Když jsem poprvé začal pracovat, nikdy jsem nechápal, proč lidé tolik nenáviděli schůzky. Miluji lidi, miluji brainstormingové rozhovory a miluji výmluvu, že se na svůj počítač dívám několik hodin - jak by nemohli být nic jiného než skvělého?
Časem jsem samozřejmě pochopil, proč mají špatný rap. Zbavte se skutečnosti, že většina schůzek je neefektivních, ne-li neproduktivních a ztráta času, než se na schůzce zaměříte zpět na to, na čem jste pracovali, trvá asi 23 minut a 15 sekund (proto jsme velkými fanoušky přeměním zbytečných na e-maily).
Vzhledem k tomu, že někdo, kdo (a zná mnoho lidí, kteří také měli), měl dny schůzek zády k sobě, vím, jak obtížné může být vykonání veškeré vaší další práce. Zde je několik tipů, jak se denem dostat co nejlépe, pokud zrušení není možnost.
Připravte se na schůzku
Je pravděpodobné, že znáte pár dní dopředu, když budete mít den plný schůzek. Použijte tedy tento čas na přípravu k uspořádání.
Ujistěte se, že máte vše, co potřebujete k prezentaci nebo spuštění každé schůzky. Pokud jste účastníkem, projděte všechny dokumenty nebo programy, které vaši kolegové rozeslali, abyste získali představu o tom, co musíte přinést a co bude projednáno (pokud nic z toho nemáte, požádejte o to!).
Vědět, co se blíží, vám ušetří čas od vyhledávání souborů, vyhledávání informací nebo plýtvání veškerou duševní energií tím, že vás šokuje to, co se učíte
Získejte práci hotovou před časem
Podívejte se, co jste přijeli den po schůzce. Existuje něco, co můžete udělat předem? Pracováním oběda nebo pobytem jen o 30 minut později než obvykle den dříve můžete srazit některé úkoly a neukončit svůj den plný pocitů, jako byste byli pozadu.
Naplánujte si, jak využijete ty kousky času mezi
Setkání někdy končí brzy. Někdy začínají pozdě. A někdy jsou zrušeny. (A někdy moderátor stráví prvních 10 minut pokusem připojit svůj počítač.)
Připravte se používat tyto náhradní momenty rozumně.
Udělejte si seznam všeho, co lze udělat do pěti minut. Poté se obraťte na tento seznam (a nikoli na sociální média), když se ocitnete s pár minutami nazbyt.
Zablokujte volný čas, který máte
Dalším trikem bez přemýšlení je fyzické zablokování kdykoli mezi schůzkami v kalendářích.
Práce na schůzce (pokud je to možné)
Dobře, nedávám vám povolení, abyste na schůzce neposlouchali, ale také si uvědomuji, že to každý v určitém okamžiku udělá. A také vím, že přišel oheň, který musíte řešit, bez ohledu na to, jak důležitá je diskuse.
Takže, pokud je v rozhovoru klid, jste pouhým pozorovatelem na schůzce, nebo jste si jisti, že v tu chvíli nepotřebujete, dávám vám příležitost se občas vypořádat s některým z těch nízko visících plodů - ať už je to odpověď na Slack, odpověď na důležitý e-mail klienta, nebo vyplnění rychlého dokumentu.
Ve skutečnosti jíst oběd
Pokud to ve vaší kanceláři není úplně tabu, během oběda si najděte oběd. A udělejte si koupelnové přestávky, i když to znamená nechat uprostřed nebo utéct pozdě k další. Jo, a přineste si vodu a svačinu s sebou, abyste se necítili hladoví nebo dehydrovaní.
Pomůže vám to udržet energii, abyste mohli věci později řešit (více k tomu níže).
Naplánujte na to být dlouhý den
Pokud bude váš den zcela zabalen, pak by stálo za to dostat se do myšlení, které pravděpodobně neopustíte, když budete chtít. Je na hovno, že musíte pracovat mimo své běžné hodiny, ale s vědomím, že to přijde, bude to trochu méně bolestivé.
Zrušte své plány té noci
S tím řekl, že nemají prodloužit svůj den tím, že má plány po práci. Nejenže to stanoví lhůtu pro to, jak pozdě můžete pracovat, ale také to bude znamenat, že konec dne vyčerpáte, než je nutné. Místo toho si udělejte noc péče o sebe, která je relaxační a bez stresu.
Začněte brzy
Nastavte si budík trochu dříve, než je obvyklé, a dostaňte se do kanceláře před ostatními. To vám dává dostatek času bez rozptylování, abyste se mohli soustředit ještě před začátkem dne. A to platí i pro noční sovy - i když přijdete brzy a jen strávíte první hodinu přípravou seznamu úkolů pro daný den, budete se cítit lépe.
Tomu se v budoucnu vyhněte
Můžete zkusit tyto tipy a snížit počet schůzek, které musíte v budoucnu absolvovat.
Nebo se vraťte zpět k celému „blokování nápadu na kalendář“, můžete se ujistit, že každý den blokujete dvě až tři hodiny pro svou práci. To pomáhá zajistit, že budete mít téměř vždy čas na práci. I když budete samozřejmě muset tyto bloky přesunout tak, aby vyhovovaly ostatním lidem a termínům, je to skvělý začátek.
Není pochyb o tom, že mít celý den smrdí. Není však nemožné přežít takový den a pořád dělat svou práci (konec konců, pokud to dokážu, můžete také).
