I když vaše e-maily nevyžadují okamžitou odpověď, někteří lidé si myslí, že ano.
Takže, když jsme na několik hodin mimo síť - možná kvůli lékařskému jmenování nebo schůzce bez laptopu - lidé se začínají ptát, jestli jsme naživu a dobře (a co je důležitější v jejich hlavách, proč nejsme vrátit se k nim).
To je důvod, proč se zpráva OOO hodí! Vážně - nejde jen o to, když jste na dovolené. Mohou vám pomoci zmírnit ránu, když máte potřebného zákazníka nebo otravného zaměstnance, a zajistí, že se rychle vrátíte k lidem, i když jim stačí říct, že budete reagovat později.
Zde je šest překvapivých příkladů, které byste měli použít (a šablony k vytvoření dokonalého profesionálního sdělení):
1. Když cestujete (pro práci)
Takže jste na telefonu, ale nemůžete zvednout telefon, protože, letušky vám řekly, abyste to neudělali. Pomocí zprávy OOO můžete lidem oznámit, že jste dostali jejich e-mail, pochopili, že je to důležité, a vrátí se k nim, jakmile přistanete.
Ahoj,
3. Když jste ve špatném dosahu Wi-Fi
Když stisknete tlačítko Odeslat na klíčový e-mail, není nic otravnějšího, než získat rotující kolo. Nasazením OOO dokážete, že se snažíte reagovat, ale doslova ne.
Ahoj,
4. Když máte (dlouhé) schůzky
Jen v případě, že vaše zubní schůzka běží přes poledne, nasaďte na OOO, aby lidé věděli, že jste mimo provoz.
Ahoj,
5. Když děláte hlavu hlavou dolů
Všichni víme, že e-mail může být vážným zabijákem produktivity, takže pokud se vám to zdá vhodné ve vaší kanceláři, neváhejte použít OOO k tomu, abyste ostatním sdělili, že se snažíte soustředit, a proto nekontrolujete své zprávy několik hodin.
(Než to však uděláte, ověřte si u svého šéfa, zda to neovlivní pracovní postupy.)
Ahoj,
6. Když je mimo pracovní dobu
A pokud zjistíte, že klienti nerespektují vaše večery nebo víkendy (a v popisu vaší práce je zřejmé, že nemusíte být k dispozici), zkuste použít tento ten, abyste je vyškolili, aby vás kontaktovali pouze během pracovní doby. Opět bych se u vašeho šéfa zkontroloval, zda je to povoleno.
Ahoj,
Použití zprávy OOO pro všední (ale časově náročné) situace nejen zbaví všechny starosti vašich kontaktů, ale zajistí, že si budete udržovat svou hvězdnou online reputaci. Navíc vám pomůže vytvořit zdravější e-mailové návyky - protože si uvědomíte, že většina e-mailů není opravdu naléhavá, nebudete potřebovat OOO, abyste věděli, že je v pořádku neodpovídat okamžitě.
