Výukový program Excel DCOUNT

Funkce DCOUNT je jednou z databázových funkcí aplikace Excel. Tato skupina funkcí je navržena tak, aby usnadnila shrnutí informací z velkých tabulek dat. Dělají to tím, že vracejí specifické informace založené na jednom nebo více kritériích zvolených uživatelem. Funkci DCOUNT lze použít k doplnění hodnot ve sloupci dat, které splňují stanovené kritéria.

01 z 08

DCOUNT Syntaxe a argumenty

Funkce DCOUNT je:

= DCOUNT (databáze, pole, kritéria)

Všechny databázové funkce mají stejné tři argumenty:

• Databáze: (povinné) Určuje rozsah odkazů na buňky obsahující databázi. Názvy polí musí být součástí tohoto rozsahu.
• Pole: (požadováno) Označuje, který sloupec nebo pole má být použita funkcí ve svých výpočtech. Zadejte argument buď zadáním názvu pole do uvozovek - například "Radius" - nebo zadáním čísla sloupce - např. 3.
• Kritéria: (povinné) Uvádí rozsah buněk obsahující podmínky zadané uživatelem. Rozsah musí obsahovat alespoň jeden název pole z databáze a alespoň jednu další odkaz buňky označující podmínku, která má být vyhodnocena funkcí.

02 z 08

Příklad použití funkce DCOUNT aplikace Excel - přizpůsobení jediného kritéria

Kliknutím na obrázek výše zobrazíte větší obrázek tohoto příkladu.

Tento příklad bude používat DCOUNT aby zjistili celkový počet studentů zapsaných v prvním roce svého vysokoškolského programu.

03 ze dne 08

Zadání výukového data

Poznámka: V tutoriálu nejsou zahrnuty kroky formátování. Informace o možnostech formátování pracovního listu jsou k dispozici v tomto základním výukovém formátu Excel.

1. Zadejte tabulku dat, jak je vidět na obrázku výše, do buněk D1 až F15
2. Nechte prázdnou buňku F5 - zde bude umístěn vzorec DCOUNT
3. Názvy polí v buňkách D2 až F2 budou použity jako součást funkcí Kritéria argument

04 ze dne 08

Výběr kritérií

Chcete-li zjistit, aby se údaje o prvních ročnících studovali pouze na data, zadejte číslo1 pod Rok název pole v řádku 3.

1. V buňce zadejte kritéria F3 1
2. V buňce E5 zadejte nadpis Celkový: abychom označili informace, které s DCOUNT nalezneme

05 z 08

Pojmenování databáze

Použití pojmenovaného rozsahu pro velké rozsahy dat, jako je databáze, může nejen usnadnit zadání tohoto argumentu do funkce, ale také může zabránit chybám způsobeným výběrem nesprávného rozsahu.

Pojmenované rozsahy jsou velmi užitečné, pokud používáte stejný rozsah buněk často ve výpočtech nebo při vytváření grafů nebo grafů.

1. Zvýrazněte buňky D6 až F15 v listu a vyberte rozsah
2. Klepněte na pole název nad sloupcem A v listu
3. Typ Zápis do pole s názvem vytvořte pojmenovaný rozsah
4. zmáčkniZadejte na klávesnici dokončete záznam

06 z 08

Otevření dialogového okna DCOUNT

Dialogové okno funkce umožňuje snadnou metodu zadávání dat pro každý z argumentů funkce.

Otevření dialogového okna pro skupinu funkcí funkcí se provádí klepnutím na tlačítko funkce průvodce (fx) umístěné vedle řádku vzorců nad listem - viz obrázek výše.

1. Klikněte na buňku F5 - místo, kde se budou zobrazovat výsledky funkce
2. Klikněte na tlačítko funkce tlačítka průvodce (fx) ikonu pro vyvolání Vložte funkci dialogové okno
3. TypDCOUNT v Vyhledejte funkci v horní části dialogového okna
4. Klikněte na tlačítko JÍT pro vyhledání funkce
5. Dialogové okno by mělo najít příkaz DCOUNT a vypsat jej v souboru Vyberte funkci okno
6. Klepnutím na tlačítko OK otevřete dialogové okno funkce DCOUNT

07 z 08

Dokončení argumentů

1. Klikněte na tlačítko Databáze řádku dialogového okna
2. Zadejte název rozsahu Zápis do linky
3. Klikněte na tlačítko Pole řádku dialogového okna
4. Zadejte název pole "Rok" do řádku - nezapomeňte uvést uvozovky
5. Klikněte na tlačítko Kritéria řádku dialogového okna
6. Zvýrazněte buňky D2 až F3 v pracovním listu pro zadání rozsahu
7. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno funkce DCOUNT a dokončete funkci
8. Odpověď3 by se měla objevit v buňce F5, protože pouze tři záznamy - ty v řádcích 7, 10 a 13 - ukazují, že student byl zapsán v prvním roce svého programu
9. Když klepnete na buňku F5 úplnou funkci= DCOUNT (zápis, "rok", D2: F3) se zobrazí ve sloupci vzorců nad tabulkou

Poznámka: Pokud bychom chtěli zjistit celkový počet zapsaných studentů, mohli bychom použít obvyklou funkci COUNT, protože nepotřebujeme specifikovat kritéria pro omezení toho, jaká data jsou funkcí používána.

08 z 08

Chyby databázové funkce

#Hodnota: Nejčastěji se vyskytuje, pokud nebyly do argumentu databáze zahrnuty názvy polí.

U výše uvedeného příkladu se ujistěte, že názvy polí v buňkách D6: F6 byly zahrnuty do uvedeného rozsahu Zápis .