Výkonný textový procesor Microsoft Word se nachází ve většině kanceláří, ale není určen jako program pro rozvržení stránky, jako je Microsoft Publisher. Může se však použít k vytvoření některých jednoduchých publikací, které by byly obvykle generovány pomocí programů rozložení stránek. Pro některé uživatele může být Word jediným nástrojem pro publikování na počítači, který potřebují, nebo může sloužit jako náhrada za rozpočet.
Protože aplikace Word je určena především pro textově zaměřené dokumenty, může být použita pro kancelářské formuláře, které sestávají především z textu, jako jsou listy faxů, jednoduché letáky a příručky zaměstnanců. Grafika může být přidána do textu pro jednoduché letáky. Mnoho podniků požaduje, aby jejich každodenní podoby, jako jsou hlavičkové papíry, faxové listy a interní a externí formuláře, byly ve formátu Word .doc. Zaměstnanec je nastaví a spustí je na kancelářské tiskárně podle potřeby.
To může být v pohodě, dokud nechcete nastavit něco tak složitého jako informační bulletin, který obsahuje sloupce, textové rámečky, ohraničení a barvy. Chcete-li překročit základní formát 8,5 x 11 palců prostého textu, je nutné nastavit aplikaci Word, abyste mohli pracovat s textovými okny.
Příprava dokumentu Word pro textové schránky
- Otevřete nový dokument, který má stejnou velikost jako papír, který chcete vytisknout. Může to být písmo nebo legální velikost nebo 17 x 11 palců, pokud tiskárna dokáže tisknout ten velký list papíru.
- Vybrat Pohled a zkontrolujte Mřížky zaškrtněte políčko. Mřížka je netisknutelná a pouze pro polohování. V případě potřeby upravte okraje.
- Také na Pohled zaškrtněte políčko vedle Pravítko zobrazovat pravítka podél vrcholu a velikosti dokumentu.
- Vybrat Vzhled při tisku pohled z Pohled záložka.
Vytváření textové schránky
- Přejděte na stránku Vložit a klepněte na tlačítko Textové pole.
- Vybrat Kreslení textového pole, který změní ukazatel na kříž. Přetáhněte ukazatel a nakreslete textové pole v dokumentu.
- Chcete-li vytisknout, odstraňte okraj z textového pole. Vyberte okraj a klepněte na tlačítko Formát nástrojů kreslení záložka. Vybrat Obrys tvaru > Žádný obrys.
- Pokud chcete, přidejte textový rámeček do textového pole. Vyberte okraj textového pole, vyberte položku Formát nástrojů kreslení kartu a výběr Tvar vyplňte. Vyberte barvu.
Opakujte proces pro tolik textových polí, kolik potřebujete na stránce. Pokud jsou textová pole stejná, zkopírujte a vložte další pole.
Zadejte text do textového pole
- Vyberte textové pole a zadejte informace, které se tam vytisknou.
- Formátujte text stejně jako libovolný text aplikace Word. Vyberte písmo, barvu, velikost a všechny atributy.
Klepněte mimo textové pole a umístěte snímek tak, jak byste normálně používali. Změňte nastavení obtékání textu na čtvereček, změňte velikost a přemístěte jej.
Tipy pro zdobení dokumentu aplikace Word
- GRADIENTS. Chcete-li do textového pole přidat sklon (spíše než pevný odstín), vyberte vnější rámeček pole a poté vyberte Formát nástrojů kreslení záložka> Tvar vyplňte. Vyberte barvu, vyberte Tvar vyplňte znovu a vyberte Spád. Zvolte směr světla v Varianty světla sekce.
- DROP SHADOWS. Jít doDomov > Textové efekty a typografie > Stín > Možnosti stínu a vyberte možnosti, které vám umožňují požadovaný efekt stínování.
- SPOJENÉ TEXTOVÉ BOXY. Propojte textová pole tak, aby text při jejich změně velikosti proudil z jednoho do druhého. Vyberte první textové pole a přejděte naFormát nástrojů kreslení záložka. VybratVytvořit odkaz a potom klepněte na druhé textové pole.
Nevýhody aplikace Word for Desktop Publishing
- Aplikace Microsoft Word není místem pro vytváření log nebo jiné grafiky. Kompatibilita s jinými programy není dobrá a kvalita tisku je špatná ve srovnání s použitím softwaru určeného k tomuto účelu.
- Použití aplikace Microsoft Word k formátování dokumentu trvá déle než pomocí programu rozložení stránky, protože pracujete na omezeních softwaru pro zpracování textu.
