Věci, které jsou klinicky nejhorší: dostat se do konverzace, když jste na cestě popadnout poslední dvě sýrové kostky na síťové akci, poslouchat přítele mluvit o jejím svatebním registru „bojuje“ a dívat se na svůj rozvrh a vidět back-to-back setkání.
Né vážně! Už jste někdy slyšeli, že tato konverzace probíhá?
Vy: „Jaký byl váš den?“
Váš normální přítel z mlýna: „Úžasné, měl jsem jedno setkání za druhým! PowerPoints, odvažoval jsem se to říct, v bodě! “
Ne.
Přesto jsme všichni vinni z toho, že si navzájem scházíme na kalendářích - včetně mě. A jak ví někdo, kdo někdy vedl schůzku, je docela odrazující, když se rozhlížíte po místnosti a všichni se zakoukají na své telefony.
A proto jsem sestavil tento rychlý seznam všech důvodů, které lidé (OK, dobře, já) neposlouchali na schůzkách - a několik rychlých oprav. Protože pokud všichni začneme plánovat lepší schůzky, začneme se jich trochu obávat.
1. Neměli jste agendu
Chápu to! Jste v pohodě, jste uvolněni, prodáváte chladicí prášky ze svého skateboardu.
Ale tady je ta věc: Když začnete schůzku s: „Dnes jsem sem přivedl všechny, abychom prodiskutovali naši prodejní strategii - nějaké nápady?“ Okamžitě se naladím, protože 90% odpovědí bude přímo na místě, úplně neužitečný druh („Měli bychom prodávat více, jen obecně!“ a „Už jsme uvažovali o tom, že bychom psa učinili našim mluvčím?“).
A 100% očního kontaktu bude ten trapný druh, ve kterém se lidé beze slova prosí, aby to byl ten, kdo mluví.
Místo toho
Než odešlete další pozvánku na schůzku, sestavte a pošlete e-mailem přehled toho, jak plánujete tento čas využít. To nejen pomůže lidem připravit se na to a přinese dobré nápady, ale také zajistí, že zablokujete správné množství času.
Je to tak snadné jako:
Minuty 1-5: Překonání cílů schůzky: Najměte si Airbuda jako nového mluvčího společnosti.
Minuty 5-15: Diskutování o cílech: Diskuse o skutečnosti, že Airbud je nejen k dispozici, ale také skutečný.
Minuty 15-25: Brainstormingové nápady: Jděte po místnosti a navrhněte další mluvčí, kteří se zdvojnásobí jako vedoucí myšlenek ve vesmíru.
Minuty 25-30: Shrnutí všeho: Vyberte nejlepší nápady a přiřaďte další kroky.
2. Nevysvětlil jsi, že by to byla výstava pro jednoho muže
Pokud nejste Morgan Freeman, nemůžu vás poslouchat 30 minut bez přestávky. Existuje důvod, že nenajdete příliš mnoho populárních rozhovorů TED Talks, které se budou věnovat přes 20 minut.
Místo toho
Pokud budete - a jen vy - budete mluvit po celou schůzku, to, co říkáte, by mělo být zajímavé, snadno stravitelné a použitelné na mě.
Když tedy děláte program, o kterém jsme si právě povídali výše, zvýrazněte vše, co nepovede k akčnímu kroku (jako je „výzkum tohoto…“ nebo „brainstorming, který…“ nebo „sledování koček, které hrají basketbal“) “).
Pak - a připravte se na toto čarodějnictví a čarodějnictví - ho smažte. Druhý, který přestanete dělat schůzku o „dalších krocích“, je druhý, kdy začnete ztrácet lidi.
Nyní, pokud chcete zachovat tyto věci, hodte do své prezentace jeden bonusový snímek v souladu s „diskutovat o budoucnosti…“ nebo zahrňte jeden list o zajímavých základních informacích v této agendě, kterou posíláte před čas.
3. Konkrétně ode mě nepotřebujete nic
To, co říkáte, má tangenciální vztah k mé práci a myslíte si, že by pro mě bylo přínosné, kdybych poslouchal. A teoreticky jistě!
Ale ve skutečnosti? Jakmile si uvědomím, že se od schůzky nebudu muset vážit nebo odnést cokoli, co se týče schůzky, obrátím své zaměření na seznam úkolů, který na mě čeká u svého stolu.
Místo toho
Nesnáším, když na vás budu házet A-slovo, ale to vše se vrací k této agendě. Zasláním předem a označením „posluchačů“ jako volitelných hostů dáváte pozvané na výběr, zda se připojíte nebo nepřipojíte (a tím zajistíte, že každý, kdo přijde, je nadšený, že ho bude moci poslouchat). Proč má někdo na vaší schůzce ten, kdo s tou prázdnou, zombie upřenou náladu sníží náladu?
Vím, co si myslíte: Jenni, tento „plán agendy“ zní jako spousta práce na setkání. A souhlasím! Ale pokud žádáte někoho, aby si vzal 30 nebo 60 minut ze svého dne, musíte vynaložit trochu úsilí.
Nebo - a ne, bohužel, nehodlám říkat: „Jen to křídlo, Čade“ - můžete tuto schůzku proměnit v e-mail. Trvá to trochu déle než vytvoření programu, ale ušetří vám skutečný čas schůzky. A naštěstí pro vás máme pokyny, jak to snadno udělat právě zde.
