Ať už jste snili o nové marketingové strategii po hodinách nebo přemýšleli o aktuálním nápadu na příběh na hřišti do tiskové zásuvky, všichni jsme měli časy, kdy kreativita udeří a jediný způsob, jak komunikovat skvělý nápad, je e-mailem.
Stejně jako prodej vašeho šéfa nebo klientů na nápad na schůzce, pitching nápad e-mailem vyžaduje hodně strategie. Pokoušíte se někomu předat svůj nápad mimo tento svět prostřednictvím webu? Zde jsou tři důležité tipy, které byste měli mít na paměti, abyste měli nejlepší šanci na úspěch.
1. Udržujte to krátké
Je čas dodržovat princip KISS: Zachovejte to jednoduché, hloupé. Mnohokrát, když jsou lidé nadšení nápadem, se chtějí ujistit, že to vysvětlují správně. A aby to udělali, dostanou se do přílišných podrobností o tom, jak přišli s myšlenkou, kam to jde a tak dále.
Například, jednou pracovník v mé společnosti, The Prospect, mi poslal nápad na článek, který byl dlouhý čtyři podrážděné odstavce - mohl také poslat celý článek! První dva odstavce strávil stanovením místa, kde byl a co jedl, když přišel s myšlenkou (zábavný fakt: byl to kobliha). Než se dostal ke své skutečné myšlence, mé oči se do značné míry zasklily (hříčka byla rozhodně určena).
Obecné pravidlo: Když jste nadhazovali (nebo opravdu poslali e-mailem), obvykle si to ponechte na osm vět, vrcholů. Proč se vyhnout takovým detailům? Protože to, co opravdu chcete, je…
2. Získejte konverzaci offline ASAP
Pokud chcete, aby se váš nápad proměnil v něco, co by bylo možné uskutečnit, je nezbytné, aby konverzace byla ukončena z e-mailu a v reálném životě proběhla co nejrychleji. E-mailem sem a tam se dostanete jen tak daleko, a čím dříve se s vámi lidé skutečně spojí a začnou slyšet vaše nadšení z tohoto nápadu, tím snazší je je zabalit do něj a na palubu.
Jednoduchý způsob, jak to udělat? Ukončete svůj e-mail něco jako: „Rád bych si s vámi povídal o tomto nápadu během našeho týdenního check-inu“ nebo „Mohli byste příští týden zavolat rychlou výzvu k diskuzi?“ To dává čtenáři šanci absorbujte své informace a připravte se, než začnete mluvit o svém nápadu.
3. Odpovězte na otázku „Co tedy?“
Je snadné být tak nadšený myšlenkou, že zapomenete, že stále musíte osobu přesvědčit na druhém konci e-mailu. Bez ohledu na to, co jste nadhazování, vždy mějte na paměti jednu otázku: „Tak co?“ Jinými slovy, proč by se měla druhá osoba zajímat a co váš nápad změní jeho nebo její život? V určitém okamžiku by váš e-mail měl odpovídat na to, proč by se druhá osoba měla nadchnout tím, co musíte říct.
Ukázková šablona
Níže je ukázková šablona, kterou jsem šel poslat šéfovi několik týdnů zpět o strategii sociálních médií. Musel jsem poslat e-mail, protože on byl na chvíli mimo město, ale ten nápad musel být implementován dříve než později.
Tento e-mail je skvělý, protože v první větě vytváří kontext, dostává se přímo k myšlence, uvádí, proč by se čtenáři měli starat, otevírá myšlenku, o které se má mluvit po telefonu, a vše rychle (v pouhých čtyřech větách) . Druhá strana to dokáže rychle přečíst, strávit a zjistit nejlepší další kroky.
Teď jdi na hřiště, ten velký, šílený nápad! Pokud to budete udržovat jednoduché, přesvědčivé a přepnete jej do režimu offline ASAP, máte skvělý záběr.
