Vyhledat data v tabulkách Google pomocí funkce VLOOKUP

01 z 03

Najít slevy s VLOOKUP

Jak funguje funkce VLOOKUP

Funkce VLOOKUP služby Tabulky Google, což znamená vertikální vyhledávání , lze použít k vyhledání konkrétních informací umístěných v tabulce dat nebo databáze.

• Informace o chybových zprávách VLOOKUP naleznete na straně 3

VLOOKUP normálně vrací jako výstup jeden datový prostor. Jak to dělá:

1. Zadáte název nebo search_key , který říká VLOOKUP, ve kterém řádku nebo záznamu datové tabulky hledat požadovaná data
2. Zadáte číslo sloupce - známé jako index - údajů, které hledáte
3. Funkce vyhledává funkci search_key v prvním sloupci datové tabulky
4. VLOOKUP pak vyhledá a vrátí požadované informace z jiného pole stejného záznamu pomocí dodaného indexového čísla

Hledání přibližných shody s VLOOKUP

Normálně se VLOOKUP pokusí najít přesnou shodu pro search_key uvedeno. Pokud nemůže být nalezena přesná shoda, může VLOOKUP najít přibližnou shodu.

• Přibližná shoda je nejbližší zápas s search_key ve velikosti menší nebo nižší.
• Přibližné shody lze nalézt nastavením funkce is_sorted argument TRUE.

Nejdříve třídění dat

Ačkoli to není vždy vyžadováno, je obvykle nejlépe nejdříve zoradit rozsah dat, které VLOOKUP vyhledává ve vzestupném pořadí, pomocí prvního sloupce rozsahu pro klíč řazení.

Pokud data nejsou seřazeny, VLOOKUP může vrátit nesprávný výsledek.

Příklad funkce VLOOKUP

Příklad na výše uvedeném obrázku používá následující vzorec, který obsahuje funkci VLOOKUP, aby našel slevu na množství zakoupeného zboží.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

I když výše uvedený vzorec může být pouze zadán do buňky listu, další volbou, jak je používáno s níže uvedenými kroky, je použít tabulky Google auto-navrhnout pro zadání vzorce.

Zadání funkce VLOOKUP

Kroky pro zadání funkce VLOOKUP zobrazené ve výše uvedeném obrázku do buňky B2 jsou:

1. Kliknutím na buňku B2 ji vytvoříte jako aktivní buňku - zde se zobrazí výsledky funkce VLOOKUP
2. Zadejte znaménko (=), za kterým následuje název funkce vlookup
3. Jak píšete, auto-navrhnout Zobrazí se pole se jmény a syntaxi funkcí, které začínají písmenem V
4. Když se jmenuje VLOOKUP se objeví v poli, kliknutím na jméno pomocí ukazatele myši zadejte název funkce a otevřete kulatý rámeček do buňky B2

Zadání funkčních argumentů

• Podrobné informace o syntaxi a argumentech VLOOKUPu naleznete na straně 2
• Stejně jako v aplikaci Excel je mezi argumenty funkce umístěna čárka, která slouží jako oddělovač.

Argumenty pro funkci VLOOKUP jsou zadány po otevřené kruhové konzole v buňce B2.

1. Klepnutím na buňku A2 v listu zadejte tento odkaz na buňku jako search_key argument
2. Po zadání buňky zadejte čárku ( , ), aby se jednalo o oddělovač mezi argumenty
3. Zvýrazněte buňky A5 až B8 v listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako rozsah argument - záhlaví tabulky nejsou zahrnuty v tomto rozsahu
4. Po zadání buňky zadejte další čárku
5. Zadejte a 2 po zadání čárky index protože diskontní sazby se nacházejí ve sloupci 2 argumentu rozsahu
6. Po čísle 2 zadejte další čárku
7. Zvýrazněte buňky B3 a B4 v listu a zadejte tyto odkazy na buňky jako Dovolená argument
8. Zadejte slovo Skutečný za čárkou jako is_sorted argument
9. zmáčkni Zadejte klávesu na klávesnici pro zadání uzavíracího kroužku " ) "po posledním argumentu funkce a dokončení funkce
10. Odpověď na 2,5% - diskontní sazba pro zakoupené množství - by se měla objevit v buňce B2 pracovního listu
11. Když kliknete na buňku B2, úplnou funkci = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) se zobrazí ve sloupci vzorců nad tabulkou

Proč VLOOKUP vrátil 2,5% jako výsledek

• V příkladě Množství sloupec neobsahuje přesnou shodu pro search_key hodnota 23.
• Od té doby is_sorted argument je nastaven na TRUE, VLOOKUP nalezne přibližnou shodu s parametrem search_key hodnota.
• Nejbližší hodnota ve velikosti, která je stále menší než hodnota search_key hodnota 23 je 21.
• Společnost VLOOKUP proto hledá procentní sazbu v řádku obsahujícím 21 a v důsledku toho vrací diskontní sazbu ve výši 2,5%.

02 z 03

Syntaxe a argumenty funkce VLOOKUP funkce tabulky Google

Syntaxe a argumenty funkce VLOOKUP

Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty.

Syntaxe funkce VLOOKUP je:

= VLOOKUP (vyhledávací klíč, rozsah, index, is_sorted)

search_key - (požadováno) hodnotu, kterou chcete hledat - např. množství prodané ve výše uvedeném obrázku

rozsah - (povinné) počet sloupců a řádků, které má VLOOKUP hledat- první sloupec v rozsahu obvykle obsahuje search_key

index - (povinné) číslo sloupce požadované hodnoty- číslování začíná číslicí search_key ve sloupci 1- pokud index je nastaveno na číslo větší než počet sloupců vybraných v rozsah argument a #REF! chyba je vrácena funkcí

is_sorted - (nepovinné) označuje, zda má být rozsah je řazeno ve vzestupném pořadí pomocí prvního sloupce rozsahu pro klíč řazení- Booleovská hodnota - TRUE nebo FALSE jsou pouze přijatelné hodnoty- je-li nastavena hodnota TRUE nebo je vynechána a první sloupec rozsahu není roztříděn ve vzestupném pořadí, může dojít k nesprávnému výsledku- pokud je vynechána, hodnota je ve výchozím nastavení nastavena na TRUE- je-li nastavena hodnota TRUE nebo je vynechána a není nalezena přesná shoda pro vyhledávací klíč, použije se nejbližší shoda, která má menší velikost nebo hodnotu, jako vyhledávací klávesa.- pokud je nastavena na hodnotu FALSE, VLOOKUP přijímá přesnou shodu pouze pro vyhledávací klíč. Pokud existuje více hodnot shody, vrátí se první shodná hodnota- pokud je nastavena na hodnotu FALSE a nenalezne se žádná odpovídající hodnota pro vyhledávací klávesu, funkce # N / A je vrácena funkcí

03 ze dne 03

VLOOKUP Chybové zprávy

VLOOKUP Chybové zprávy

Následující chybové zprávy jsou přiřazeny k VLOOKUP.

Zobrazí se chyba # N / A (hodnota "není k dispozici"), pokud:

• The search_key se nenachází v prvním sloupci rozsah argument
• The rozsah argument je nepřesný. Například argument může obsahovat prázdné sloupce na levé straně rozsahu
• The is_sorted argument je nastaven na FALSE a přesnou shodu pro search_key argument nelze nalézt v prvním sloupci rozsah
• The is_sorted argument je nastaven na TRUE a všechny hodnoty v prvním sloupci rozsah jsou větší než search_key

A #REF! ("reference mimo rozsah") se zobrazí, pokud:

• The index argument je větší než počet sloupců v rozsah argument