V letošním roce máte spoustu skvělých věcí. Což znamená, že byste neměli ztrácet energii vytvářením dokonalého e-mailu, když můžete strávit ten čas psaním úžasného průvodního dopisu, stát se lepším manažerem nebo přijít s dalším velkým nápadem.
Abychom vám pomohli zefektivnit vaši doručenou poštu, sestavili jsme v podstatě všechny a všechny e-mailové šablony, které budete potřebovat pro jakoukoli pracovní situaci. Vážně si nemusíte dělat starosti, pokud budete mít tohoto průvodce po ruce.
Tady je, co byste měli napsat, pokud jste …
1. Poděkování někomu po rozhovoru
Toto je nejdůležitější e-mail, který pošlete při hledání zaměstnání. Po rozhovoru s hřebíky budete chtít navázat rychlou poděkováním za setkání s vámi (bonusové body, pokud pošlete také ručně psanou kartu).
2. Požádejte někoho, aby vám pomohl najít práci, prosím
Použití vaší sítě k přistání k práci není dnes jen běžné, ale je to jeden z nejlepších způsobů, jak dostat nohu do dveří. Jen se ujistěte, že je to osobní a zdvořilé - aka, respektujete jejich čas a energii, aby vám pomohli ven).
3. Požádání někoho druhu náhodné o pomoc při hledání práce
Ano, můžete se zeptat lidí, se kterými často nemluvíte, nebo lidí, které nevíte dobře, aby vám pomohli při hledání zaměstnání. Ale musíte k němu přistupovat jedinečným způsobem.
4. Požádejte někoho, aby vás spojil se společností nebo osobou
Pokud máte na mysli konkrétní osobu nebo společnost, se kterou byste rádi pracovali, můžete oslovit někoho konkrétního a požádat o úvod.
5. Žádost o doporučení
Váš přítel zná někoho ve vaší vysněné společnosti. Nyní vše, co musíte udělat, je laskavě požádat o doporučení a rozmach, jste v (nebo téměř v - stále musíte pohovořit).
6. Získání pomoci od někoho, komu hodně posíláte e-maily
Nikdo se nechce setkat s tímto nepříjemným člověkem, který sleduje každý den. Ale pokud musíte být vytrvalí, zde je návod, jak sestavit vaši žádost.
7. Získání pomoci od někoho, koho jste zrušili
Může být nepříjemné oslovit někoho, koho jste v minulosti zachránili. Naštěstí existuje způsob, jak potlačit tu trapnost (a získat to, pro co jste přišli).
8. Vyjednávání platu, když je nabídka příliš nízká
Při vyjednávání mzdy se může jednat po telefonu, můžete však konverzaci nastavit e-mailem, aby nebyla nezveřejněna.
9. Obnovení od chvíle nereagování
Ve vaší doručené poště jste tedy zmeškali e-mail. Nebo odkládáte odpověď a vrhlo to vaši mysl. Zde je návod, jak se zotavit bez vypálení (online) mostu.
10. Jak se dostat z úvodu, na který nechcete reagovat
Někdo vám poslal úvod a nemyslíte si, že jste nejlepší osoba, která vám pomůže. Nebo vás někdo spojil bez dotazu - stává se to! Zde je návod, jak odmítnout žádost, aniž by bolelo pocity druhé osoby.
11. Zeptat se, zda je v pořádku někoho představit
Než se vydáte na úvod, ujistěte se, že máte povolení příjemce (to je zásadní, pokud se chcete vyhnout nepříjemnému někomu, na kterém vám záleží).
12. Představení
A pokud řeknou ano, úvodní e-mail je lehce falešný.
13. Poděkování vaší síti
Ať už vám někdo dá nějaké hvězdné rady, představí vám jejich spojení nebo slouží jako reference, budete chtít mít nějaké poznámky poděkování připravené v zadní kapse.
14. Žádost o (dobrý) odkaz
Vždycky chcete někoho formálně požádat, aby se stal vaším referenčním bodem při hledání zaměstnání - ale pokud chcete, aby to byl skvělý odkaz, tato šablona je perfektním vzorcem.
15. Odmítnutí nabídky práce
Ano, je možné odmítnout nabídku práce elegantně a stačí pouze jeden e-mail.
16. Sledování žádosti o zaměstnání
Neslyšeli jste od vaší vysněné společnosti za chvíli? Zahoďte manažera najímání krátkou a uctivou poznámku, která se přihlásí do vaší aplikace (kdo ví, může to jen pomoci vašim šancím).
17. Sledování pomocí kontaktů v síti
Přizpůsobte se konkrétní osobě, abyste oslovili nedávné připojení, které jste navázali na síťové události, nebo prostřednictvím přátelské cesty méně nepříjemné.
18. Říct ne něčemu, s čím chcete pomoci, ale nemůžete
Váš blízký kolega požádá o pomoc s projektem, ale jste zaplaveni, přestože chcete pomoci. Zde je návod, jak můžete jejich žádost lehce odmítnout a být stále v provozu.
19. Řeknutí Ne projektu
Ale pokud se jedná o projekt, se kterým rozhodně nechcete pomoci, existuje způsob, jak je pěkně odmítnout.
20. Pitching a Awesome Idea
Právě jste přišli s skvělým nápadem na zlepšení procesu ve vaší společnosti - dobře, nyní pošlete tento e-mail a ujistěte se, že mu někdo říká nadšené ano.
21. Pokus o setkání s kýmkoli
Většina lidí ignoruje studená volání. Tato šablona však zaručuje, že si každý přečte vaši odpověď a odpoví.
22. Požádejte svého šéfa, aby poslal méně e-mailů
Není prostě dobré, abyste pracovali po hodinách nebo o víkendech - pošlete manažerovi tuto zprávu a přestanou vás obtěžovat e-mailem, když jste mimo kancelář.
23. Vytvoření zprávy OOO
Nenechte se nudit a nevytvářejte obecnou zprávu mimo kancelář. Tyto šablony by měly z vaší kopie udělat umělecké dílo pro každého, kdo si ji přečte.
24. Pozvání kandidáta na pohovor
Jakmile někdo projde papírovým testem, je čas je přivést.
25. Odeslání nabídky práce
Vzrušující, jste si najali! Těžká část by teď měla skončit.
26. Odmítnutí kandidáta
Nebo, pokud to prostě není ta pravá osoba, zde je návod, jak zvládnout tuto komplikovanou situaci.
27. Chystáte se na mateřskou dovolenou
Když jste novým rodičem, poslední věcí, kterou se chcete obávat, je vaše doručená pošta. Tyto tři šablony usnadní alespoň jednu část procesu.
28. Připojení dvou lidí na LinkedIn
Váš přítel se tedy chce setkat s vaším kontaktem na LinkedIn - aby tento vztah proběhl (a vy sami vypadali dobře) jedním rychlým e-mailem.
