Pokud strávíte spoustu času v aplikaci Microsoft Office, ušetříte čas přizpůsobením vlastních klávesových zkratek. Klávesové zkratky jsou jen jeden ze způsobů, jak zefektivnit práci s aplikací Microsoft Office, ale mohou mít velký rozdíl, zejména u často používaných úloh.
Přiřazení klávesových zkratek se může lišit v závislosti na operačním systému, ve kterém pracujete, a na verzi nainstalované sady Microsoft Office.
Jak přizpůsobit klávesové zkratky
Než se podíváme, jak skutečně změnit klávesovou zkratku, otevřete příslušné okno:
-
Otevřete program Microsoft Office, například Word.
-
Navigovat do Soubor > Možnostiotevřete okno s volbami tohoto programu, napříkladMožnosti aplikace Word v MS Word.
-
Otevři Přizpůsobte pásku zleva.
-
VyberPřizpůsobit … v dolní části obrazovky, vedle Klávesové zkratky:.
Okno Vlastní klávesnice je způsob, jak ovládat klávesové zkratky používané v aplikaci Microsoft Word (nebo jakýkoli jiný program MS Office, který jste otevřeli). Zvolte možnost z Kategorie: a poté vyberte akci pro klávesovou zkratku ve složce Příkazy: plocha.
Například možná chcete změnit klávesovou zkratku použitou k otevření nového dokumentu v aplikaci Microsoft Word. Zde je návod:
-
VybratKarta Soubor od Kategorie: sekce.
-
VybratFileOpen z pravého panelu v souboru Příkazy: sekce.
Jedna z výchozích klávesových zkratek (Ctrl + F12) se zobrazuje zde Aktuální klíč: box, ale vedle něj v Stiskněte nové klávesové zkratky: textové pole, můžete definovat novou klávesovou zkratku pro tento konkrétní příkaz.
-
Vyberte toto textové pole a potom zadejte zástupce, který chcete použít. Namísto zadávání písmen jako Ctrl, stačí klepnout na klávesnici na klávesnici. Jinými slovy, klávesové zkratky stiskněte, jako kdybyste je skutečně používali, a program je automaticky rozpozná a zadá příslušný text.
Například stiskněte klávesuCtrl + Alt + Shift + O Pokud chcete tuto novou zkratku použít k otevření dokumentů v aplikaci Word.
-
Uvidíte a Aktuálně přiřazeno: věta se objevuje pod Aktuální tlačítka: po stisknutí kláves. Pokud to říká Nepřiřazeno, pak je dobré jít na další krok.
V opačném případě je zadaná klávesová zkratka již přiřazena k jinému příkazu, což znamená, že pokud přiřadíte tomuto novému příkazu stejnou klávesovou zkratku, původní příkaz již nebude fungovat s touto klávesovou zkratkou.
-
VybratPřiřadit aby se na vybraný příkaz vztahovala nová klávesová zkratka.
-
Nyní můžete zavřít všechna otevřená okna týkající se nastavení a možností.
Další tipy
- Odstranění vlastních a vestavěných klávesových zkratek můžete vrátit ke kroku 4 v první sadě výše uvedených pokynů. V tomtoPřizpůsobte klávesnici okno, stačí vybrat klávesovou zkratku z Aktuální tlačítka: box a použijteOdstranit pro jeho odstranění.
- Nastavení příliš mnoho vlastních klávesových zkratek může být matoucí. Vytvořte je mírně pro ty funkce, které již nemají přiřazen zástupce. Vyhrazte si tuto metodu opětovného přiřazení nebo vytváření klávesových zkratek pro úkoly, které často používáte.
- Nejrychlejší způsob obnovení všech původních klávesových zkratek je návrat na Přizpůsobte klávesnici výše uvedené obrazovky. PoužijteResetovat vše … , chcete-li obnovit všechna klávesová zkratka na výchozí původní nastavení.
- Chcete-li zobrazit výchozí klávesové zkratky programu na jednom jednoduchém místě, vyberte možnost Pomoc v pravém horním rohu a poté jej znovu vyberte, pokud používáte Stuha Jídelní lístek. Hledat Klávesové zkratky a najít program, který vás zajímá, například Word, abyste viděli seznam klávesových zkratek společnosti Microsoft.
