Přijímání pozvání na jakoukoli společenskou událost - ať už je to svatba, grilování nebo narozeninová párty - je vzrušující. Ale stejně zábavné jako tyto události mohou být, pokud seznamy pozvaných zahrnují vaše spolupracovníky nebo šéfa, mohou také hraničit s nepříjemným. Jak se chováte kolem svých kolegů, když jste mimo kancelář? Pokud děláte pozvání, musíte zahrnout všechny?
Ať už jste hostitelem nebo hostem, je pravděpodobné, že byste mohli těžit z trochu osvěžujícího jednání, pokud jde o etiketu interakce s vašimi kolegy v sociálním prostředí - takže si lidé pamatují vás ze všech správných důvodů.
Mluvil jsem s Jacqueline Whitmore, odborníkem na obchodní etiketu a autorem knihy Poised for Success: Zvládnutí čtyř kvalit, které odlišují vynikající odborníky , a Lizzie Post z Emily Post Institute, který nabídl ukazatele, jak se vyhnout některým možným nástrahám smíchání obchodu s potěšení.
Seznam hostů
Nejprve se podívejme, jaká může být nejsložitější situace: svatba. Ať už jste nevěsta nebo ženich, možná se budete cítit povinni pozvat své celé oddělení na svatby, aby někdo nezjistil, že nevytvořil seznam hostů, a dá vám studené rameno i po prvním výročí. Ale nebojte se, říká Whitmore.
"Je to trapné, " přiznává odborník na etiketu, "ale neměli byste se cítit nuceni pozvat všechny v kanceláři." Místo toho vložte ty z vašeho bezprostředního oddělení nebo ty, s nimiž jste nejblíže. Pokud se ho někdo zeptá, můžete jednoduše říci, že jste byli omezeni kapacitou místa nebo řekli něco jako: „Rozhodli jsme se, že to bude malé, pod 85 lidí.“
Post souhlasí a říká, že lidé musí mít silnou pleť a uvědomit si, že ne každý bude pozván na každou událost.
"Ve skupině 20 lidí můžete mít pět lidí, kteří se spolu pořádně potkávají, " vysvětluje Post. "Možná je to proto, že jsou všichni svobodní nebo jsou všichni vdaní s dětmi." Ať už je důvod jakýkoli, pokud je známo, že se stýkáte jako skupina, pak to nechte pro ty lidi. Ale nedělejte pozvání do práce a pokud jste pozvaným hostem, nevyzdviňte se. “
Začlenění je důležité, pokud se jedná o pracovní událost, říká Post, ale pokud jde o příležitostné setkání, „máte možnost si vybrat své přátele.“
Plus-One
Když už mluvíme o výběru hostů, jste-li vyzváni, aby někoho s sebou přivedli, doporučuje Whitmore tuto osobu rozumně vybrat ze zřejmých důvodů. Nikdo nechce být spojován s nepříjemným chvastounem nebo galem, který nashromáždil všechny večeře do kontejneru s sebou.
"Jestli on nebo ona dostane nedbalý opilý, to vám dělá vypadat špatně, " dodává Whitmore.
Bez ohledu na příležitost je váš host a jeho chování odrazem vás. Kdokoli si vyberete, ujistěte se, že bude profesionální, poutavý a nakonec zanechá ostatní účastníky pozitivním dojmem.
Teď je tu opravdu složitá situace: Co uděláte, když host, kterého chcete přivést, je spolupracovník, kterého jste chodili? Post říká, že pravidla v této oblasti jsou diktována zásadami vaší společnosti. Pokud je datování spolupracovníků podle příručky organizace ne-ne, vyberte někoho jiného nebo jděte sám. Pokud je pro zaměstnance doposud přijatelné, můžete si bez obav přinést své další významné.
Post však říká, stejně jako na každém shromáždění, udržujte PDA na minimu. Sedí těsně u sebe nebo natahuje ruku kolem ramene, je naprosto vhodné, říká. Cokoli kromě toho, s výjimkou pozdějších.
Pravidlo jednoho pití
Ať už jste na svatbě nebo na grilu, jste tu ze sociálních důvodů - ale stále byste neměli „nechat to všechno viset, “ radí Whitmore.
"Nechceš mluvit o okruhu chladiče vody přicházejícího v pondělí ráno." Pamatujte si, že vše s mírou. To neznamená, že se nemůžete bavit, ale mít na paměti své chování. Někteří lidé mohou pít tři koktejly a být nedotčeni. Někteří mají jednu a další věc, kterou znají, jsou opilí. “
I když vaši spolupracovníci nejsou na akci, je v sázce vaše pověst, říká Whitmore. Například, pokud jste se seznámili se síťovým kontaktem na akci, nechcete si na ni pamatovat jako na osobu, která přerušila konverzaci a požádala květinovou dívku, aby jí podržela mojito, aby mohla dostat svůj kuřecí tanec.
Post radí dodržovat pravidlo jednoho nápoje Post Institute. "Nikdy nevíš, jak silné jsou nápoje, nebo jestli je dnes den, kdy tě někdo srazí z nohou." Err na straně opatrnosti. Nikdy neztratíš přátele tím, že nebudeš mít ten druhý drink. “
The Dress Code
Máte-li jakékoli dotazy týkající se kódu oblékání události, nebojte se požádat svého hostitele, říká Whitmore. Přicházení buď nadměrně, nebo nedostatečně oblečeno, způsobí, že se budete cítit nepříjemně, takže stojí za úsilí tuto kontrolu dvakrát zkontrolovat.
Pokud se jedná o každoroční akci, společnost Post doporučuje konzultovat kolegy, kteří se již dříve zúčastnili. Mezi bazénem a párty kolem bazénu je velký rozdíl, upozorňuje.
Pokud byste se nechtěli zeptat nebo si nejste jisti, kdo je pozván, zvažte firemní kulturu - například pokud nosíte džíny každý den, pravděpodobně můžete očekávat, že se vaši spolupracovníci ukážou na venkovním grilování v šortky. Pokud je vaše kancelář obchodně formální, mohou účastníci upřednostňovat dobře udržované džíny a pěkné halenky nebo košile.
Ale i když znáte kód oblékání, když vidíte, jak váš šéf dělá přechod z proužkovaného obleku na plavky, může to být rozhodně otřesné a je pravděpodobné, že váš nadřízený se o vás cítí stejně. Aby to pro každého bylo o něco jednodušší, oblékněte se konzervativně pro tuto příležitost a své plavky a přikrývky si uschovejte v tašce a v případě potřeby je vyměňte.
Konverzace
Zvláště pokud v rozhovoru je tiché nebo trapné ticho, můžete být v pokušení naplnit jej pracovním příběhem - ale pokuste se odolat.
"Neměli byste vůbec mluvit o obchodě, " říká Whitmore. "Jestli jsi na svatbě, je to oslava." I když se účastníte události po skončení práce se skupinou kolegů, využijte svého uvážení. Nechte pracovní chatování v práci. Něco se může objevit a vy se k tomu můžete vyjádřit, ale nestrávíte na tom moc času. “
Diskutováním o dalších tématech dáte vašim spolupracovníkům vědět, že máte mimo koníčky zájmy, které vám mohou pomoci budovat hlubší vztahy. A nezapomínejte se zeptat kolegů na jejich vlastní zájmy, protože možná zjistíte, že máte více společného než jen svého zaměstnavatele.
Dávání dárků
Pokud jde o svatební dar, Whitmore říká, že dobrým pravidlem je pokrýt náklady na jídlo. Ano, i když jste museli letět po celé zemi a hodit balík do hotelu - protože účast na svatbě je vaší volbou. Zda se rozhodnete jít nad rámec vaší večeře, je jen na vás. Nezapomeňte však uhradit i náklady na svého hosta, pokud ho přivedete.
Pokud se účastníte více neformální akce, přináší dárek skvělý způsob, jak ukázat své uznání za pozvání. Ale pro již zaneprázdněného hostitele už nemusíte dělat více práce. Květiny jsou krásné, ale vyžadují, aby hostitel našel vázu a trochu upravil nebo aranžoval. Víno je také hezké, ale pokud nevíte preference svých hostitelů, může být náročné provést správný výběr.
Místo toho zvažte zvážení, které si myslíte, že váš kolega ocení, například krabici čokolády, kterou může hostům sloužit, nebo si ji užít později.
Pokud jste obdrželi pozvání na poslední chvíli nebo jste něco zapomněli vyzvednout, zvažte po darování dar pro vaši oblíbenou charitu hostitele v jeho jménu.
Sociální média
Možná jste měli výbuch na svatbě kolegy nebo na plážové párty, ale vyplatí se požádat o povolení, než zveřejníte fotografie události na sociálních médiích. Ne každý chce, aby byl jejich společenský život zdokumentován a sdílen, takže se s kýmkoli na fotkách obraťte, než se ocitnete v nepříjemné konverzaci.
Pokud jste dostali vše jasné, Post říká, že se necítíte špatně kvůli možnému urážení spolupracovníků, kteří mohou vidět, že jste se zúčastnili výletu, když neudělali výřez.
"Lidé znovu uznávají, že každý nemůže být pozván na každou událost, pokaždé, " říká. "Všichni jsme dospělí; neměli bychom se tak snadno urazit. “
Měli byste se se svými spolupracovníky absolutně účastnit společenských akcí, ale pamatujte, že to, co se děje na těchto shromážděních, tam nemusí nutně zůstat. Bavte se, ale mějte na paměti tyto etikety, aby vaše pověst zůstala nedotčena.
