Jak jste alfabetizaci v aplikaci Excel?

Excelentní sloupce Excel, upravené řádky a kompatibilita s ostatními programy MS Office činí z aplikace ideální aplikaci pro zadávání a ukládání textových seznamů. Jakmile zadáte všechny tyto informace, můžete je uspořádat tak, aby vyhovovaly vašim potřebám, a to bez jediného kliknutí myší.

Naučit se, jak abecedovat v aplikaci Excel stejně jako některé další způsoby řazení textu, vám může ušetřit spoustu času a poskytnout vám větší kontrolu nad údaji, které potřebujete použít.

Objevte kroky prakticky pro každou verzi aplikace Microsoft Excel včetně verze 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003 nebo starší, stejně jako Excel pro Mac 2016, 2011, 2008 a 2004. Můžete dokonce provést některé základní třídění pomocí aplikace Excel online s Office 365.

Jak seřadit abecedně v aplikaci Excel

Nejjednodušší způsob, jak alphabetize sloupec v aplikaci Excel, je použít funkci řazení. Kde najdete tuto funkci závisí na které verzi aplikace Excel používáte.

v Excel 2003 a 2002 pro Windows nebo Excel 2008 a 2004 pro Mac, Následuj tyto kroky.

1. Ujistěte se, že v seznamu nejsou prázdné buňky.
2. Klepněte na libovolnou buňku ve sloupci, který chcete třídit.
3. Vybrat Data na panelu nástrojů a vyberte Třídit. Otevře se dialogové okno Seřadit.
4. Zvolte sloupec, který chcete abecedovat, v poli Třídit podle Vzestupně.
5. Klikněte na tlačítko OK zoradit seznam abecedně.

v Excel 2016, 2013, 2010 a 2007 pro Windows; Excel 2016 a 2011 pro Mac; a Office Excel Online, třídění je také jednoduché.

1. Ujistěte se, že v seznamu nejsou prázdné buňky.
2. Klikněte na tlačítko Třídění a filtr v sekci Úpravy na kartě Domů.
3. Vybrat Řazení A až Z pro abecední seznam.

Seřadit abecedně podle několika sloupců

Chcete-li v aplikaci Excel alfabetizovat rozsah buněk pomocí více než jednoho sloupce, funkce řazení také umožňuje provést tuto funkci.

vExcel 2003 a 2002 pro Windows nebo Excel 2008 a 2004 pro Mac, Následuj tyto kroky.

1. Vyberte všechny buňky, které chcete třídit podle abecedy dvou nebo více seznamů v rozsahu.
2. Vybrat Data na panelu nástrojů a vyberte Třídit. Otevře se dialogové okno Seřadit.
3. Vyberte primární sloupec, podle kterého chcete data abecedovat v poli Třídit podle a vyberte Vzestupně.
4. Zvolte druhý sloupec, podle kterého chcete třídit rozsah buněk v seznamu Potom podle. Můžete třídit až tři sloupce.
5. Vybrat Záhlaví řádku pokud má seznam v horní části záhlaví.
6. Klikněte na tlačítko OK zoradit seznam abecedně.

vExcel 2016, 2013, 2010 a 2007 pro Windows nebo Excel 2016 a 2011 pro Mac, třídění je také jednoduché. (Tato funkce není k dispozici v Office 365 Excel Online.)

1. Vyberte všechny buňky, které chcete třídit podle abecedy dvou nebo více seznamů v rozsahu.
2. Klikněte na tlačítko Třídění a filtr v sekci Úpravy na kartě Domů.
3. Vybrat Vlastní řazení. Otevře se dialogové okno Seřadit.
4. Vybrat Moje data mají záhlaví zaškrtněte políčko, pokud mají vaše seznamy záhlaví nahoře.
5. Vyberte primární sloupec, podle kterého chcete data abecedovat Třídit podle pole.
6. Vybrat Hodnoty buňky v poli řazení.
7. Vybrat Od A do Z v poli objednávky.
8. Klepněte na tlačítko Přidat úroveň v horní části dialogového okna.
9. Vyberte druhý sloupec, podle kterého chcete data abecedovat v poli Třídit podle.
10. Vybrat Hodnoty buňky v poli řazení.
11. Vybrat Od A do Z v poli objednávky.
12. Klikněte na tlačítko Přidat úroveň tříděte podle potřeby jiným sloupcem. Klikněte na tlačítko OK když jste připraveni abecedovat svůj stůl.

Rozšířené třídění v aplikaci Excel

V určitých situacích se řazení podle abecedy prostě neděje. Například můžete mít dlouhý seznam s názvy měsíců nebo pracovních dnů, které chcete chronologicky třídit. Excel to řeší i pro vás.

vExcel 2003 a 2002 pro Windows nebo Excel 2008 a 2004 pro Mac, vyberte seznam, který chcete třídit.

1. Vybrat Data na panelu nástrojů a vyberte Třídit. Otevře se dialogové okno Seřadit.
2. Klepněte na tlačítko Možnosti v dolní části dialogového okna.
3. Klepněte na šipku rozbalovacího seznamu v seznamu Seznam prvních klíčových příkazů a vyberte možnost řazení, kterou chcete použít.
4. Klikněte na tlačítko OK dvakrát, abyste chronologicky seřazili svůj seznam.

vExcel 2016, 2013, 2010 nebo 2007 pro Windows a Excel 2016 a 2011 pro Mac, vyberte seznam, který chcete třídit. třídění je také jednoduché. (Tato funkce není k dispozici v Office 365 Excel Online.)

1. Klikněte na tlačítko Třídění a filtr v sekci Úpravy na kartě Domů.
2. Vybrat Vlastní řazení. Otevře se dialogové okno Seřadit.
3. Klikněte na rozbalovací šipku v seznamu objednávek a zvolte Vlastní seznam. Otevře se dialog Vlastní seznamy.
4. Zvolte možnost řazení, kterou chcete použít.
5. Klikněte na tlačítko OK dvakrát, abyste chronologicky seřazili svůj seznam.

Další funkce řazení

Aplikace Excel poskytuje mnoho způsobů, jak zadávat, třídit a pracovat s prakticky jakýmkoli druhem dat. Podívejte se na 6 způsobů řazení dat v aplikaci Excel pro další užitečné tipy a informace.