Obecně platí, že šablona je něco, co slouží jako vzor pro procesy, které duplikují charakteristiky šablony. V tabulkovém programu, jako je aplikace Excel nebo tabulky Google, je šablona soubor, který je uložen, obvykle s jinou příponou, a slouží jako základ pro nové soubory. Soubor šablony obsahuje různé obsahy a nastavení, které jsou k dispozici pro všechny nové soubory vytvořené ze šablony.
Obsah, který lze uložit do šablony Zahrnuje
- Text - například názvy stránek a popisky řádků a sloupců, které se opakují ve všech nových sešitech
- Data - konstantní hodnoty, jako jsou daňové sazby, zisková rozpětí a kontaktní informace
- Grafika - firemní loga, obrázky na pozadí
- Vzorce - výpočty, které jsou znovu použity na všech nových listech, jako jsou souhrnné sloupce čísel a výpočet průměrných hodnot
Možnosti formátování, které lze uložit do šablony, zahrnují
- Nastavení písma - typ písma, velikost a barvu
- Formáty buněk a listů - barvu výplně pozadí, šířky sloupců a formáty čísel a dat
- Počet listů - výchozí počet listů zahrnutých ve všech sešitech
Možnosti nastavení, které lze uložit do šablony, zahrnují
- Chráněné a skryté oblasti - zamčené buňky, které nelze změnit, a skryté řádky nebo sloupce, nebo listy obsahující informace, které nejsou pro obecný přístup
- Makra - automatizované postupy, které jsou běžně používány v sešitu nebo pracovním listu
- Vlastní panely nástrojů - obsahující často používané možnosti a makra - obsahuje také panel nástrojů s rychlým přístupem
V aplikaci Excel můžete vytvořit vlastní výchozí šablony, které se používají k vytvoření všech nových sešitů a pracovních listů. Výchozí šablona sešitu musí být pojmenována Book.xlt a šablona výchozího listu s názvem Sheet.xlt.
Tyto šablony je třeba umístit do složky XLStart. Pro počítače, pokud je aplikace Excel nainstalována na místní pevný disk, je složka XLStart obvykle umístěna na adrese:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Poznámka: Kancelář # ve složce se zobrazí číslo použité verze aplikace Excel. Cesta ke složce XLStart v aplikaci Excel 2010 by tedy byla následující:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
