Nedávno jsem ukončil projekt, na kterém jsem pracoval několik posledních měsíců. Byl to jistě sentimentální okamžik - už trávit čas něčím, co bylo velkou součástí mého dne, bylo rozhodně těžkou pilulkou, kterou jsme mohli spolknout. Byl to však experiment od začátku a já jsem věděl, že jakmile dosáhneme potřebných výsledků, bude se to chýlí ke konci.
Musíš skončit - nebo ve firemním žargonu, západ slunce - iniciativa, kterou jsi byl klíčovou součástí, se musí stát ve tvé kariéře, ať už z vlastní vůle nebo od někoho jiného. Možná se vyčerpá rozpočet, možná je to problém s šířkou pásma, možná se posunutí cílů a priorit, možná se někdo dopustil chyby, když to přiřadil na prvním místě.
Bez ohledu na to, vědění, jak zabalit všechno do pěkného luku, je důležitá dovednost - jen proto, že se to blíží ke konci, neznamená, že nemáte odpovědnost za to, že je hladce a profesionálně ukončíte. Navíc, když budete hotovi správně, můžete využít vše, co jste se naučili a dosáhnout pro budoucí kariérní postup.
Zde je návod:
1. Shromážděte všechna fakta
Než něco uděláte, musíte pochopit, proč tento projekt končí. Zeptejte se, promluvte si s příslušnými členy týmu a pochopte, co to z dlouhodobého hlediska znamená.
Pro začátečníky vám to může poskytnout důvěru i perspektivu - zejména pokud máte obavy, že to končí kvůli něčemu, co jste udělali (nebo ne).
To vám také pomůže učinit vzdělanější rozhodnutí do budoucna. Když víte, proč již projekt nepotřebujete, můžete pro budoucí iniciativy chytřejší volby a zajistit, že se na stejné stránce nacházíte:
- ať už se jedná o trvalou, soudní nebo dočasnou iniciativu
- jak se bude měřit úspěch
- jaké jsou očekávání na časové ose
2. Nastavte datum ukončení a připravte se
Dále získejte malé detaily. Kdy to bude dokončeno? Kdo pomůže zabalit volné konce? Co je třeba udělat, než to bude? Kdo musí být informován?
Jakmile to všechno víte, můžete se začít připravovat okamžitě - jak na poslední den, tak na to, co přijde (pokud něco). Poté, co to skončí, budete mít na ruce více času, takže zjistěte, jak chcete trávit čas posunutím vpřed a jaké další projekty byste chtěli začít nebo být součástí. Nezapomeňte si promluvit se svým šéfem, abyste získali představu o tom, na co se chcete zaměřit a stanovit priority.
Využijte také čas potřebný k dokončení tohoto projektu. Existuje experiment, který jste chtěli vyzkoušet? Nebo dovednost, kterou chcete vybudovat? Pomocí tohoto úseku můžete otestovat nápady nebo myšlenky na poslední chvíli.
3. Upozorněte svůj tým (a kohokoli jiného, kdo byl zapojen)
Toto je klíčové: Kdokoli byl nějakým způsobem zapojen - ať už pomáhali, přispívali zpětnou vazbou, nebo ho jen pasivně sledovali - měl by být zapojen.
Pošlete e-mail nebo vytvořte schůzku s vysvětlením, proč projekt končí, co to znamená pro každého člena týmu a společnost a jaké budou další kroky. Dejte svým kolegům příležitost klást otázky a přispívat k jejich zpětné vazbě (a tyto informace si zapsat do kroku 5).
4. Udělejte si čas na oslavu klíčových hráčů a úspěchů
To jde ruku v ruce s třetím krokem, ale je důležité uznat veškerou těžkou práci a úspěchy spojené s projektem. Nezapomeňte zavolat a oslavit ty, kteří pomohli, a vykřikovat všechny velké pozitivní výsledky, které z toho vyplynuly.
Oslavte také sebe! Ať už to byl „úspěch“, vedli jste něco a bezpochyby jste získali dovednosti na cestě (i když tyto dovednosti jsou lepší řízení projektů). Udělejte si čas na hrdost na práci, kterou jste udělali.
5. Proveďte reflexní analýzu
Jakmile uzavřete obchod, shromáždte vše, co jste v průběhu projektu shromáždili, kvalitativní i kvantitativní:
- Co jsi dělal?
- Jak dlouho jsi to dělal?
- Kdo byl zapojen? Co dělali?
- Jaké výsledky jste doufali?
- Jaké výsledky jste dosáhli?
- Jaké výsledky jste nedostali?
- Co bylo překvapivé?
- Jaké byly chyby?
- Jaké ponaučení se naučili?
Definujte, co pro tuto konkrétní iniciativu znamenal úspěch, jak jste toho dosáhli (nebo ne) a co se lze do budoucna naučit - a vše zapište do zprávy.
Vytvořili jsme pro vás perfektní šablonu, kterou můžete použít právě pro tento účel!
Potom použijte tuto zprávu! Mít všechny tyto informace na jednom místě je neuvěřitelně cenné z několika důvodů:
- Přinutí vás a váš tým k reflexi. Připravte si čas na to, abyste to všechno projednali, diskutovali o tom a přidali k němu. Použijte jej jako začátek konverzace pro zahájení nových projektů nebo brainstorming dalších iniciativ.
- Pomáhá vám být strategický při přijímání budoucích rozhodnutí a zabraňuje opakování historie. Kdykoli narazíte na projekt nebo problém, který se cítí podobně, podívejte se zpět na tuto zprávu a rozhodněte se, zda se posunete vpřed a jak tak neděláte stejné chyby nebo nespadnete na stejnou králičí díru.
- Je to fyzický důkaz vašich úspěchů. Můžete to přivést k další kontrole výkonu nebo odkazovat na to při hledání zaměstnání. Můžete také použít k tomu, abyste se o sobě cítili dobře - všechno jste udělali!
Ukončení projektu, na kterém vám záleží, rozhodně není emocionálně snadné. Ale tím, že to provedete dobře zdokumentovaným a promyšleným způsobem, usnadníte si úspěšné vedení budoucích projektů. A to je skvělá věc.
