Funkce DSUM je jednou z databázových funkcí aplikace Excel. Funkce databáze aplikace Excel vám pomohou při práci s databází aplikace Excel. Databáze obvykle trvá ve formě velké tabulky dat, kde každý řádek v tabulce ukládá jednotlivý záznam. Každý sloupec tabulky tabulky uchovává jiné pole nebo druh informací pro každý záznam.
Databázové funkce provádějí základní operace, například počet, max a min, ale umožňují uživateli určit kritéria, takže operace je prováděna pouze u vybraných záznamů. Jiné záznamy v databázi jsou ignorovány.
DSUM Přehled funkcí a syntaxe
Funkce DSUM slouží k doplnění nebo sčítání hodnot ve sloupci dat, které splňují stanovené kritéria.
DSUM Syntaxe a argumenty
Syntaxe funkce DSUM je:
= DSUM (databáze, pole, kritéria)
Tři požadované argumenty jsou:
- Databáze svyhlašuje rozsah odkazů na buňky obsahující databázi. Názvy polí musí být součástí tohoto rozsahu.
- Pole označuje, který sloupec nebo pole má být použita funkcí ve svých výpočtech. Zadejte argument buď zadáním názvu pole do uvozovek, například Poloměr , nebo zadání čísla sloupce, například 3.
- Kritéria uvádí rozsah buněk obsahující podmínky zadané uživatelem. Rozsah musí obsahovat alespoň jeden název pole z databáze a alespoň jednu další odkaz buňky označující podmínku, která má být vyhodnocena funkcí.
Použití výukového programu DSUM v aplikaci Excel
Přečtěte si obrázek přiložený k tomuto článku při práci v tutoriálu.
Tento výukový program používá k vyhledání množství sbíraného mýdla, jak je uvedeno v seznamu Výroba sloupec příkladu obrázku. Kritéria použitá pro filtrování dat v tomto příkladu je typ javorového stromu.
Chcete-li zjistit množství mýdla shromážděné pouze z černých a stříbrných javorů:
- Zadejte tabulku dat, jak je vidět na příkladu obrázku, do buněk A1 až E11 prázdného listu aplikace Excel.
- Zkopírujte názvy polí v buňkách A2 na E2.
- Vložte názvy polí do buněk A13 až E13. Ty se používají jako součást Kritéria argument.
Výběr kritérií
Chcete-li DSUM hledat pouze údaje o černém a stříbrném javorovém stromu, zadejte názvy stromů pod Javor název pole.
Chcete-li vyhledat data pro více stromů, zadejte každý název stromu do samostatného řádku.
- V buňce A14 zadejte kritéria, Černá.
- V buňce A15 zadejte kritéria Stříbrný.
- V buňce D16 zadejte nadpis Gallons of Sap pro označení informací, které DSMS poskytuje.
Pojmenování databáze
Použití pojmenovaného rozsahu pro velké rozsahy dat, jako je databáze, může nejen usnadnit zadání argumentu do funkce, ale také může zabránit chybám způsobeným výběrem nesprávného rozsahu.
Pojmenované rozsahy jsou užitečné, pokud používáte stejný rozsah buněk často ve výpočtech nebo při vytváření grafů nebo grafů.
- Zvýrazněte buňky A2 až E11 v listu pro výběr rozsahu.
- Klikněte na tlačítkonázev pole nad sloupcem A v listu.
- Typ Stromy do pole s názvem vytvořte pojmenovaný rozsah.
- zmáčkniZadejte na klávesnici dokončete záznam.
Otevření dialogového okna DSUM
Dialogové okno funkce umožňuje snadnou metodu zadávání dat pro každý z argumentů funkce.
Otevírání dialogového okna pro skupinu databází funkcí se provádí klepnutím na tlačítko Průvodce funkcí (fx) umístěným vedle řádku vzorců nad pracovním listem.
- Klikněte na buňku E16- místo, kde budou zobrazeny výsledky funkce.
- Klikněte na tlačítkoPrůvodce funkcemi ikonu pro vyvolání Vložte funkci dialogové okno.
- TypDSUMv Vyhledejte funkci v horní části dialogového okna.
- Klikněte na tlačítkoJÍT pro vyhledání funkce.
- Dialogové okno by mělo najít DSUM a uvést jej v seznamu Vyberte funkci okno.
- Klikněte na tlačítko OK otevřete dialogové okno funkce DSUM.
Dokončení argumentů
- Klikněte na tlačítkoDatabáze řádku dialogového okna.
- Zadejte název rozsahuStromy do linky.
- Klikněte na tlačítkoPole řádku dialogového okna.
- Zadejte název pole "Výroba" do linky. Nezapomeňte uvést uvozovky.
- Klikněte na tlačítkoKritéria řádku dialogového okna.
- Přetáhněte vybrané buňky A13 až E15 v listu zadejte rozsah.
- Klikněte na tlačítko OK zavřete dialogové okno funkce DSUM a dokončete funkci.
- Odpověď152, která udává počet galonů mýdla z černých a stříbrných javorů, by se měla objevit v buňce E16.
- Když klepnete na buňku C7, kompletní funkce= DSUM (stromy, "výroba", A13: E15) se zobrazí ve sloupci vzorců nad tabulkou.
Chcete-li zjistit množství mýdla shromážděného pro všechny stromy, můžete použít pravidelnou funkci SUM, protože nemusíte specifikovat kritéria pro omezení, která data jsou používána funkcí.
Chyba databáze
The #Hodnota se nejčastěji vyskytuje chyba, když názvy polí nejsou zahrnuty do argumentu databáze. U tohoto příkladu se ujistěte, že názvy polí v buňkách A2: E2 jsou zahrnuty do uvedeného rozsahu Stromy .
