Někdo, koho znám, nedávno mi řekl, že její spolupracovníci jsou tak pozadu v tech, že jsou ohromeni, když se tweuje na své firemní klice. Když do nedávného tweetu zahrnula fotografii, jejich mozek téměř explodoval.
Zní povědomě?
Pokud vaše společnost stále flintstone-ing pryč v tech doby kamenné a řídit vás blázen v procesu, neztrácejte naději. Můžete jim pomoci - a svou kariéru - snadno postupovat vpřed. Jediné, co musíte udělat, je postupovat podle těchto čtyř kroků, aby se všichni dostali na rychlost.
1. Nejprve vyberte konkrétní problém, který chcete vyřešit
Možná se budete cítit, jako byste chtěli změnit vše o způsobu fungování vaší společnosti. Ale budete mít největší úspěch (a nejméně stresu), pokud si vyberete pouze jeden problém, který budete řešit najednou. Tímto způsobem dosáhnete mnohem většího pokroku, než byste dosáhli tím, že hodíte spoustu aplikací a služeb na lidi, kteří jimi budou ohromeni.
Například namísto požadavku, aby celá společnost neprodělala papír, okamžitě stanovte cíl přepnout z tisku zápisů ze schůzek na jejich sdílení online. (Začněte Dropboxem nebo Boxem.) Nebo namísto úplného odstranění interních e-mailů zkuste přesunout jeden projektový tým do živé chatovací služby, jako je HipChat, pro rychlé zprávy - a poté je nechte, aby po několika týdnech podali zprávu o tom, jak to funguje. .
2. Podívejte se na všechny možnosti
Až se rozhodnete, jaké digitální dilema chcete vyřešit, možná si myslíte, že znáte správné řešení. Ale existuje pravděpodobně mnoho různých možností, které stojí za prozkoumání - zejména pokud má vaše společnost omezený rozpočet nebo mnoho méně technologicky zdatných lidí. Navíc to, co pracuje pro vás osobně, nemusí fungovat pro celou společnost.
Chcete-li ušetřit peníze a velké závazky, hledejte bezplatné služby nebo zkoušky, jako je Disk Google pro cloudové úložiště, vyrovnávací paměť pro plánování příspěvků na sociálních médiích nebo MailChimp pro e-mailový marketing. Předtím, než je přivedete do týmu, nezapomeňte získat všechny podrobnosti o tom, co je obsaženo. A nezapomeňte se zeptat svých přátel, co nejlépe funguje pro jejich společnosti. Váš nápad se pravděpodobně zlepší mnohem lépe, pokud svému nadřízenému nabídnete několik možností s různými cenovými body a funkcemi.
3. Vyjasněte si výhody
Jedním z hlavních důvodů, proč lidé odolávají změnám, je to, že nechápou, proč je to nutné. Pokud čtete tento článek, jsou vysoké šance, že jste slyšeli: „Způsob, jakým to děláme, tak proč to změnit?“
To znamená, že musíte svým nadřízeným a kolegům pomoci zjistit, jak přivedení více technologií na vaše pracoviště usnadní jejich práci, pomůže získat více zákazníků nebo ušetří peníze společnosti. Jakmile uvidí, jak užitečné (a v ideálním případě zdarma) to bude, pravděpodobně budou rádi váš nápad podpořit. Prodejte je s myšlenkou, že nový systém nefunguje, ale funguje lépe .
Zde je ukázkový e-mailový skript, který se použije, když předáváte nápad svému nadřízenému:
4. Zajistěte školení
Tech by se mohl cítit, že je to teď všude, ale ne každý je s ním tak pohodlný. Uveďte jasné pokyny pro nové systémy nebo nástroje. Nebo, pokud si myslíte, že je pro někoho vůbec zapotřebí, nabídněte online školení v oblasti digitálních dovedností. Tímto způsobem nikdo nemusí přijít na nic o sobě nebo se cítit hloupě, když se musí zeptat. Navíc, když každý ví, jak věci fungují, je nejen ochoten používat nové nástroje, ale také je od začátku pravděpodobněji používat efektivně a efektivně.
Je čas přestat se cítit, jako byste byli zaseknuti starodávnou technologií jen proto, že to vaše společnost stále používá. Máte moc pomoci vaší společnosti vstoupit do 21. století. Nejen, že si užijete výhody práce s nejnovějšími a nejlepšími technologickými nástroji, ale můžete se dokonce stát novým digitálním hrdinou vaší kanceláře.
