Pokud jste profesionál, který žije na planetě Zemi v roce 2014, pak jste dobře obeznámeni s touto zvláštní značkou strašně zvaných plánovacích e-mailových řetězců.
Začíná se slovy „Měli bychom úplně dohonit!“ Postupuje kupředu „A co druhý týden v měsíci daleko?“ A 19 e-mailů později, zalomení skutečného data a času v kalendáři. Ve zvláště špatném plánování e-mailových řetězců si myslím, že je více času stráveného hledáním času, abych ho dohonil, než ve skutečnosti dohání.
Po jednom příliš mnoha z nich jsem se rozhodl vyzkoušet něco nového. Když vím s jistotou, že se bude konat příští schůze (nebo příští káva, pití nebo oběd), ujistěte se, že si to naplánuji osobně před odjezdem. Skupina vysokoškolských přátel, kteří dohánějí každých pár měsíců? Naplánováno dříve, než opustíme stůl. Skvělá dotyková základna s mentorem? Další je v kalendáři, než se rozdělíme.
Zatím to byla noc a den. Viděl jsem největší návratnost, v profesionálním i osobním prostředí, se skupinami. Jakmile jsou ve hře více než dva kalendáře, je rychlá osobní konverzace miliónkrát jednodušší než asynchronní řetězec e-mailů, ve kterém vždy máte opozdilce, kteří odpoví tak pozdě, že se dostupnost každého změnila a musíte začít znovu. A znatelným bonusem bylo, že se všichni cítí skvěle od času, který jste právě strávili společně, takže vůle, aby se práce na čase stala na nejvyšší úrovni.
Morální příběh? Někdy přeskakujete e-maily úplně a děláte nějaké dobré, staromódní personální plánování ušetříte den.
