Funkce mezisoučtu aplikace Excel funguje vložením funkce SUBTOTAL do databáze nebo seznamu souvisejících dat. Pomocí funkce Dílčí součet je rychlé a snadné vyhledání a získávání konkrétních informací z velké tabulky dat.
I když se nazývá funkce "Mezisoučet", nejste omezeni na nalezení součtu nebo celkového počtu vybraných řádků dat. Kromě celkové hodnoty můžete najít také nejvyšší hodnoty pro každou podsekci databáze.
Tento podrobný tutoriál obsahuje příklad toho, jak najít nejvyšší celkový prodej pro každou prodejní oblast.
Kroky v tomto tutoriálu jsou:
- Zadejte výukové údaje.
- Třídění datového vzorku.
- Hledání největší hodnoty.
Zadejte údaje o dílčích instrukcích
Prvním krokem k použití funkce mezisoučtu v aplikaci Excel je zadání dat do listu.
Při tom je třeba mít na paměti následující body:
- Je důležité správně zadávat data. Chyby způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů týkajících se správy dat.
- Při zadávání dat neponechávejte prázdné řádky ani sloupce. To zahrnuje ne zanechá prázdný řádek mezi nadpisy sloupců a prvním řádkem dat.
Pro tento výukový program
Zadejte data do buněk A1 až D12, jak je vidět na obrázku výše. Pro ty, kteří nechtějí psát, jsou na tomto odkazu k dispozici data, instrukce pro jejich kopírování do aplikace Excel.
Třídění dat
Před použitím mezisoučtů musí být data seskupena podle sloupce dat, ze kterých chcete získat informace.
Toto seskupení se provádí pomocí funkce třídění aplikace Excel.
V tomto tutoriálu chceme najít nejvyšší počet objednávek na prodejní oblast, takže data musí být tříděna podle Oblast záhlaví sloupce.
Třídění dat podle prodejní oblasti
- Přetáhněte vybrané buňky A2 na D12 zvýraznit je. Buď si jist ne , abyste zahrnuli název prvního řádku ve svém výběru.
- Klikněte na tlačítko Data záložku pásku.
- Klikněte na tlačítko Třídit umístěné ve středu datové kazety, otevřete dialogové okno Seřadit.
- Vybrat Třídit podle oblasti z rozevíracího seznamu pod Sloupec v dialogovém okně.
- Ujistit se, že Moje data mají záhlaví je zaškrtnuto v pravém horním rohu dialogového okna.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Údaje v buňkách A3 až D12 by měly být nyní seřazeny abecedně podle druhého sloupce Oblast. Údaje pro tři prodejní zástupce z východní oblasti by měly být uvedeny nejdříve, následovaly Severní, pak Jižní a naposledy Západní region.
Hledání největší hodnoty pomocí mezisoučtů
V tomto kroku použijeme funkci mezisoučtu a najdeme nejvyšší prodejní částku v každé oblasti. Chcete-li najít nejvyšší nebo největší hodnotu, funkce mezisoučtu používá funkci MAX.
Pro tento tutoriál:
- Přetáhněte data v buňkách A2 na D12 zvýraznit je.
- Klikněte na tlačítko Data záložku pásku.
- Klikněte na tlačítko Mezisoučet pro otevření dialogového okna Mezisoučet.
- Pro první možnost v dialogovém okně Při každé změně: vybrat Oblast z rozevíracího seznamu.
- Druhá možnost v dialogovém okně Funkce použití: vybrat MAX z rozevíracího seznamu.
- Pro třetí možnost v dialogovém okně Přidat mezisoučty na: odškrtnout Celkový prodej pouze ze seznamu možností zobrazených v okně.
- U tří zaškrtávacích políček v dolní části dialogového okna zaškrtněte:Nahradit současné mezisoučtyShrnutí pod daty
- Klikněte na tlačítko OK.
- Datová tabulka by nyní měla zahrnovat nejvyšší celkový prodej za každou oblast (řádky 6, 9, 12 a 16) a také Grand Max (nejvyšší celkový prodej za všechny oblasti) v řádku 17. Mělo by odpovídat obrázku v horní části tohoto výukového programu.
