Všichni chceme být v práci našimi nejlepšími já, ale pro mnoho z nás je tu jedna věc, kterou se nemůžeme třást: být pozdě.
Manažerský manifest Grega Savageho „Ne, nejsi 'běh pozdě, ' jsi neslušný a sobecký ', se od vydání v roce 2010 tisícekrát sdílel a repostoval. Nemluvě o tom, že to není dobrý vzhled, když se ukážeš na schůzku zaměstnanců poté, co už všichni sedí. Ale kromě toho, že se cítíte bláznivě, že jste povoláni, co s tím můžete dělat ve svém vlastním životě?
Řešení na mikro úrovni.
Pokud pracujete v kancelářském prostředí, které používá aplikaci Microsoft Outlook nebo Kalendář Google, je zde taktika dvou kroků, jak být načas a úplně připraveni na každé setkání, které máte v kalendáři. Protože aplikace Outlook i Kalendář Google mají nastaveny výchozí budíky tak, aby zazvonily 10 minut před plánovaným termínem, použijte toto okno jako své okno, abyste se ujistili, že jste opravdu připraveni na další kroky. Poté, co zhasne:
10 minut před
Ať už se jedná o schůzku, kterou vedete nebo se právě účastníte, použijte tento čas, abyste se ujistili, že máte to, co potřebujete. Když zazní alarm, zastavte vše, co jste dříve dělali, a odpovězte na tyto otázky:
- Mám všechny správné materiály?
- Jsou členové mého týmu připraveni?
- Jsem připraven na nějaké aktualizace nebo oznámení, které musím udělat?
- Jsou prostory a vybavení zasedací místnosti připraveny?
- Musím dát heads-up lidem, kteří v současné době využívají místo, které mám vyhrazené?
Na tyto otázky samozřejmě nemusíte čekat těsně před schůzkou (ve skutečnosti je užitečné, abyste se stali součástí vaší ranní rutiny). Tím, že jim nyní čelíte, ale děláte svou roli, abyste se ujistili, že vaše schůzka v 1 PM nezačne tím, že čekáte na kopírovacím stroji.
5 minut před
Pokud se vám během prvních pěti minut vše povede, poklepejte si na záda a vydejte se přímo ke stolu. I když se během čekání cítíte rozzlobeně, vyhněte se pokušení vrátit se ke svému stolu nebo začít nový hlavní úkol. Výlet do koupelny a spuštění nového e-mailu může trvat déle, než očekáváte, a nakonec vás nakonec přivede pozdě na schůzku.
Místo toho si uvědomte, že je třeba zkontrolovat ještě jednu věc z vašeho seznamu úkolů a použít to, co odborník na správu času Eva Wisnik nazývá „parkoviště“. Po celý den si ponechte na stole jednu poznámku Post-it a zapisujte ty, kteří - kritické úkoly, které vám skočí do hlavy, jako jsou vyskakovací reklamy (zvažte sledování objednávky UPS, skenování domovských stránek zpráv nebo kontrolu vašich zdrojů sociálních médií). Překvapivě jsem zjistil, že přidání položek na mé parkoviště vyvolává pocit rozhodnutí, i když je v té době nedokončím.
Poté, v těch posledních pěti minutách před zahájením schůzky, zatímco všichni (doufejme) vstupují do místnosti, zjistěte, zda můžete některý z těchto úkolů z vaší partie vymazat.
V závislosti na tom, jak velký je váš kancelářský prostor, budete možná muset upravit „10 minut“ tak, aby zohledňovali dobu cestování mezi patry, ale princip stále platí: Zastavte se, připravte se a jděte. Tímto plánujete nejen čas, ale také brzký čas. Nejlepší ze všeho je, že se budete cítit produktivně a vypadat dobře pro svůj tým. A nikdo nebude muset vědět, že jste před schůzkou kontrolovali své „lajky“ - to bude naše malé tajemství!
