Neexistuje nic jako konečný termín, který vás přiměje pohnout se do práce. Váš šéf očekává, že se příští ráno otočí konečný návrh - takže celý den (a možná i část noci) strávíte v bestii, abyste tuto položku konečně zkontrolovali ze svého seznamu úkolů.
Pro projektanty to zní jako noční můra. Nebylo by lepší dokončit úkol několik dní před plánem, než pracovat až do poslední minuty?
Pro některé lidi je však blížícím se termínem nutnost poskytovat vysoce kvalitní práci. Na tomto tlaku a stresu se jim daří.
Měli byste být schopni přijmout tento pracovní styl? Nebo jste navždy odsouzeni ke čtení nekonečných rad o tom, jak zastavit otálení (jako je toto, toto a toto)?
Pokud se vám opravdu daří v termínech, můžete být schopni zajistit, aby to fungovalo pro vás - ale existuje několik dos a neměli byste mít na paměti, aby to usnadnilo váš (a váš tým).
Proveďte: Dokončete Legwork ve vašem výpadku
Můžete dělat skvělou práci pod tlakem, ale pokud budete chtít počkat, až se pustíte do práce, poslední věcí, kterou budete chtít udělat, je strávit cenné hodiny tím, že budete dělat základní práci s projektem.
Například namísto trávení drahocenných hodin výzkumem zprávy, nastavením vzorců Excelu pro určování čísel pro rozpočet nebo brainstormingem tématických témat pro článek, by váš čas byl pravděpodobně lépe stráven skutečným sestavováním zprávy a sestavováním rozpočtu, nebo psaní článku.
Pokud se blížíte k určitému termínu, udělejte prioritu dokončení legendy ve vašem prostoje ve dnech vedoucích k tomuto termínu. Poté, co se skutečně pustíte do práce, budete moci vyrobit tu nejlepší možnou práci - a uděláte to rychleji, než kdybyste museli začít 100% od nuly.
Ne: Zapomeňte na faktor v rovnováze mezi pracovním a soukromým životem
Práce pod tlakem může být vaše silná stránka, ale když tento termín přijde na konci dovolené, nebudete oceníte, že strávíte svůj poslední den v ráji horečně, aby pracovali na dokončení projektu.
S ohledem na to se podívejte na svůj rozvrh nejméně měsíc nebo dva předem. Podívejte se na dny, kdy budete na cestách, noci, kdy nebudete moci zůstat v práci, abyste něco dokončili, nebo časy, kdy budete mít společnost ve městě.
Plánováním dopředu na časová období, která musíte bezpodmínečně vyčlenit na jiné věci, budete moci lépe obejít a pracovat dopředu ve lhůtách - a zůstat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem nedotčenou.
Jako bonus vám to pomůže z první ruky zjistit, jaké je dobré mít projekt hotový a z cesty před termínem. Představte si, že můžete jít na týdenní dovolenou zcela bez obav - aniž byste museli mít na paměti, že se blíží konečný termín projektu. Taková zkušenost vás může jen přimět začít dokončovat úkoly dříve, než je nutné.
Proveďte: Stanovte přírůstkové termíny
Protože víte, že dobře pracujete s předem stanovenými termíny, využijte jej ve svůj prospěch. Zvažte rozdělení každého úkolu na menší úkoly a poté stanovte pevný termín pro každý úkol (včetně výše uvedených úkolů pro legování), který povede ke konečnému termínu.
Například místo toho, abyste na svůj seznam úkolů v pátek uvedli „konečný Smithův návrh“, rozložte v průběhu týdne menší termíny: odevzdejte hotový rozpočet do úterý, obrys do středy a konečný návrh do poledne pátek - právě v čas na sestavení finální zprávy.
Nezdá se, že by byl motivován ke splnění vlastních termínů? To nás přivádí k:
Ne: Udělej to sám
V závislosti na vašem vztahu se svým šéfem můžete být schopni s ním spolupracovat na vytvoření pracovního prostředí, které vám pomůže prosperovat. Vysvětlete, že i když dobře pracujete pod tlakem, chcete se ujistit, že nevytváříte více práce pro svého manažera nebo zbytek týmu tím, že svou práci dodáte - i když kvalitní práci - na poslední chvíli.
Váš manažer pak může být ochoten s vámi spolupracovat na stanovení dílčích termínů, které vám mohou pomoci udržet náskok před prací. Například, pokud se od vás očekává, že do konce týdne napíšete tři blogové příspěvky, navrhněte, aby váš šéf udělal jeden splatný pondělí, jeden ve středu a jeden v pátek - i když z technického hlediska je potřeba až do následujícího týdne .
Nemělo by být odpovědností vašeho vedoucího, aby vás udržoval na správné cestě tím, že upraví vaše termíny, ale pokud chápe, že by to mohlo prospět celému týmu, může být ochoten pomoci.
To může - a mělo by - také zahájit konverzaci, aby se ujistil, že vaše práce zaměřené na termín nevytváří překážku nebo nebrání práci nikoho jiného. (Tip: Pokud ztěžujete práci někoho jiného, protože pracujete přímo proti termínům, je pravděpodobně čas na změnu.)
Proveďte: Přijměte to (do určité míry)
Můžete si přečíst všechny články o produktivitě na světě a dozvědět se o systematické práci dopředu, takže už nikdy nemusíte něco doplňovat proti časové ose. A upřímně, přijetí některých z těchto návyků vám pravděpodobně z dlouhodobého hlediska prospěje.
Ale pokud si zachováte zdravý rozum a neovlivníte negativně svého manažera nebo tým, nemusíte nutně úplně měnit svůj styl práce.
Moje rada? Usnadněte si na sobě, jak je to jen možné, a dopřejte si alespoň nějakou práci dopředu - pak sledujte tyto hodiny a sledujte, jak se vaše nejlepší práce objeví.
