Je to už roky, co Gmail dostal nějaké drastické změny designu. Takže mě nepřekvapuje, když vidím veškeré vzrušení z nedávného oznámení o významných aktualizacích.
Dobře, nebylo to jen to, že lidé na internetu byli nadšení. Byl jsem nadšený. Chtěl jsem to vyzkoušet okamžitě a několikrát znovu načíst svou osobní schránku, až jsem viděl možnost „Vyzkoušet nový Gmail“, když jsem klikl na kolečko Nastavení. Pokud používáte Gmail prostřednictvím práce, budete pravděpodobně muset požádat svého správce, aby tuto možnost povolil, než to zkusíte.
Moje počáteční reakce? Určitě to bude nějakou dobu trvat, než si mé oči zvyknou na nový vzhled (vložte zde: všechny výkřiky kdykoli Facebook kdy změnil svůj zpravodajský kanál).
Moje druhá reakce? Díky těmto novým funkcím můžete být v práci produktivnější (a rozumnější).
1. Rychleji zlikvidujte doručenou poštu
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>Ne vždy jsem usiloval o organizovanou doručenou poštu, ale když jsem se připravil začít pracovat v Museu, rozhodl jsem se, že se pokusím udržet svůj nový účet superorganizovaný, označovat a archivovat e-maily jako součást své rutiny. Nyní mě to zdůrazňuje, když nevidím dno své doručené pošty, nebo pokud je absolutní hrůza, existuje více než jedna stránka archivovaných zpráv.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Jedna věc, kterou jsem si všiml, je, jak je nepohodlné přesouvat zprávy z mé doručené pošty. Namísto toho, abyste museli kliknout na zaškrtávací políčko vlevo od zprávy a přistupovat k různým akcím v horní části doručené pošty, budete nyní moci otevřít před každým jednotlivým e-mailem před otevřením a kliknutím na ikony archivovat, mazat, označovat jako přečtené nebo nepřečtené nebo odložené (viz níže). Už teď můžu bědovat nad tím, že není žádná pátá možnost přidat štítek rychleji.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Gmail také začne poskytovat odhlášení doporučení „na základě podnětů, jako je počet e-mailů od odesílatele a kolik z nich si skutečně přečtete“, což vám může také rychlejší odmítnutí pomoci.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. Pamatujte si důležité e-maily s upozorněním „Nudges“ a s vysokou prioritou</h2>
<p>Pokud se snažíte zůstat ve své doručené poště, někdy se ztratí i důležité e-maily od lidí, na které obvykle reagujete rychle. Přepracovaný Gmail by mohl vyladit starší zprávy poznámkami jako „Přijato před 3 dny. Odpovědět? “Nebo„ Odesláno před 5 dny. Pokračujte? “V zářivě oranžové barvě, která vyniká od černé čáry předmětu a textu náhledu.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Přidává také mobilní funkci, která umožňuje přijímat oznámení pouze pro nejdůležitější e-maily, jak určuje algoritmus Gmailu.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. Odložte e-maily na později</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Tato čtvrtá možnost, když umístíte kurzor myši na zprávu, vám umožní nechat zmizet ze složky doručené pošty a znovu se zobrazit, kdykoli vyberete. Pokud tedy nechcete vidět, jak se doručená pošta přetéká zprávami, o kterých víte, že se o ně až do pátku postaráte, můžete je do té doby odložit.</p>
<p>A nepropadejte panice, pokud si trochu odpočinete na odkládání! Na levé straně prohlížeče je možnost kliknout a zobrazit všechny odložené e-maily.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. Nechte Artificial Intelligence napsat váš e-mail za vás</h2>
<p>Možná již používáte „Inteligentní odpověď“ v aplikaci Gmail pro mobily, ale tato funkce je nyní součástí webové verze vaší doručené pošty. Navrhuje tři rychlé odpovědi na e-mail, který jste dostali, na který můžete kliknout a použít jako úplnou zprávu, kterou pošlete zpět nebo na začátek zprávy.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><a id="menu-5"></a><h2>5. Použijte svůj kalendář, vytvořte seznam úkolů a dělejte si poznámky, aniž byste museli kliknout</h2>
<p align=)
Při přechodu na nový Gmail si všimnete tří nových ikon běžících po pravé straně doručené pošty. Umožňují otevřít Kalendář Google, Google Keep (pro poznámky) a Google Tasks (pro úkoly) jako postranní panel vedle vaší doručené pošty, takže můžete zobrazit vše v jednom okně prohlížeče.
Je trapné připustit si, jak jsem nadšený - jako nedávno převedený organizátor doručené pošty, který nyní také začal čistit svůj osobní účet - o jakémkoli nástroji nebo strategii, která usnadní snahu snížit počet e-mailů, které se mi vysmívají mezi ty závorky.
Ať už sdílíte toto nadšení nebo si myslíte, že jsem šílený, pravděpodobně vám záleží na jednoduchých způsobech, jak být v práci produktivnější. Takže stojí za to alespoň vyzkoušet některé z těchto nových vestavěných posilovačů, abyste zjistili, zda pro vás něco znamenají.
