Každé ráno, když jsem dorazil do své kanceláře, jsem našel seznam úkolů vytištěný a úhledně položený na klávesnici s laskavým svolením svého šéfa. Ale nejednalo se o typický seznam s odrážkami - byl to dlouhý (vzestupně o tři stránky), nakreslený dokument, kde každý bod odrážky byl doprovázen odstavci zpracování, které přesně do nejmenších detailů stanovovaly, jak bych měl dosáhnout úkol.
A když jsem zíral na tuto knihu (ehm, dokument), přemýšlel, jestli by to vypadalo po mé ranní kávě nějak méně hrozivě, nemohl jsem si pomoci, ale pomyslel jsem si, trvalo by jí méně času, než dokončila věci na seznam?
A můj mikromanagingový šéf se tam nezastavil - neustále žádala o aktualizace mého pokroku, přidala a upravila seznam a nakonec mě odmítla nechat dělat svou práci za mých podmínek.
Chvíli jsem si myslel, že není možné změnit nadměrné způsoby mého šéfa, aniž bych ji zcela urazil (a riskoval mou práci!). Ale postupem času jsem to udělal. A naštěstí existuje několik způsobů, jak můžete ukázat svému nadřízenému, že máte kontrolu - a trochu ji také uvolnit.
1. Eliminujte jakoukoli možnost, kterou potřebuje k mikromanage
Jakmile jsem několik týdnů zažil mikromanaging mého šéfa, předpokládal jsem, že nemůžu dělat nic jiného, než podlehnout. Protože jsem věděl, že mi bude připomínat mé termíny a kontrolovat svůj pokrok několikrát denně, usoudil jsem, že pro mě není důvod zdvojnásobit její úsilí. A zatímco se moje práce stále dokončovala včas, nemohla jsem opravdu ignorovat všechny e-maily s názvem „Naléhavé“, pravděpodobně jsem jí poslala zprávu, že bez její takzvané „pomoci“ nemohu zvládnout své pracovní vytížení.
Nejdříve tedy nejprve: podrobně se podívejte na svůj nedávný postoj, produktivitu a sledujte, abyste se ujistili, že neděláte nic pro to, abyste takové nitpicking žádali. Nechtěně (nebo záměrně) necháte svou práci proklouznout prasklinami? Ukazuješ se pozdě? Chybí termíny? V tomto případě se samozřejmě pokusí zvládnout každý detail - protože se bojí, že to nemůžete.
(Potřebujete pomoc s organizací? Klikněte zde pro všechny tipy.)
2. Předvídat, co chce - a jednat
Mnoho úkolů, které mi můj šéf zadal (a neustále mi připomínal), byly úkoly, o kterých jsem věděl, že mám dělat - chtěla jen zajistit, abych je měla na radaru. Bylo neuvěřitelně frustrující, když vešla do mé kanceláře a řekla: „Hej, jen jsem ti chtěla připomenout, že musíme dostávat týdenní plán e-mailem dnes, “ když jsem už byla o úkolu dobře informována. (Vážně, dělal jsem to každý týden.)
Skvělý začátek zastavení mikromanagementu v jeho stopách je tedy předvídat úkoly, které váš manažer očekává, a dostat je v dostatečném předstihu. Pokud odpovíte: „Vlastně jsem už na stole nechal návrh plánu na vaši kontrolu, “ dostatečně krát, budete potřebovat její připomenutí minimalizovat. Uvědomí si, že máte své povinnosti na správné cestě - a že nemusí sledovat každý váš pohyb.
3. Poskytujte aktualizace aktivně
Mikromanagéři chtějí mít kontrolu pod kontrolou - proto často žádají aktualizace, řeknou vám, jak dokončit úkoly, a průběžně se kontrolovat, aby se ujistil, že věci probíhají podle plánu. Protože nemohou vlastně dokončit každý projekt sami (proto vás nakonec najali), mikromanaging jim pomáhá zůstat co nejvíce zapojeni.
Chcete-li to ukončit, zkuste proaktivní zasílání pravidelných aktualizací svého manažera, než bude mít možnost je požádat. Každé ráno vytáhněte dohromady e-mail s popisem toho, co jste provedli předchozí den, co plánujete na tento den, a pokud máte nějaké dotazy nebo potřebujete nějaký vstup. (Toto je součást správy, je to klíčové, když jednáte se špatným šéfem.)
To bude sloužit několika účelům: Za prvé, váš šéf bude přesně vědět, kde stojí vaše aktuální pracovní vytížení, čímž se vyhýbá neustálému dotazování. Zadruhé, s rychlým pohledem, bude schopna odpovědět na vaše otázky, poskytnout vstupy nebo navrhnout nápady v jedné přímé odpovědi - což jí pomůže cítit se zapojen, a přesto zabránit jejímu vícedennímu ohlášení.
A zatřetí si nakonec uvědomí, že jste organizovaná a detailně orientovaná a že své povinnosti zvládnete bez jejího neustálého zásahu - takže se bude cítit pohodlně, když se odtáhne a vzdá vládnutí.
4. Použijte svá slova
Pokud jde o šéfy a jejich styly řízení, konfrontace se obvykle nezdá být schůdnou možností. Ale v mém případě jsem pracoval pro přítele při malém startu. Vždy povzbuzovala své zaměstnance, aby nastolili problémy, se kterými se setkali - i když se týkali způsobu, jakým podnikala.
Takže během jedné z našich osobních rozhovorů jsem pečlivě vysvětlil, že jsem měl pocit, že mi nedůvěřuje mé práci. Přiznala, že má těžké delegování a byla zvyklá dělat všechno sama. Stručně řečeno, nemohla „pustit“. Uvědomila si však, jaký to má dopad na moji produktivitu a štěstí, a slíbila, že vynaložím větší úsilí, abych ustoupila a nechala mě dokončit svou práci tak, jak jsem chtěl.
Samozřejmě to nebude fungovat v každé situaci. Při mé současné (a mnohem korporativnější) práci bych se necítil tak pohodlně konfrontovat svého šéfa ohledně takového problému. Existuje však malý - a ohleduplný - způsob, jak vyjádřit svůj názor. Například požádejte svého šéfa o možnost dokončit malý projekt od začátku do konce s vědomím, že poté budete diskutovat o tom, co jste udělali dobře a co se může příště vylepšit.
Představte to takto: Bude to skvělá příležitost k učení a příležitost pro vašeho manažera zhodnotit vaše pracovní metody. A pokud jej vyrazíte z parku, okamžitě sdělíte, že můžete pracovat nezávisle na neustálém vstupu svého manažera.
A když si všimnete rozdílů v chování, dejte jí vědět, jak moc oceníte přístup hands-off: „Děkuji vám, že mi důvěřujete tomuto projektu - potřeba vytvořit plán a najít správné zdroje sama o sobě mi opravdu pomohla vyleštit můj projekt manažerské dovednosti! “
Posun stylu řízení mikromanagingového šéfa nebude snadný a rozhodně to nebude okamžité. Ale pokud jí můžete ukázat, že jste důvěryhodní, důkladní a v konečném důsledku budete na vrcholu své práce, budete moci tuto změnu v průběhu času inspirovat.
