Ať už migrujete na jinou e-mailovou aplikaci nebo službu, jste upgradovali na nový počítač, chcete prohledávatelnou sbírku e-mailových zpráv, kterou chcete tisknout, nebo se prostě chcete ujistit, že neztratíte důležité e-maily, pokud by se něco stalo softwaru nebo systému, můžete stahovat e-mailové zprávy.
Jakmile exportujete e-maily aplikace Outlook, můžete soubor uložit na externí pevný disk nebo je zálohovat do jiné e-mailové aplikace. Kroky, které provedete, závisí na verzi aplikace Outlook, na kterou chcete exportovat e-maily, a co chcete provést se souborem po dokončení.
Export e-mailů do souboru PST
Soubor .pst aplikace Outlook je soubor osobního úložiště obsahující položky, jako jsou vaše e-maily, adresář, podpisy a další. Soubor PST můžete zálohovat a přenést do aplikace Outlook na jiném počítači, jiné verzi aplikace Outlook nebo jiný operační systém. Kroky závisí na verzi aplikace Outlook, kterou používáte.
Outlook 2016, 2013 nebo 2010
- Otevřete aplikaci Outlook a vyberte položku Soubor záložka.
- Klikněte na tlačítko Nastavení účtu a potom vyberte Nastavení účtu.
- Přejděte na stránku Data nebo Datové soubory klepněte na název souboru nebo název účtu a klepněte na tlačítko Otevřít umístění složky nebo Otevřít umístění souboru.
- Zkopírujte soubor .pst do libovolného místa v počítači nebo do jakéhokoli vyměnitelného úložného média, například do jednotky flash.
Outlook 2007, 2003 nebo 2002
- Ukončete aplikaci Outlook.
- Klikněte na tlačítko Start a zvolte Kontrolní panel z pravého panelu nabídky Start (v systému Windows XP nebo starší klepněte na tlačítko Start, vyberte Nastavení a poté klepněte na tlačítko OK Kontrolní panel).
- Ujistěte se, že okno je v zobrazení seznamu a poklepejte Pošta.
- Klikněte na tlačítko Zobrazit profily a poté klepněte na tlačítko OK Vlastnosti.
- Klikněte na tlačítko Datové soubory.
- Vybrat Osobní složky a poté klepněte na tlačítko OK Nastavení.
- Zadejte cestu a název souboru, který se zobrazí.
- Klikněte na tlačítko Kompaktní nyní zmenšit velikost souboru PST a zavřete všechny Vlastnosti Okna.
- Přejděte do umístění souboru PST a poté jej zkopírujte do libovolného umístění v počítači nebo do jakéhokoli vyměnitelného úložného média, například do jednotky flash.
Exportujte e-maily do souboru OLM
V aplikaci Outlook pro Mac můžete exportovat zprávy e-mailového účtu jako soubor .olm, což je také soubor úložiště, který obsahuje položky jako e-maily, kontakty a položky kalendáře.
Outlook 2016 pro Mac
- Přejděte na kartu Nástroje a vyberte možnost Exportovat.
- Zvolte položku Pošta v poli Exportovat do archivačního souboru (.olm) a klepněte na tlačítko Pokračovat.
- Zvolte Soubory ke stažení v poli Uložit jako a klepněte na Uložit. Aplikace Outlook začne exportovat.
- Klepnutím na tlačítko Dokončit ukončete zobrazení zprávy Export Complete.
Outlook 2011 pro Mac
- Přejděte do nabídky Soubor a klikněte na Exportovat.
- Vyberte soubor dat aplikace Outlook pro Mac.
- Klepněte na položku Položky následujících typů a zaškrtněte políčko Pošta.
- Klepnutím na šipku doprava pokračujte.
- Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Aplikace Outlook začne exportovat.
- Klepnutím na tlačítko Dokončit nebo Hotovo ukončete, jakmile se zobrazí zpráva Exportovat úplné.
Export a zálohování e-mailů z aplikace Outlook do Gmailu
Vaše e-mailové zprávy můžete exportovat z aplikace Outlook do účtu Gmail, který poskytuje zdroj zálohování, stejně jako možnost přístupu k vašim starým e-mailům z libovolného místa. Trik je přidat účet Gmail do aplikace Outlook a potom zkopírovat a vložit složky.
- Nastavte svůj účet Gmail v aplikaci Outlook (podrobné pokyny naleznete zde).
- Otevřete složku obsahující e-mailové zprávy, které chcete exportovat do Gmailu, například doručenou poštu nebo uložené e-maily.
- lis Ctrl-A vyberte všechny e-maily ve složce nebo stiskněte a přidržte tlačítko Ctrl a klepněte na každý jednotlivý e-mail, který chcete odeslat do Gmailu.
- Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli na vybrané e-mailové zprávy přejděte na Přestěhovat se a zvolte Další složka.
- Přejděte do účtu Gmail v dialogovém okně Přesunout položky a klikněte na složku, do které chcete exportovat své e-maily. Nebo klepněte na tlačítko Nový vytvořte novou složku v účtu Gmail.
- Klikněte na tlačítko OK přesunout vybrané e-maily.
Exportujte e-maily aplikace Outlook do aplikace Microsoft Excel
Dalším způsobem, jak exportovat e-maily aplikace Outlook, je odeslat do listu aplikace Excel. Tímto způsobem vytvoříte tabulku se sloupci, jako jsou Předmět, Body, Od e-mailu a další. Zatímco můžete exportovat kontakty aplikace Outlook do souboru CSV v aplikaci Outlook pro Mac, tato možnost není k dispozici pro e-mailové zprávy.
Outlook 2013 nebo 2016
- Klikněte na tlačítko Soubor a zvolte Otevřít a exportovat.
- Vybrat Import Export.
- Klikněte na tlačítko Vývozní do souboru a potom klepněte na tlačítko další.
- Vybrat Microsoft Excel nebo hodnoty oddělené čárkami a poté klepněte na tlačítko OK další.
- Vyberte složku, ze které chcete exportovat zprávy, a pak klepněte na tlačítko další.
- Vyhledejte složku, do které chcete exportované e-maily uložit.
- Zadejte název exportovaného souboru a klepněte na něj OK.
- Klikněte na tlačítko další a poté klepněte na tlačítko OK Dokončit.
- Po dokončení procesu bude k dispozici nový soubor aplikace Excel.
Outlook 2010
- Klikněte na tlačítko Soubor a zvolte Možnosti.
- Vybrat Pokročilý v levém podokně okna Možnosti.
- Vybrat Vývozní v části Exportovat.
- Klikněte na tlačítko Export do souboru a poté klepněte na tlačítko OK další.
- Vybrat Microsoft Excel nebo hodnoty oddělené čárkami a poté klepněte na tlačítko OK další.
- Vyberte složku, ze které chcete exportovat zprávy, a pak klepněte na tlačítko další.
- Vyhledejte složku, do které chcete exportované e-maily uložit.
- Zadejte název exportovaného souboru a klepněte na něj OK.
- Klikněte na tlačítko další a poté klepněte na tlačítko OK Dokončit.
- Po dokončení procesu bude k dispozici nový soubor aplikace Excel.
Outlook 2002 nebo 2003 nebo 2007
- Otevřete aplikaci Outlook.
- Jít do Soubor a zvolte Dovoz a vývoz.
- Klikněte na tlačítko Vývozní do souboru a potom klepněte na tlačítko další.
- Vybrat Microsoft Excel nebo hodnoty oddělené čárkami a poté klepněte na tlačítko OK další.
- Vyberte složku, ze které chcete exportovat zprávy, a pak klepněte na tlačítko další.
- Vyhledejte složku, do které chcete exportované e-maily uložit.
- Zadejte název exportovaného souboru a klepněte na něj OK.
- Klikněte na tlačítko další a poté klepněte na tlačítko OK Dokončit.
- Po dokončení procesu bude k dispozici nový soubor aplikace Excel.
