Ačkoli někteří lidé mají zvyk potlačit e-mailové zprávy, které nemají žádnou pozvánku, žádné uzavření a žádný podpis, většina z nás "podepíše" naše e-maily, zejména obchodní e-mailové zprávy. A mnozí z nás chtějí podepsat i osobní e-mail, snad s oblíbeným citátem nebo odkazem na naše webové stránky.
Ačkoli můžete tyto informace zadávat od začátku při každém vytvoření e-mailové zprávy, je snadnější a méně časově náročné používat automatický podpis. Také se nebudete muset starat o typy, které mohou mít špatný první dojem v obchodní korespondenci.
Vytvořte podpis v aplikaci Apple Mail
Přidání automatického podpisu do e-mailových zpráv v aplikaci Apple Mail je snadné. Nejtěžší částí může být přesně to, co chcete ve svém podpisu zahrnout.
-
Chcete-li vytvořit podpis v poště, vyberte položku Předvolby z nabídky Pošta.
-
V okně Předvolby pošty klikněte na ikonu Podpisy.
-
Pokud máte více než jeden e-mailový účet, vyberte účet, pro který chcete vytvořit podpis.
-
Klepněte na ikonu plus (+) v dolní části okna Podpisy.
-
Zadejte popis podpisu, například Pracovní, Obchodní, Osobní nebo Přátelé. Chcete-li vytvořit více podpisů, ujistěte se, že používáte popisné názvy, abyste je lépe řešili.
-
Pošta vytvoří pro vás výchozí podpis na základě vybraného e-mailového účtu. Můžete nahradit některý nebo všechny výchozí podpisy zadáním nebo kopírováním / vložením nových informací.
-
Chcete-li přidat odkaz na web, můžete zadat pouze hlavní část adresy URL než celou URL. Například petwork.com spíše než http://www.petwork.com nebo www.petwork.com. Pošta jej změní na živé spojení. Buď opatrný; Služba Apple Mail nezkontroluje, zda je odkaz platný, a proto si pozorně přečtěte.
-
Pokud byste chtěli zobrazovat název odkazu, namísto skutečné adresy URL můžete zadat název odkazu, například The Petwork, zvýraznit text propojení a vybrat Upravit, Přidat odkaz. Zadejte adresu URL do rozbalovacího listu a klepněte na tlačítko OK.
-
Chcete-li do podpisu přidat obrázek nebo soubor vCard, přetáhněte obrázek nebo soubor vCard do okna Podpisy. Ospravedlňte se s příjemci e-mailu a zachovávejte poměrně malý obrázek. Položky v aplikaci Kontakty mohou být přetahovány do okna Podpisy, kde se zobrazí jako vCard.
-
Zaškrtněte políčko vedle možnosti "Vždy přizpůsobit mému výchozímu písmu zprávy", chcete-li, aby váš podpis odpovídal výchozímu písmu ve vašich zprávách.
-
Chcete-li zvolit jiné písmo pro podpisový text, zvýrazněte text a vyberte možnost Zobrazit písma z nabídky Formát.
-
Vyberte písmo, písmo a velikost písma z okna Písma. Váš výběr se promítne do okna Podpisy.
-
Chcete-li použít jinou barvu pro některý nebo celý text ve vašem podpisu, vyberte text, vyberte možnost Zobrazit barvy z nabídky Formát a pomocí posuvníku vyberte barvu z barevného kolečka.
-
Když odpovíte na e-mailovou zprávu, odpověď obvykle obsahuje text citovaný z této zprávy. Chcete-li svůj podpis umístit nad jakýkoli citovaný text, zaškrtněte políčko vedle položky "Umístit podpis nad citovaný text". Pokud tuto možnost nevyberete, bude váš podpis umístěn na spodní straně e-mailu, po vaší zprávě a jakémkoli citovaném textu, kde ji příjemce nikdy neuvidí.
-
Když jste spokojeni s podpisem, můžete zavřít okno Podpisy nebo proces opakovat a vytvořit další podpisy.
Použijte výchozí podpis na e-mailový účet
Můžete podepsat e-mailové zprávy za běhu nebo si můžete vybrat výchozí podpis pro e-mailový účet.
-
Chcete-li vybrat výchozí podpis, vyberte položku Předvolby z nabídky Pošta.
-
V okně Předvolby pošty klikněte na ikonu Podpisy.
-
Pokud máte více než jeden e-mailový účet, vyberte účet, na který chcete podepsat podpis.
-
Z rozevírací nabídky Zvolit podpis v dolní části okna Podpisy vyberte požadovaný podpis.
-
Opakujte proces, chcete-li přidat výchozí podpisy na jiné e-mailové účty, pokud existují.
-
Zavřete okno Podpisy.
Použijte podpis na Fly
Pokud nechcete na e-mailový účet použít výchozí podpis, můžete místo toho vybrat podpis za běhu.
-
Klepnutím na ikonu Nová zpráva v okně prohlížeče pošty vytvoříte novou zprávu.
-
Na pravé straně okna Nová zpráva se zobrazí rozbalovací nabídka Podpis. Po dokončení psaní zprávy vyberte požadovaný podpis v rozevírací nabídce Podpis a zobrazí se ve vaší zprávě. Rozbalovací nabídka zobrazuje pouze podpisy pro účet, který se používá k odeslání e-mailu. Rozbalovací nabídka Podpis je k dispozici také při odpovědi na zprávu.
-
Pokud jste pro e-mailový účet zvolili výchozí podpis, ale nechcete v konkrétní zprávě nechat zahrnout podpis, vyberte v rozbalovací nabídce podpisu možnost Žádný.
Funkce podpisu je pouze jednou z mnoha funkcí dostupných v aplikaci Apple Mail. Existuje spousta dalších, včetně poštovních pravidel, které můžete použít k automatizaci mnoha aspektů aplikace Apple Mail. Zjistěte více v:
