Můžete uložit návrhy e-mailů, které jste vytvořili v aplikacích Windows Mail nebo Outlook Express pro pozdější opakované použití.
E-maily tak pečlivě navržené …
Windows Mail a Outlook Express umožňují vytvářet e-maily tak hezké a ohromující - s obrázky na pozadí, hudbou na pozadí, uměleckými fonty a působivým zabarvením - bylo by škoda používat je pouze jednou.
… Měli by být uloženy pro opětovné použití
Naštěstí lze formátování zachovat a použít pro budoucí zprávy. Uložte zprávu jako e-mailovou tiskárnu a můžete ji snadno použít pro všechny vaše e-maily.
Můžete uložit jakoukoli zprávu, kterou vytváříte jako soubor .eml, a upravovat jej tak, aby sloužila jako šablona pro budoucí e-maily. To vždy funguje a zachová formátování za všech okolností.
Ale přirozenější a flexibilnější je další cesta. Aplikace Windows Mail a Outlook Express umožňují snadné uložení e-mailu jako originálního papíru - například papíru, který můžete stáhnout a nainstalovat. Tato metoda není bez vad, ale zvládneme je.
Vytvořte e-mailové papíry snadno v programu Windows Mail nebo Outlook Express
Chcete-li uložit e-mail, který vytváříte jako papír pro budoucí zprávy ve Windows Mail nebo Outlook Express:
- Vytvořte novou zprávu v programu Windows Mail nebo Outlook Express.
- Formátujte jej tak, jak chcete, aby vaše kancelářské potřeby vypadaly.
- Můžete například použít obrázek na pozadí nebo použít pozadí. Samozřejmě můžete také měnit velikost a barvu písma nebo dokonce použít více pokročilých triků HTML a JavaScript pomocí editace zdroje.
- Pokud máte hlavičkový papír navržený například v aplikaci Word nebo šablonu HTML pro vaše webové stránky, kterou chcete použít ve vašem e-mailovém papíru, zkuste jej kopírovat a vložit do zprávy.
- Vybrat Soubor | Uložit jako papírnictví … z nabídky zpráv.
- Zadejte jméno, které si přejete, pro nové kancelářské potřeby Název souboru: (nemusíte se zabývat příponami souborů, stačí zadat název šablony tak, jak se má zobrazit).
- Aplikace Windows Mail nebo Outlook Express vás automaticky zavedla do výchozí složky papíru. Pokud si to přejete, můžete si vybrat libovolnou jinou složku.
- Klikněte na tlačítko Uložit .
- Pokud jste nepoužívali obrázek na pozadí, aplikace Windows Mail nebo Outlook Express se vás zeptá, zda chcete vytvořit kancelářský papír, který bude prázdný. Stačí jít a kliknout Ano . Vědí, proč se ptají, ale víme, co děláme.
- Nyní vyberte Zpráva | Nová zpráva pomocí Vyberte si papíry … z hlavní nabídky Windows Mail nebo Outlook Express.
- Klikněte pravým tlačítkem na papír, který jste právě vytvořili.
- Vybrat Otevřít se | poznámkový blok z nabídky.
- Zvýrazněte vše mezi a včetně "" a ""značky.
- Vraťte se zpět do služby Windows Mail nebo Outlook Express.
- lis zrušení v Vyberte položku Papírové dialog.
- Ve zprávě, kterou jsme právě uložili jako naše papírnické zboží, se ujistěte, že Zdroj záložka je viditelná.
- Přejděte na stránku Zdroj záložka.
- Zvýrazněte vše, znovu, mezi a včetně "" a ""značky.
- Pokud ""na začátku má další atributy, jako například" bgColor = ", je to v pořádku.
- Vybrat Upravit | kopírovat z nabídky.
- Přejděte na Poznámkový blok.
- Vybrat Upravit | Vložit z nabídky.
- Nyní zvolte Soubor | Uložit z nabídky.
- Zavřete Poznámkový blok a zprávu v programu Windows Mail nebo Outlook Express.
Voila. Právě jste vytvořili papírnictví, které dokonale odrážejí, jak chcete, aby vaše e-maily vypadaly.
Používání nových kancelářských potřeb
Nyní můžete vytvářet nové zprávy pomocí tohoto papírového papíru nebo dokonce můžete vytvořit předvolenou šablonu pro všechny nové e-maily ve Windows Mail nebo Outlook Express.
(Testováno v systémech Windows Mail 6 a Outlook Express 6)
