Tisk v programech tabulkového procesoru, jako je program Excel, se trochu liší od tisku v některých jiných programech, jako je textový procesor. Jedním z hlavních rozdílů je, že program Excel 2007 má v programu pět umístění, které obsahují možnosti související s tiskem.
01 z 07Přehled - Možnosti tisku tabulky v aplikaci Excel 2007 Část 1
Tento výukový program zahrnuje možnosti tisku aplikace Excel 2007, které jsou dostupné prostřednictvím tlačítka Office, dialogového okna Tisk, panelu nástrojů Rychlý přístup, Náhled tisku a dialogového okna Vzhled stránky.
Tutorial Témata
- Možnosti tisku tlačítek Office
- Dialogové okno Tisk
- Tisk z lišty nástrojů rychlého přístupu
- Možnosti tisku náhledu tisku
- Dialogové okno Nastavení stránky - Možnosti karty záložky
- Dialogové okno Nastavení stránky - Možnosti karty listů
Možnosti tisku tlačítek Office
K dispozici jsou tři možnosti tisku prostřednictvím tlačítka Office v aplikaci Excel 2007:
- Dialogové okno Tisk
- Rychlá tisk
- Náhled před tiskem
K těmto možnostem lze přistupovat:
- Klepnutím na tlačítko Tlačítko Office otevřete rozbalovací nabídku
- Umístění ukazatele myši na Možnost tisku v rozevírací nabídce zobrazte možnosti tisku v pravém panelu nabídky.
- Klikněte na tlačítko požadovaná možnost tisku v pravém panelu nabídky pro přístup k této možnosti.
Dialogové okno Tisk
Čtyři hlavní oblasti možností v dialogovém okně Tisk jsou:
- Tiskárny - Umožňuje vybrat, od které tiskárny chcete tisknout. Chcete-li změnit tiskárny, klepněte na šipku dolů na konci řádku názvu tiskárny n v dialogovém okně a vyberte z tiskáren uvedených v rozbalovací nabídce.
- Rozsah tisku
- Všechno - Výchozí nastavení - odkazuje pouze na stránky sešitu obsahující data.
- Stránky - Zadejte počáteční a koncová čísla stránek, které chcete vytisknout.
- Vytisknout co?
- Aktivní list - Výchozí nastavení - vytiskne stránku pracovního listu, která byla na obrazovce, když je Vytisknout dialogové okno bylo otevřeno.
- Výběr - Vytiskne vybraný rozsah na aktivní list.
- pracovní sešit - Vytiskne stránky v sešitu obsahujících data.
- Kopie
- Počet kopií - Nastavte počet kopií, které chcete vytisknout.
- Collate - Pokud tisknete více než jednu kopii vícestránkového sešitu, můžete si vytisknout kopie v pořadí.
Tisk z lišty nástrojů rychlého přístupu
Panel nástrojů Rychlý přístup se používá k ukládání zástupců často používaných funkcí v aplikaci Excel 2007. Můžete také přidat zkratky do funkcí aplikace Excel, které nejsou k dispozici na pásu karet v aplikaci Excel 2007.
Možnosti tisku na panelu nástrojů Rychlý přístup
Rychlý tisk: Tato volba umožňuje tisknout aktuální list jedním klepnutím. Rychlá tisk používá při tisku aktuální nastavení tisku - například výchozí tiskárnu a velikost papíru. Změny těchto výchozích nastavení lze provést v dialogovém okně Tisk.
Rychlá tisk se často používá k tisku konceptu kopií pracovních listů ke kontrole.
Seznam tisku: Tato volba se používá k tisku bloků dat, které byly specificky formátovány jako tabulka nebo seznam. Předtím, než se toto tlačítko aktivuje, musíte kliknout na datovou tabulku v listu.
Stejně jako v případě rychlého tisku, seznam tisku používá aktuální nastavení tisku - například výchozí tiskárnu a velikost papíru při tisku.
Náhled před tiskem: Klepnutím na tuto možnost se otevře samostatný Náhled před tiskem okno zobrazující aktuální pracovní list nebo vybranou oblast tisku. Náhled tisku umožňuje zkontrolovat podrobnosti o pracovním listu před tiskem. Další informace o této funkci naleznete v dalším kroku v návodu.
Možná bude nutné přidat některé nebo všechny výše uvedené možnosti tisku na panel nástrojů Rychlý přístup, než je budete moci použít. Pokyny pro přidání zástupců na panel nástrojů Rychlý přístup naleznete zde.
05 z 07Možnosti tisku náhledu tisku
Náhled Náhled zobrazí aktuální list nebo vybranou oblast tisku v okně náhledu. Ukazuje, jak budou vypadat data při tisku.
Obvykle je dobrý nápad přehlédnout si pracovní list, abyste zajistili, že to, co vytisknete, je to, co očekáváte a chcete.
Obrazovka Náhled tisku je přístupná kliknutím na:
- na zkratka v panelu nástrojů rychlého přístupu
- na možnost tisku rozbalovací nabídky Klávesnice Office
- na Tlačítko Náhled v dialogovém okně Tisk
Panel s náhledy tisku
Možnosti na panelu nástrojů Náhled tisku slouží k tomu, abyste zjistili, jak bude po tisku vypadat list.
Možnosti na této liště jsou:
- Vytisknout - Otevře dialogové okno Tisk.
- Nastavení stránky - Otevře dialogové okno Vzhled stránky.
- Zvětšení - Umožňuje zvětšit list.
- Další a Předchozí - Procházejte všechny prohlížené stránky.
- Zobrazit okraje - Zobrazuje okraje pro zobrazované stránky.
- Zavřít náhled tisku - Zavře okno náhledu a vrátí vás do aktivního listu.
Dialogové okno Nastavení stránky - Možnosti karty záložky
Karta stránky v dialogovém okně Vzhled stránky obsahuje tři oblasti možností tisku.
- Orientace - Umožňuje vytisknout listy do stran (zobrazení na šířku). Velmi užitečné pro tabulky, které jsou příliš široké pro tisk pomocí výchozího zobrazení na výšku.
- Měřítko - Umožňuje upravit velikost listu, který tisknete.Nejčastěji se používá pro zmenšování listu aplikace Excel, aby se vešel na méně listů nebo zvětšil malý list, aby se usnadnilo čtení.
- Velikost papíru a kvalita tisku
- Velikost papíru - je nejčastěji nastavena pro přizpůsobení větších listů, jako je změna velikosti písma (8 ½ X 11 palců) na velikost (8 ½ X 14 palců).
- Kvalita tisku - souvisí s počtem bodů na palec (dpi) inkoustu, který se používá při tisku stránky. Čím vyšší je číslo dpi, tím vyšší je kvalita tiskové úlohy.
Dialogové okno Nastavení stránky - Možnosti karty listů
Karta Sheet v dialogovém okně Vzhled stránky obsahuje čtyři oblasti možností tisku.
- Oblast tisku - Zvolte rozsah tabulek, které chcete vytisknout. Velmi užitečné, pokud máte zájem pouze o tisk malého úseku listu.
- Tisk titulů - Používá se pro tisk určitých řádků a sloupců na každé stránce - obvykle titulky nebo tituly.
- Vytisknout - Dostupné možnosti:
- Mřížky - Pro tisk mřížek mřížky - usnadňuje čtení dat na větších listech.
- Černý a bílý - Pro použití s barevnými tiskárnami - zabraňuje tisku barev v listu.
- Kvalita konceptu - Vytiskne rychlou kopii nízké kvality, která ušetří na toneru nebo inkoustu.
- Řádek řádku a sloupce - Vytiskne čísla řádků a sloupcových písmen dole a v horní části každého listu.
- Komentáře: - Vytiskne všechny komentáře, které byly přidány do listu.
- Celulární chyby jako: - Možnosti tisku chybových zpráv v buňkách - výchozí je jak je zobrazeno - což znamená, jak se objevují v pracovním listu.
- Pořadí stránek - Změní pořadí tisku stránek na vícestránkové tabulce. Normálně Excel vytiskne pracovní list dolů. Pokud tuto možnost změníte, vytiskne se.
