Když mluvíte s rušnými kolegy nebo profesionálními kontakty, jednou z největších stížností, které slyším, je „Nemám čas.“ Čas na volný čas, čas na setkání s přáteli, čas na vyřizování těchto nových e-mailů, čas na tělocvična.
Je pravda, že všichni pracujeme více než kdy předtím, ale pro drtivou většinu z nás je mýtus v pravý čas přesně takový: mýtus.
Jak nám Scott Behson nedávno připomněl v Harvard Business Review , všichni začneme každý týden darem 168 nových hodin. Behson přestává týden, přičemž si vybírá 49 hodin na spánek, 56 na práci, 7 na dojíždění, 13 na pochůzky a rutinní práce v domácnosti a 20 hodin na rodinu (péče o děti, vaření atd.). Nakonec stanoví, co se jeví jako nemožný fakt: Měli bychom mít zbývajících 23 hodin. To je 1380 skvělých minut týdně, bez započítání. Více než tři hodiny denně!
Spíše než dohadovat se s Behsonovým rozpadem jsem se rozhodl vzít jeho 168 hodin a pokusit se myslet na svůj čas stejným způsobem, jak přemýšlím o penězích: Protože mám jen určitou částku, měl bych se ujistit, že přemýšlím o tom, jak a kde utratit to.
Zadejte časový rozpočet. Stejně jako její finanční protějšek je myšlenkou naplánovat, kolik času chcete strávit v každé části vašeho života (a kolik byste chtěli „ušetřit“ za účelem zábavy nebo relaxace) a poté sledovat své skutečné časové výdaje, které vám pomohou držet se těchto cílů.
Abych si to vyzkoušel na svém vlastním životě, vytvořil jsem jednoduchou tabulku Excelu (prázdnou, kterou si můžete stáhnout zde - stačí kliknout na Soubor> Stáhnout jako> jakýkoli soubor, který chcete ) a začít s vyplňováním. Dal jsem své nejagresivnější odhady toho, jak moc pracuji, a dal jsem si sedm hodin spánku za noc (devět o víkendech!) A velmi aspirativní 30 minut denně na cvičení a čtení. Po vyjmutí pochůzek a podobných věcí mi zůstalo ještě 10 celých hodin bez započítání, abych mohl utratit za rodinu, přátele, koníčky a zábavu. Překvapivě, nalezení času v mém rozpočtovaném týdnu nebylo tak těžké, že jsem si myslel, že to bude, a neodráží to, kolik času jsem se skutečně cítil, jako bych měl každý týden.
Kam tedy šel celý můj čas? Příští měsíc strávím provedením týdenního časového auditu. Doufám, že tím, že napíšu, kde ve skutečnosti trávím svůj čas, bez úsudku nebo se snažím změnit své aktivity, objevím některé zajímavé vzorce a příležitosti, abych si získal pár volných hodin pro sebe. Doufám, že si stáhnete časový rozpočet, připojte se ke mně a tweetujete na mě (@acav) se svými nálezy!
Stejně jako finanční rozpočet vás může překvapit částkou, kterou utratíte za Starbucks nebo taxíky, časový rozpočet vám pomůže uvědomit si, jak rychle se vaše 10minutové přestávky na Facebooku sčítají nebo kolik televizních pořadů opravdu sledujete za týden. A na rozdíl od peněz nemůžete dohnat ztracený čas, takže se ujistěte, že své výdaje utratíte rozumně.
