. Zhluboka se nadechněte. Máte to!
