Stejně jako všichni ostatní si rád stěžuji na pondělí. Je to jen přirozené. Protože ten obávaný den, který bezprostředně následuje o víkendu, je logickým obětním beránkem pro každého strachu.
Ale když si na to pomyslím pár minut, tak pondělí moc nenávidím. Ve skutečnosti je to obvykle můj nejproduktivnější den v týdnu. Vypálím e-maily. Vytvářím seznamy. Organizuji velké projekty. Identifikuji spolehlivou metodu pro dosažení světového míru.
Dobře, ne opravdu, ale dostanete se tam, kam jdu s tím. Na začátku týdne moje ambice i moje nadšení z mé práce skutečně vycházejí vysoko - i když nejsem zrovna nadšený skutečností, že pondělí se tak brzy znovu převalilo.
Na druhou stranu v pátek? No, miluji pátek. V zásadě považuji tento den za prodloužení víkendu. Potřebuji jen nabídnout svůj čas, abych si mohl užít 48 hodin relaxace. Moje produktivita však zůstává trochu žádoucí - je zde mnohem víc posouvání Facebooku, zívání a bezmyšlenkovité zírání, než bych chtěl připustit.
Protože pracuji pro sebe, vyvinul jsem postoj, že ať už se v pátek nezabalím, můžu se o sobotu nebo neděli postarat. Bohužel to obvykle znamená, že trávím velký kus svého víkendu prací na věcech, které jsem vlastně měl dopředu dokončit.
Vyzval jsem se proto, abych si vzal víkendy zpět tím, že jsem se ujistil, že jsem v pátek využil svého plného potenciálu - navzdory skutečnosti, že moje motivace obvykle ubývá. Zde je několik tipů a triků, které mi to realisticky pomohly. Ve skutečnosti jsem nevyvolával světový mír, ale byl jsem stále mnohem produktivnější než obvykle.
1. Dokončete menší úkoly
Přiznejme si to - to není ten den, kdy se budete chtít zabývat těmito velkými projekty. Tyto velké úkoly se zdají být příliš skličující, když víte, že budete stejně pryč od svého stolu na další dva dny.
Namísto toho jsem zjistil, že dokončení menších úkolů mi umožňuje stále dělat věci a cítit se splněn do doby, kdy se kolem 18 hodin hýbe - spíše než pilně celý den, protože se snažím odložit časově náročnější projekt. Navíc je mnohem snazší se připravit na to, abych začal s mým seznamem, když vím, že tyto položky nezahrnují ohromně velký závazek.
Ať už vyplňujete zprávu o výdajích, věnujete nějaký čas organizování přetékající doručené pošty, nebo dokonce odstraňujete nepořádek ve svém pracovním prostoru, vyhrazte si pátek jako den, kdy můžete svázat všechny ty volné konce, které se objevují po zbytek týdne.
2. Naplánujte si následující týden
Dobře, takže možná žádný trik produktivity na světě vás nebude inspirovat, abyste v pátek udělali krátkou práci ze svého seznamu úkolů. To však neznamená, že nemůžete naplánovat všechny věci, které si chcete příští týden udělat. Udělejte si tedy čas a posaďte se, jak bude vypadat.
Co přesně chcete dosáhnout? Které akční položky nebo materiály jsou potřebné k tomu, aby byly provedeny? Existují nějaké velké projekty nebo prezentace, které můžete nyní strávit určitým časovým rozvrhem - což jim usnadní začátek následujícího týdne?
Plánování dopředu se může zdát trochu na anální retentivní straně. Ale je to opravdu chytrý tah. To vám umožní chodit do kanceláře v pondělí ráno a přesně vědět, pro co jste - což znamená, že můžete být také strategičtí o tom, kam směřujete svůj čas a energii.
3. Rozvrh schůzek
Většinu času nejsem velkým fanouškem schůzek. Mají tendenci rozbíjet můj pracovní den a fungují jako neustálé rozptýlení. Ale v pátek - když jsem připoután ke svému psacímu stolu, se cítím stejně jako ojedinělá forma mučení - mít příležitost vstát a promluvit si s ostatními opravdu vypadá jako požehnání.
Nyní se snažím naplánovat co nejvíce telefonních hovorů, schůzek a schůzek, jak mohu v pátek. Dostane mě pryč od mého stolu a umožňuje mi být společenským s ostatními - spíše než bezmyšlenkovitě sledovat minuty zaškrtnuté u mého stolu. Navíc tyto plánované závazky urychlují den. V poslední den pracovního týdne nejsou překročení rychlosti nikdy špatnou věcí.
4. Využijte techniku Pomodoro
Vím, co si myslíš. "Ne, tady přichází." Hodí na mě nějaký falešný hacker produktivity, který ve skutečnosti nic nedělá. “
Nemohu vás obviňovat za váš skepticismus - jsem úplně stejný. Nikdy jsem nebyl velkým věřitelem v triky a změny, které mi slíbily proměnit mě z nemotivovaného na neuvěřitelně produktivní za tři sekundy. Ale vezměte to od někoho, kdo sdílí váš cynismus: Pomodoro technika skutečně funguje.
Co je to? V zásadě jde o metodu správy času, která rozděluje váš den na 25minutové kusy a mezi nimi pětiminutové přestávky. Pro každý interval nastavíte časovač a říká se, že jste si vytvořili pocit naléhavosti - inspiruje vás k tomu, abyste v tomto 25minutovém období udělali co nejvíce.
Zkusil jsem to a opravdu to fungovalo pro mě. A přestože může být obtížné implementovat ve dnech, kdy máte spoustu schůzek (které vím, právě jsem vám doporučil, abyste je nastavili), určitě může být užitečné použít během těchto časových období mezi schůzkami.
Nejen, že vás to bude inspirovat k tomu, abyste vypnuli práci v krutém tempu, ale i rozdělením vašeho dne se tento nekonečný pátek v kanceláři cítí lépe zvládnutelným.
Pokud jste jako já, pátek je známý tím, že je váš nejméně produktivní den. Ale to neznamená, že ji musíte křížit jako totální mytí. Použijte několik (nebo všechny!) Z těchto tipů a jste si jisti, že si uděláte dobrou práci ve svém seznamu úkolů do doby, kdy se víkend kolem otočí.
