Ať už pracujete roky nebo teprve začínáte, víte, že mít dobré osobní schůzky se šéfem je pro váš úspěch rozhodující.
V nejlepším případě mohou tato setkání nechat vás i vašeho manažera cítit se produktivně, pod napětím a připraveni na týden a pracovat dopředu. V nejhorším případě vás mohou nechat cítit zmatení, vyčerpaní nebo dokonce beznadějní ohledně cesty vpřed. (Přečtete si tento článek a uvědomíte si, že je nemáte ani ve svém kalendáři pravidelně? Zde je návod, jak požádat svého šéfa, aby nastavil týdenní check-iny.)
Zde je návod, jak tento čas co nejlépe využít, abyste dostali to, co potřebujete, abyste se dostali dopředu.
Nastavte program
Nejproduktivnější one-on-one mají nějakou strukturu, která vyžaduje, abyste předem udělali nějaké prep. V zásadě se nejenom ukažte a povídejte si - v chatrných konverzacích ztratíte drahocenný čas.
Mít jasnou agendu - pomocí této šablony ji můžete vytvořit a odeslat ji svému šéfovi, než se setkáte.
Sdílejte důležité aktualizace (ale udržujte je rychlé)
Je důležité sdílet všechny důležité aktualizace se svým nadřízeným - tady je to, co jsem udělal minulý týden, tady je to, co dělám tento týden, tady je výsledek projektu X - ale buďte opatrní, abyste trávili příliš mnoho času jejich projednáváním.
Předtím, než se jeden na jednoho, zvažte, co chcete získat ze sdílení aktualizací. Pamatujte, že nemusíte všechno sdílet osobně - mnoho věcí lze vysvětlit e-mailem nebo Slackem nebo předáním oběda.
Místo toho je upřednostněte. Zde je několik otázek, které byste si měli položit:
- Je to citlivé na čas? Pokud je to naléhavé, nečekejte, až vaše příští schůzka poskytne aktualizaci. V reálném čase uveďte cokoli naléhavé, aby vám váš manažer mohl rychle pomoci, než bude cesta příliš tvrdá.
- Jak komplikovaná je moje aktualizace? Pokud zjistíte, že vedoucímu zpracováváte e-mailovou zprávu o délce eseje, je to dobré znamení, pro kterou se aktualizace nejlépe hodí osobně. Na druhou stranu, je-li to krátké a sladké, pokračujte a posílejte e-mailem, ale nenechte ho rozřezat na drahocenný čas na jednoho.
- Je to příležitost podělit se o výhru? Nebojte se sdílet a oslavovat svá vítězství. Pomozte svému manažerovi vidět svůj pokrok a uznat vaši dobrou práci. To také pomáhá vašemu manažerovi sdílet vaši práci s vedením, s kterým nemusíte pravidelně interagovat.
Zeptejte se hodně otázek
Zde se vynakládá nejlepší využití jednoho na jednoho - odladění problému, přemýšlení přes překážku nebo získávání zpětné vazby nebo vedení, jak učinit další krok vpřed.
Zeptejte se, které se dostanou k jádru vašich obav. Například, pokud jste přilepená na potenciální strategii, můžete se zeptat svého manažera: „Jak byste se přiblížili k X? Moje navrhované řešení je Y, máte k tomu zpětnou vazbu? “
Je důležité si uvědomit, že vaší úlohou jako jednotlivce není jen vynášet otázky, ale také poskytnout úvodní úvahy o tom, jak byste tyto problémy mohli vyřešit. Je to v pořádku, pokud vaše nápady nejsou zcela upečené, ale ujistěte se, že jste přemýšleli o možných řešeních, než abyste se na tyto problémy plně spolehli, pokud se na vás obrátí plně na svého manažera.
Proveďte závazky nahlas
S jakými dalšími kroky souhlasíte vy i váš manažer? Jaké úkoly bude váš manažer zavázat k převzetí, a co je na vás, abyste postupovali dál?
Vyjádřete a dohodněte se na těchto závazcích v poslední části svého jednoho na jednoho, abyste měli jasno v tom, co se očekává mezi nyní a vaší příští kontrolou. Může to být tak jednoduché, jak se váš manažer dohodl na zaslání zprávy, která by vám mohla být nápomocná, nebo tak složitá, jako byste souhlasili s obtížnou konverzací s klientem.
Diskutujte o dlouhodobém horizontu
Ne každý jeden na jednoho musí být o krátkodobém horizontu - nezapomeňte tu a tam diskutovat o dlouhodobých cílech.
Přemýšlejte o tom, jak vám váš manažer může pomoci růst v kariéře, a požádejte o zpětnou vazbu, která vám pomůže při vedení cesty.
Například se zeptejte sebe a svého šéfa: „Co jsem dobrý a jak se mohu dostat na další úroveň?“ „Jaké jsou moje silné stránky?“ „Jaké jsou některé mezery v mé zkušenosti a jakou pomoc potřebuji, abych se dostal tam?"
Tyto otázky byste měli poslat předem (aka, ve svém programu), aby váš manažer mohl připravit promyšlenou zpětnou vazbu. To vám také poskytne čas na sebepřehled a přípravu na vaši část konverzace.
Tyto jednoduché změny pomohou vašim zaměstnancům být produktivnějšími a ukázat vašemu manažerovi, že jste aktivní při řízení své práce a své kariéry - a věříte ve své schopnosti tak učinit.
