Minulý týden jsem měl otravu jídlem. (Je to v pořádku - už jsem v pohodě.) Zatímco jsem se uprostřed noci zabýval bolestmi žaludku, přesvědčil jsem se, že mám apendicitidu. Pak jsem začal přemýšlet o možných důsledcích mé nové diagnózy (samozřejmě kromě bezprostředního chirurgického zákroku a ztráty orgánu).
Musel bych využít zbývající dny nemoci a nemohl bych trénovat na můj půlmaraton. Všechny mé projekty se zastaví a hromadí se, netrpělivě čekají na můj návrat. Dokonce jsem vypracoval e-mail (v mé hlavě) svému editorovi o psaní tohoto článku.
O několik hodin později bolest ustala a já jsem se vrátil k mému panickému životu. Moje tendence se připravovat na scénář nejhoršího případu se neomezuje pouze na příležitostné bolesti žaludku. To krvácí do většiny částí mého života a často se objevuje v práci. Tomu se říká katastrofa, nebo, přesněji řečeno, je to přesně to, co moje matka myslela, když mi řekla, že dělám hory z krtek.
A nejedná se přesně o znak, který vytváří seznam požadovaných dovedností a kvalifikací. Ano, je dobré být připraveným zaměstnancem. Existuje však velký rozdíl mezi revizí aplikace PowerPoint před prezentací klientovi a vytvořením tří zcela odlišných možností pro případ, že váš šéf nenávidí první.
Přílišná příprava, jak každý nadpřipravovatel ví, může sloužit jako velké rozptýlení a sání času. Trávíte tolik času přípravou na konec světa, že se nemůžete soustředit na úkoly, které jsou ve vašem seznamu úkolů.
Nemluvě o tom, že je to také přidaný stresor. Přesvědčili jste se, že to nejhorší, co se může stát, se určitě stane. A nyní vaše mysl (a tělo) reaguje na tento falešný předpoklad. A jak všichni víme, příliš mnoho stresu není dobré pro vaše zdraví nebo produktivitu.
Ale ano, nastanou situace, které budou vyžadovat více plánování než obvykle, a některé způsobí, že budete (správně) odkládat to, co právě děláte.
Ne každý problém však spadá do těchto dvou kategorií a je důležité být schopen určit, které z nich dělají a které ne. To vám mohou pomoci tyto dvě otázky.
1. Jaká je pravděpodobnost, že se to skutečně stane?
Nedělejte si starosti - nemusíte vytáhnout knihu se statistikami středních škol a přezkoumávat zásady pravděpodobnosti. Ale musíte si položit tuto otázku. Protože pokud je možnost nízká, pak pravděpodobně nejde o něco, co byste měli věnovat (nebo hodně) času a pozornosti.
Například, když přivedu řečníka do kampusu, a my jsme již zaplatili, podepsali smlouvy a rezervovali si její dopravní a hotelové pokoje, šance, že se vrátí na poslední chvíli a neukáže se, není příliš vysoká. Nemusím se starat o cenný mozkový prostor, který by se tím obával.
Na druhou stranu, pokud je naplánována událost jako zahájení venku na čtyřkolce a 2 500 seniorů bude matrikulovat se svými blízkými za účasti, pravděpodobně bych měl mít připravené alternativní místo deště.
2. Jsou potenciální dopady velké nebo nepatrné?
Řekněme, že riziko je vysoké. Další otázkou, kterou si musíte položit, je, jaké by mohly být výsledky, pokud k tomu dojde. V případě promoci nemůžu jen říct: „Oopsie! Lightening zasáhl pódium. Vraťte se domů a my vám poštou zašleme vaše diplomy. “
Řekněme však, že nejde o živou životní událost. Místo toho je to klidný de-stress festival, který jste naplánovali pro studenty během finálového týdne a který zahrnuje zbarvení a kukuřičnou díru. (Můžete říct, že mluvím ze zkušenosti tady?)
Pokud prognóza volá po dešti, možná budete muset ukončit zrušení. A to je v pořádku. Jistě, je to bummer, ale to je způsob, jak se cookie občas rozpadá. Nevložili jste na ni tunu peněz a můžete naplánovat akci na jiný den nebo jednoduše poskytnout studentům jiné způsoby, jak zvládat stres a přestat studovat.
Pokud je pravděpodobnost, že se nejhorší scénář stane skutečností, vysoká a vy jste zjistili, že potenciální výsledky by mohly být katastrofální, měli byste prozatím předložit zbytek svého seznamu úkolů a určit akční plán.
A ve většině případů to nebudete muset dělat sami. Nebojte se oslovit svého nadřízeného a další kolegy. Pokud jde o problém, který by mohl mít na váš tým negativní dopad, pak by to mohlo poškodit společnost jako celek a ostatní by měli být ochotni vám podat ruku.
Nakonec jde o to, že ne každý potenciální problém musí být proměněn ve velký problém. Ušetřete čas, energii a neefektivnost tím, že ustoupíte zpět k vyhodnocení situace, než se pohnete vpřed plnou rychlostí vpřed.
