Jak na whitelist e-maily (aby nešly na spam) - múza

Nemusím vám říkat, že dostat tun e-mailů není nejzábavnější zážitek na světě. (Je to přímo tam, kde si necháte čistit zuby nebo sledujete vodu.)

Proto neustále píšeme o způsobech, jak udržet vaši doručenou poštu na uzdě - od nových nástrojů po zprávy mimo kancelář až po dobré e-mailové čištění e-mailů.

Ale věc je, že hodně věcí, které dostaneme do našich poštovních schránek, je vlastně tak důležité. Ano, chceme se zbavit nepořádku, ale také chceme zajistit, aby se klíčové zprávy dostaly hlasitě a jasně. Jinými slovy, chceme seznamy kontaktů, které se nám líbí, a blokovat ty, které nemáme.

Dokážu pojmenovat tolik případů, kdy e-mail od rozhodujícího pracovního kontaktu nebo informační bulletin, který jsem se přihlásil, byl ztracen kvůli náhodnému smazání šílenství z mé strany - nebo ještě více nepříjemně kvůli mé složce se spamem.

Co tedy můžete udělat, abyste se ujistili, že se to nestane? Máme několik návrhů. Mimochodem, jsou většinou pro uživatele Gmailu - ale máme i několik tipů pro Outlook.

1. Pokud vám chybí zprávy z klíčových kontaktů

Důležité kontakty můžete „whitelist“ nebo „safelist“, abyste si zajistili, že vám jejich zprávy nikdy neuniknou. V Gmailu přejděte do složky se spamem a najděte svůj poslední zmeškaný e-mail od dané osoby. V levém horním rohu klikněte na „Není spam“. Chcete-li zajistit, aby se tato osoba vždy zobrazovala přímo ve vaší doručené poště, klikněte na tři svislé tečky v pravém rohu a zvolte „Přidat do seznamu kontaktů“.

(Totéž můžete udělat v aplikaci Outlook výběrem položky „Not Junk“ a přidáním osoby do seznamu „Bezpeční odesílatelé“.)